आपके कार्यदिवस के दौरान बहुत सारी निराशाएँ होती हैं। एक ओवरफ्लोिंग इनबॉक्स, एक टू-डू सूची जो एक मील लंबी है, या वह सह-कार्यकर्ता जो एक डेसीबल स्तर पर फोन पर बातचीत करने पर जोर देता है जिसे केवल खतरनाक के रूप में वर्णित किया जा सकता है।
एक और झुंझलाहट जो आपको अपने जबड़े को जकड़ने के लिए प्रेरित करती है और एक चिड़चिड़ा कराहने देती है? अधर में अटका होने के कारण आप किसी और की आवश्यक प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहे हैं।
चाहे आप उत्सुकता से अपनी रिपोर्ट की रूपरेखा पर अपने बॉस के अनुमोदन की उम्मीद कर रहे हों या आपको अपने प्रमुख प्रोजेक्ट को लपेटने के लिए अपने किसी सहकर्मी से एक महत्वपूर्ण टुकड़े की आवश्यकता हो, आप एक ठहराव पर बैठे हैं - आप तब तक आगे नहीं बढ़ सकते हैं आपको अपने लालची पंजे बिल्कुल वही मिलते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है।
सबसे ख़राब हिस्सा? कोई भी आपके इसी आग्रह को साझा नहीं करता है - और आपकी समय सीमा जल्दी से समाप्त हो रही है।
मैं हर समय अपने आप को इस सटीक स्थिति में पाता हूं, इसलिए मुझे पता है कि जब आप अपने कैलेंडर से दिनों को पार करना जारी रखते हैं, तो यह कितना कष्टप्रद और चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सौभाग्य से, मैंने कुछ रणनीतियों की पहचान की है (नहीं, वे हर घंटे आक्रामक अनुवर्ती ईमेल भेजना शामिल नहीं करते हैं) जो अन्य लोगों को आपके बैंडवागन पर कूदने और आपको वह प्राप्त करने में सहायक होते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता होती है - जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
1. अपनी डेडलाइन को दर्दनाक तरीके से स्पष्ट करें
आप लोगों को अपने समय सीमा का सम्मान करने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं अगर उन्हें बिल्कुल पता नहीं है कि यह कब है। और, यह आपके ऊपर है कि आप अपनी समयावधि स्पष्ट रूप से जल्द से जल्द स्पष्ट करें।
आमतौर पर, मैं किसी प्रोजेक्ट के बारे में भेजे गए पहले संदेश में एक अंतिम तिथि शामिल करता हूं। चाहे मैं एक संपादक, एक सहयोगी, या एक लेख के लिए एक स्रोत ईमेल कर रहा हूं, मैं समझाकर लपेटता हूं जब मुझे उस अनुरोध को पूरा करने की आवश्यकता होती है - कभी-कभी मैं अतिरिक्त साहसी हूं और यहां तक कि इसे बोल्ड फ़ॉन्ट में डालने के लिए भी जाता हूं। इस तरह, मैं निश्चिंत हो सकता हूं कि हम दोनों एक ही एजेंडे के साथ काम कर रहे हैं।
नहीं, लोग अभी भी मेरी समय सीमा की परवाह नहीं करते हैं जितना मैं करता हूं (और, उन्हें क्यों करना चाहिए?)। हालाँकि, यह जानते हुए कि जब मुझे कम से कम चीजों की आवश्यकता होती है, तो उन्हें उस कटऑफ का थोड़ा और सम्मान करने में मदद मिलती है।
2. स्व-केंद्रित मत बनो
यहाँ एक तथ्य है जो दुखद है, लेकिन सच है: हम सभी बहुत स्वार्थी हो सकते हैं। निश्चित रूप से, आप अपने दिल की भलाई के लिए हर बार मदद करते हैं। लेकिन, बहुत बार मानव प्रकृति पर कब्जा कर लेता है और हम प्रत्येक परियोजना या कार्य को "मेरे लिए इसमें क्या है?" प्रकार के दृष्टिकोण के साथ संपर्क करते हैं।
संभावना है, कि जिस व्यक्ति का आप इंतजार कर रहे हैं, वह इसी तरह महसूस करता है। वह जानता है कि आपको इसकी आवश्यकता कब है, लेकिन उसे परवाह क्यों करनी चाहिए? यह अपनी ही सूची के शीर्ष पर क्यों टकरा जाना चाहिए?
