हाल ही में, मेरे एक साथी, कैट बोगार्ड ने लिखा कि सफल लोग गुरुवार तक अपने सभी काम कैसे पूरा करते हैं, अनिवार्य रूप से चार दिन के सप्ताह के लिए खुद को स्थापित करते हैं। इतना कि वह अगले सप्ताह में एक छलांग शुरू करने के लिए शुक्रवार का उपयोग करने के बारे में क्या बताती है, इससे मुझे समझ में आता है, और जब तक मैं वहां नहीं हूं, मैं इसके लिए काम करने के लिए पर्याप्त रूप से तैयार हूं।
लेकिन, भले ही मैं अभी भी सबसे अधिक शुक्रवार के कार्यों को करना चाह रहा हूं, लेकिन उनकी सलाह मुझे आगे काम करने के महत्व के बारे में सोचती है - यदि केवल एक सहकर्मी या ग्राहक को आपके पास रखने से बचने के लिए।
क्योंकि जब आप अपने खेल पर होते हैं और कुशलता से काम करते हैं, तो स्थिर रहने से ज्यादा निराशा की कोई बात नहीं है क्योंकि कोई आपको वापस नहीं कर रहा है। लेकिन यहाँ बात है: आप इसके बारे में पागल हो सकते हैं, आप विलाप कर सकते हैं और शिकायत कर सकते हैं, या आप समस्या-समाधान कर सकते हैं। और ठीक यही वह जगह है जहां से आगे आना अंदर आता है।
अपने समय सीमा के कैलेंडर को देखने की आदत बनाएं और उन चीजों पर ध्यान दें, जिन्हें आप अपने दम पर पूरा नहीं कर सकते। वे आइटम हैं जिन्हें पूरा करने से पहले अनुमोदन, प्रतिक्रिया या सहयोग की आवश्यकता होती है। इन मदों के लिए एक अलग से सूची बनाएँ क्योंकि ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको प्राथमिकता देने की ज़रूरत है, या कम से कम, जैसा कि मैं कहना चाहता हूं, गेंद को रोल पर लाना।
आपकी समय सीमा से पहले आवश्यक पार्टियों में अच्छी तरह से पहुंचना स्मार्ट और सम्मानजनक है। यह एक समझ को प्रदर्शित करता है कि हर कोई व्यस्त है और आप किसी से आस-पास के लिए कुछ भी मोड़ने की उम्मीद नहीं कर रहे हैं क्योंकि आपने अंतिम मिनट के अनुरोध को ईमेल किया था।
लेकिन यह जरूरी नहीं है , भले ही आप उस जानकारी के बारे में चिंतित हों, जब आप उस जानकारी के खो जाने पर चिंतित हों। यह वह जगह है जहां आपके पास खुद की मदद करने के लिए कुछ जगह है: मैं आपकी अंतिम-अंतिम समय सीमा से कुछ दिन पहले एक आवश्यक तारीख देने की सलाह देता हूं। इस तरह, अगर कुछ देर हो चुकी है, तो आपके पास समय है और उम्मीद है कि आपको समय की आवश्यकता है। एक बार जब आप इस तरह गति में चीजों को सेट कर लेते हैं, तो आप उन अन्य परियोजनाओं की ओर मुड़ सकते हैं, जिन्हें आप स्वयं संभाल सकते हैं।
बेशक, इस अग्रिम योजना के बावजूद, अभी भी एक समय आ सकता है जब आप फंस गए हों क्योंकि कोई आपकी समय सीमा को गंभीरता से नहीं लेता है या अनुवर्ती कार्रवाई का जवाब नहीं देता है।
या हो सकता है कि वे आपको सूचित करते हैं कि उन्हें "पटक दिया गया" और "अधिक समय" की आवश्यकता है। यह तब है जब आप काम के संवेदनशील समय और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है, के बारे में विनम्र लेकिन दृढ़ ईमेल भेजते हैं। बस इस समय सीमा और बड़ी टीम या कंपनी के लक्ष्य के बीच डॉट्स को जोड़ने से किसी और की प्रक्रिया को गति देने में एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है।
यह इस तरह दिख रहा है:
धन्यवाद,
स्टेसी
एक अन्य विकल्प? आप कह सकते हैं, अगर मैं आपके द्वारा नहीं सुनता , तो मैं करने की योजना बनाऊंगा / मैं बताऊंगा कि हम आगे बढ़ने से पहले इंतजार कर रहे हैं। इस कथन के साथ, आप अपने आधारों को कवर करते हैं। आपने अपनी ज़रूरत की जानकारी प्राप्त करने की कोशिश की है, और यदि आपको नहीं मिलती है, तो आप या तो स्वयं आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं या संबंधित पक्षों को बताएं कि ऐसा क्यों है।
यदि आप चिंतित हैं कि आपको अपने ईमेल में सही संदेश या टोन नहीं मिल रहा है, तो ईमेल छोड़ने और सहकर्मी के डेस्क पर इन-पर्सन विज़िट का भुगतान करने पर विचार करें। यह आपको एक तेज़ प्रतिक्रिया मिल सकती है।
दिन के अंत में, यदि आप लगातार अटक रहे हैं क्योंकि अन्य लोग आपको रोक रहे हैं, तो व्यक्ति के साथ वार्तालाप करना आवश्यक हो सकता है कि यह टीम के लक्ष्यों को कैसे प्रभावित कर रहा है। यदि आप केवल अब और फिर से फंस गए हैं, तो अपनी जिम्मेदारियों का मूल्यांकन करें, और यह देखें कि आप एक तरह से प्राथमिकता दे रहे हैं जिससे आपको हमेशा कुछ करने की अनुमति मिलती है, इसलिए आप बुधवार की दोपहर को अपने अंगूठे को मोड़ नहीं रहे हैं या अलग कर रहे हैं शुक्रवार को शाम 4 बजे हताशा में।
और एक उदाहरण सेट करें: दूसरों की समयसीमा का सम्मान करें और संवाद करें यदि आप समय पर जवाब देने के साथ किसी मुद्दे का पूर्वाभास करते हैं। यह सिर्फ अच्छा कर्म है।
