क्यों अपने बॉस को तुरंत जवाब देना आपको नुकसान पहुंचा सकता है

दूसरे दिन, मैं कुछ डेटा विश्लेषण के माध्यम से संघर्ष कर रहा था, एक ऐसा काम जिसे मैं बहुत अच्छी तरह से नहीं कर रहा हूँ और इसे पूरा करने के लिए गंभीरता से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, जब मेरे बॉस ने एक अलग प्रोजेक्ट पर अपडेट के लिए पूछते हुए ईमेल किया था। यह समय के प्रति संवेदनशील अनुरोध नहीं था, लेकिन बिना सोचे-समझे मैंने सब कुछ रोक दिया ताकि मैं प्रतिक्रिया दे सकूं।

यह मेरे लिए एक बहुत ही आम बात है। जब मैं अपने बॉस का नाम अपने इनबॉक्स या चैट विंडो में देखता हूं, तो मैं उसे जल्द से जल्द जवाब देने के लिए हाथापाई करता हूं।

रिफ्लेक्स उन लोगों की पहचान बन जाता है जो अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं। मुझे पता है कि मेरी प्रत्यक्ष रिपोर्ट मेरे अनुरोधों का जवाब उस गति के साथ देती है जो उनके पास अक्सर दूसरों के लिए नहीं होता है। और मैंने खुद अपने बॉस या उनके ऊपर किसी को भी 911 कॉल की अनिवार्यता से हमेशा जवाब दिया है।

लेकिन क्या यह अच्छी बात है?

आप सोच सकते हैं कि आपके बॉस की सभी जरूरतों के लिए बिजली की तेज़ प्रतिक्रिया आपके करियर में मदद कर रही है, लेकिन यह उस रणनीति पर फिर से विचार करने का समय है। यहां तीन कारण हैं जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है (और हमेशा नहीं होना चाहिए) जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया दें।

नहीं सब कुछ आपका बॉस भेजता है आप तत्काल है

यह एक "डुह" टिप्पणी की तरह लग सकता है, लेकिन हम यह मानते हैं कि हमारे वरिष्ठ जो कुछ भी काम कर रहे हैं वह बेहद महत्वपूर्ण है। लेकिन इस तरह से कि आप जो कुछ भी करते हैं वह जरूरी नहीं है, न ही आपके प्रबंधक का काम है। और जब तक वह आपसे जल्दी से जवाब पाने के लिए प्यार करता है, तो शायद इससे बहुत फर्क नहीं पड़ता कि आप आज, कल या मंगलवार को जवाब देते हैं या नहीं।

लागू करने के लिए एक महान रणनीति कुछ ऐसी है जिसे हम प्रबंधन करते हैं, या अपने बॉस को बताएं कि आपको अपना काम करने की आवश्यकता है (और अच्छी तरह से)। इसका एक उदाहरण बस अपने बॉस से पूछना है कि क्या मामला तत्काल है या यदि कोई समय सीमा है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, “मैंने अप्रैल के लिए ईमेल अभियान संख्याओं के लिए आपका अनुरोध देखा। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि जब आप चाहें, तो मैं अपने काम को प्राथमिकता दे सकता हूं? ”आप सीख सकते हैं कि सप्ताह के अंत तक उसे अपडेट की जरूरत नहीं है, इस स्थिति में आप बाद में उससे निपट सकते हैं। पहर।

यह बेहतर है कि आप अपने बॉस को दिखा सकते हैं कि आप तुरंत जवाब देने की अपेक्षा कर सकते हैं

एक प्रबंधक के रूप में, यह जानकर बहुत अच्छा लगा कि मेरे कर्मचारी अपने काम को प्राथमिकता दे सकते हैं और मुझे उन पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं है कि उन्हें क्या करना है और कब करना है। मैं अपनी वर्तमान प्रत्यक्ष रिपोर्ट को प्रत्येक दिन बहुत सारे अनुरोध भेजता हूं और मूल्य बताता हूं कि वह मुझसे कहती है कि वह बाद में उनमें से कुछ के लिए मिलेगा क्योंकि वह कुछ और समय के प्रति संवेदनशील है। यह मुझे दिखाता है कि वह हमारे व्यवसाय को समझती है और सबसे महत्वपूर्ण काम करने के लिए अपने दिन का अनुकूलन करना जानती है।

आप अपना काम खुद कर रहे हैं

ऊपर दिए गए उदाहरण में, मैंने डेटा विश्लेषण में अपना स्थान खो दिया और उसे वापस जाना पड़ा और इसके एक हिस्से को फिर से शुरू किया। मैंने अपने बॉस को जवाब देने के लिए बहुत समय बर्बाद कर दिया, जिसे उसने तुरंत खत्म नहीं किया। अगर मैंने इंतजार किया और अपने विश्लेषण को पूरा किया, तो मैंने बहुत समय बचाते हुए समाप्त कर दिया, जबकि अभी भी उसे वह मिल रहा है जो उसे प्रतिक्रिया की उम्मीद करने से बहुत पहले चाहिए था।

दिन के अंत में, जब तक कि आपका काम आपके बॉस की बीक और कॉल पर न हो, तब तक हर बार जब आप किसी चीज़ के लिए पूछते हैं, तो सेकंड के भीतर जवाब देने के लिए कोई इनाम नहीं होता है। यह कहना है कि आपको अपने बॉस के अनुरोधों के बारे में अति-जागरूक नहीं होना चाहिए या उन्हें अनदेखा नहीं करना चाहिए। एक त्वरित उत्तर यह कहते हुए कि आप उस पर हैं और ऐसा होने का अनुमानित समय देते हुए आपके प्रबंधक को आश्वस्त करेगा कि वह चीजों पर काम करने के लिए आप पर भरोसा कर सकता है या अच्छी तरह से प्राथमिकता दे सकता है।