"क्योंकि यह विनम्र और सही काम करना है!" अब आप सोच रहे हैं। लेकिन, जब कार्य दिवस का दबाव आप पर जोर डाल रहा है, तो आप कितनी बार सोचते हैं कि आप किसी और के दिन को कैसे आसान बना सकते हैं? बहुत बार नहीं- आप सिर्फ पानी के ऊपर अपने सिर को रखने की कोशिश कर रहे हैं।
यही कारण है कि आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि यह अवसर उस दूसरे व्यक्ति के लिए प्रदान किए जाने वाले मूल्य का वर्णन करे। क्या इस बड़ी प्रस्तुति में उनकी भागीदारी उनकी पेशेवर प्रतिष्ठा को बढ़ावा देगी और उदाहरण के लिए अपने बॉस को प्रभावित करेगी?
विशिष्ट परिणामों के बावजूद, "मुझे, मुझे, मुझे" से दूर भटकने का एक तरीका मिल जाए, और इसके बजाय उस व्यक्ति को बताएं कि वह सौदे से बाहर हो रहा है या नहीं।
3. तुरंत पालन करें
आप अप्रिय रूप से धक्का-मुक्की नहीं करना चाहते हैं और अनुवर्ती ईमेलों की भारी मात्रा भेजना चाहते हैं। तो, इसके बजाय, आप अपनी समय सीमा को स्लाइड करते हैं - जैसा कि आपको लगता है कि उस व्यक्ति के इनबॉक्स में वापस न आने के लिए आवश्यक औचित्य प्रदान करता है, जिसमें एक नर्म-सौम्य अनुस्मारक है।
लेकिन, यहाँ बात यह है: एक जरूरी और तनाव से आपकी समय सीमा के बाद जाँच करना, "आह, मुझे कल इसकी आवश्यकता थी!" संदेश किसी के लिए उपयोगी नहीं है। अब आप शेड्यूल से पीछे हैं और आपने किसी अन्य व्यक्ति की प्लेट पर उस तत्काल गर्म आलू को पारित कर दिया है - जिसका अर्थ है कि वह शायद बहुत नाराज होने जा रहा है।
हमेशा अपने डेडलाइन और अपने संबंधित फॉलो-अप के साथ सक्रिय रहना बेहतर होता है। हो सकता है कि आपके अनुरोध की गुंजाइश के आधार पर, आपकी अंतिम तिथि आने से कुछ हफ़्ते पहले या कुछ हफ़्ते तक आपको प्रगति की जाँच करनी पड़े। किसी भी तरह से, सुनिश्चित करें कि आप लगाम लगाते हैं और लगातार स्पर्श आधार (विनम्रता, निश्चित रूप से!) की जरूरत है। मन का शीर्षस्थ रहना हमेशा मददगार होता है।
4. विस्तार से अगले चरण
यह पसंद है या नहीं, कुछ लोग आपके अनुरोधों की अवहेलना करना जारी रखेंगे और एक सुझाव की तरह आपकी समय सीमा तय करेंगे। यह परेशान है, लेकिन ऐसा होता है।
यदि आप तार से नीचे उतर रहे हैं और अभी भी आपको जिस चीज की आवश्यकता है, उस पर इंतजार कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने अगले कदम को अपने किसी अनुवर्ती संदेश में शामिल किया है। यदि आपको अंततः वह नहीं मिलेगा जो आपको चाहिए तो आप क्या करेंगे? क्या आप किसी अन्य व्यक्ति में खींच लेंगे? प्रस्तुति के उस हिस्से को एक त्वरित टिप्पणी के साथ छोड़ दें जिसमें आवश्यक जानकारी नहीं है? आपके पास जो है उसके साथ आगे बढ़ें?
कभी-कभी यह सब कुछ विवरण होता है कि आप कैसे स्थिति को संभालेंगे यदि आपके सबसे खराब स्थिति के कारण यह स्थिति आती है। यह आमतौर पर उस व्यक्ति को पैंट में एक बहुत जरूरी किक देने के लिए पर्याप्त है।
मैं कोई ऐसा व्यक्ति हूँ जो अपना आधा दिन लोगों का पीछा करते हुए बिताता है। इसलिए, मेरा विश्वास करो जब मैं आपको बताता हूं कि मुझे पता है कि जब आप किसी हड़बड़ी में किसी व्यक्ति के इंतजार में खड़े हो जाते हैं, तो वह कितना निराश हो सकता है।
कोई त्वरित दिमाग की चाल नहीं है जो आपको लोगों को बिना किसी देरी के आपके अनुरोधों का जवाब देने के लिए प्रशिक्षित करने की अनुमति देगा (हे, क्या हम उस पर, विज्ञान?) काम कर सकते हैं? हालांकि, कुछ तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप सफलता के लिए खुद को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। इन चार को आज़माएं, और आप अपने हाथों को प्राप्त करने की बहुत अधिक संभावना रखते हैं - जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
