हम सब वहाँ रहे हैं: एक सहयोगी आपकी टीम की प्रस्तुति के अपने हिस्से के साथ एक सप्ताह देरी से है, और आप बहस कर रहे हैं कि क्या उसे अभी तक एक और भेजने के लिए या नहीं, "अरे, आपको परेशान करने से नफरत है, लेकिन हम यह उम्मीद कब कर सकते हैं? " ईमेल। आप असभ्य नहीं बनना चाहते हैं, लेकिन वह आपके लिए खुद का काम करना कठिन बना रहा है। और जब आप इस बात से चिंतित नहीं होंगे कि वह कैसा दिखता है, तो आपको अपने प्रबंधक से यह सोचने के लिए नफरत होगी कि आप समय सीमा को नहीं समझते हैं।
लोगों को परेशान करना दूसरों के साथ काम करने के कम मजेदार हिस्सों में से एक है, लेकिन किसी भी संगठित, प्रेरित व्यक्ति के रूप में, आप अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए अक्सर ऐसा करने के लिए मजबूर होंगे। हालांकि, यह मानने के बजाय कि किसी टीम में काम करने का हिस्सा है, आप किसी भी परियोजना की शुरुआत में तीन चीजों पर जोर देकर इसे पूरी तरह से बायपास कर सकते हैं।
1. जोर दें कि आप असाइनमेंट क्यों दे रहे हैं
अक्सर बार, लोग एक परियोजना को पूरा करने के लिए अनिच्छुक होते हैं अगर उन्हें इसमें खुद के लिए लाभ नहीं दिखता है। खासकर अगर ऐसा लगता है कि नीचे बैठने और ऐसा करने के लिए एक टन अतिरिक्त समय या ऊर्जा की आवश्यकता होगी - या, अगर ऐसा लगता है जैसे कि एक इंटर्न काम कर सकता है। इसलिए, जब भी आप किसी को काम सौंपते हैं (या, वैकल्पिक रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करने के लिए असाइन किया जाता है, जिसे आप सोचते हैं कि वह सुस्त हो सकता है), तो आप यह स्पष्ट करने के लिए क्या कर सकते हैं कि आपको क्या लगता है कि वह भूमिका के लिए एकदम सही है।
क्या यह उसकी विशेषता है? क्या उनकी रिपोर्ट हमेशा उन दृश्यों के कारण बाहर होती है जो वह कहते हैं? क्या यह उसके कौशल पर काम करने में मदद करता है जो सड़क के नीचे प्रचार को बढ़ावा देगा? यदि आप कार्य को एक प्रशंसा में बदल सकते हैं, तो यह अधिक संभावना बनाता है कि व्यक्ति इसे पूरा कर ले, और इसे अच्छी तरह से पूरा कर ले।
2. डेडलाइन के अर्जेंट पर जोर दें
कभी ध्यान दें कि जब आप किसी सहकर्मी को संकेत देते हैं कि आप वास्तव में, वास्तव में जल्दी से कुछ करने की जरूरत है, तो भी वह अपना समय लेता है? ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको न केवल यह समझाने की जरूरत है कि यह जरूरी है, बल्कि ऐसा ही हो।
यह कहते हुए कि आपको सप्ताह के अंत तक रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, बहुत गंभीर लगता है, फिर भी यह शायद ही कभी परिणाम देता है कि लोग किसी भी तेजी से काम करना चाहते हैं। हालाँकि, यह कहते हुए कि रिपोर्ट शुक्रवार तक पूरी करने की आवश्यकता है क्योंकि निवेशक सोमवार को बैठक कर रहे हैं - और वे सप्ताहांत में समीक्षा करने के लिए आपकी टीम से परिणाम की उम्मीद कर रहे हैं - कठिन समय सीमा के लिए अधिक संदर्भ जोड़ता है।
3. जोर देना कि तुम एक साथ इस में हो
दोहराव भेजा जा रहा है "क्या आपने ऐसा किया है?" दिन-ब-दिन ईमेल वास्तव में जल्दी से बढ़ जाता है, उल्लेख नहीं करने के लिए, यह आपको परम माइक्रोएमर की तरह ध्वनि कर सकता है। इसके अतिरिक्त, यह वाइब को बंद कर देता है कि आप अपने सहयोगियों पर भरोसा नहीं करते हैं ताकि वे अपना काम कर सकें।
इसके बजाय, परियोजना की शुरुआत में, अपने सहयोगी के साथ मिलकर परियोजना के छोटे हिस्सों के लिए एक वास्तविक समयरेखा तय करें, साथ ही साथ अंतिम उत्पाद के लिए समय सीमा तय करें। एक तिथि और समय का चयन करने के लिए एक साथ काम करना आपके सहकर्मी को ऐसा लगता है कि उसका इसमें कोई कहना है - और इसे अनदेखा करना कठिन बना देता है।
यदि आप इन तीन विचारों को लागू करने के बाद भी समस्याओं में चल रहे हैं, तो आप अपनी नग्नता को एक साझा कैलेंडर, कार्य प्रबंधन प्रणाली या स्वचालित अनुस्मारक भेजने वाली टू-डू सूची भी सौंप सकते हैं। इन सभी रणनीतियों के साथ सशस्त्र, आप कम समय व्यतीत करने वाले व्यक्ति को आपसे दो क्यूबिकल और अधिक समय वास्तव में आपके काम को पूरा करने में बिताएंगे।
