अपने औसत कार्य सप्ताह के बारे में सोचें: आपके कितने दैनिक कार्य मूल नौकरी विवरण में फिट होते हैं जिन्हें आप करने के लिए काम पर रखा गया था?
संभावना है कि, समय के साथ, अपने आप को साबित करने की उत्सुकता से बाहर, आपने कई जिम्मेदारियां ली हैं जो आपकी मुख्य भूमिका के दायरे से बाहर हैं। लेकिन आपकी व्यावसायिक उन्नति में इस न्यूफ़ाउंड की जवाबदेही का कितना योगदान है- और इसका कितना हिस्सा सिर्फ आपके द्वारा चलाए जा रहे हैं?
शीर्ष कलाकार अतिरिक्त अनुरोधों के लिए एक प्रमुख लक्ष्य हो सकते हैं क्योंकि वे चुनौती का आनंद लेते हैं और अक्सर अपने कौशल का प्रदर्शन करने के लिए नए तरीके तलाशते हैं। लेकिन क्या आप अपने आप को यह कहते हुए हाँ पाते हैं कि हर बार जब आपका बॉस आपसे किसी प्रोजेक्ट पर एक स्टैब लेने के लिए कहता है, तो यह आपकी मुख्य दक्षताओं से संबंधित नहीं है, क्योंकि आप टीम के खिलाड़ी की तरह दिखना चाहते हैं?
यदि आप करते हैं, तो आप अपने आप को जलने की कगार पर पा सकते हैं, काम पर रह सकते हैं, और अपने या दोस्तों के लिए समय नहीं पा सकते हैं। और क्या बुरा है, आप हर दिन अपने सिर पर मंडराने वाले बादल के साथ आगे बढ़ सकते हैं, आश्चर्यचकित हो सकते हैं, "पृथ्वी पर मैं यह सब कभी कैसे करूंगा?"
अक्सर, हम अतिरिक्त परियोजनाओं के लिए हां कहते हैं क्योंकि हमें लगता है कि यह एक पदोन्नति, वृद्धि, या अन्य इनाम के साथ भुगतान कर सकता है। हम "मैं सिर्फ अगले कुछ महीनों के लिए अपने बट को फोड़ने की मानसिकता को अपनाता हूं;" फिर मैं आराम कर सकता हूं। ”
बहुत बार, उन दो महीने आते हैं और चले जाते हैं, लेकिन पदोन्नति कभी नहीं आती है। आप तेजी से निराश हो जाते हैं, लेकिन धीरे-धीरे न करें क्योंकि हो सकता है, बस हो सकता है, इस महीने आपका बॉस आपके द्वारा लगाई गई सारी मेहनत को पहचान लेगा और इसका भुगतान कर देगा। यह कभी न खत्म होने वाले चक्र में बदल सकता है।
हालांकि अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लेने में कुछ भी गलत नहीं है, अगर आप कहीं लाइन खींचने के लिए सावधान नहीं हैं, तो यह एक समस्या बन सकती है। जब आप अपनी प्लेट पर बहुत अधिक होते हैं, तो न केवल आपके काम की गुणवत्ता को नुकसान पहुंचना शुरू हो सकता है, बल्कि आपके रिश्ते और काम के बाहर प्रतिबद्धताओं को भी झटका लग सकता है।
क्या इसका मतलब यह है कि आपको अतिरिक्त जिम्मेदारियों के लिए हां कहना बंद कर देना चाहिए? बिलकुल नहीं! लेकिन यह आप पर निर्भर है कि आप सही कारणों से सहमत हो रहे हैं।
यदि आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जो आपके रास्ते में आने वाले हर अतिरिक्त अनुरोध के लिए सहमत होता है, तो यहां यह बताया गया है कि जब पीछे धकेलना उचित हो तो कैसे गेज करें।
जब आपकी प्राथमिक नौकरी की जिम्मेदारियां पीड़ित होंगी
यह अधिक के लिए सहमत होने के लिए खतरनाक हो सकता है अगर यह आपकी नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है जिसे आप करने के लिए काम पर रखा गया था।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एचआर में काम करते हैं, लेकिन आपको कुछ मार्केटिंग से संबंधित सम्मेलनों में भाग लेने के लिए कहा गया है क्योंकि यह टीम कम स्टाफ वाली है। आप जल्द ही घटनाओं में अपने डेस्क से इतना समय व्यतीत कर सकते हैं (जो, सच में, किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए, जिसका प्रत्यक्ष ग्राहक संपर्क हो और मार्केटिंग के ins और बहिष्कार जानता हो - आप नहीं!) कि आपकी प्राथमिक नौकरी की जिम्मेदारियां, जैसे नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण और संभावित किराए का साक्षात्कार, भुगतना शुरू होता है।
यदि यह एक असाइनमेंट है जो आपकी मुख्य जिम्मेदारियों से अलग हो जाएगा, तो आपको भारी पड़ेगा, और आपकी कार्य क्षमता को लगातार उच्च गुणवत्ता वाले वितरित करने की क्षमता-सभी को बिना किसी महत्वपूर्ण उलट-फेर के समझौता कर लेगा - यह सबसे अच्छा है कि आप अपनी प्लेट पर पहले से ही गिरावट और ध्यान केंद्रित करें।
जब यह किसी और का काम है
क्या आपका बॉस आपसे इंटर्न का काम करने और प्रिंटर स्याही बदलने के लिए कह रहा है, भले ही आप एक प्रबंधक हों?
आपकी भूमिका से कोई फर्क नहीं पड़ता है, ऐसे कार्यों को करने में आसानी होती है जो "आपका काम नहीं हैं" - जैसे कि एक बिक्री प्रतिनिधि जो उसे पाता है - या खुद लगातार ग्राहक सेवा कॉल कर रहा है। और ऑल-हैंड्स-ऑन-डेक वर्किंग स्टाइल को अपनाने के लिए कुछ कहा जाना चाहिए, लेकिन अगर आप इसे बहुत दूर जाने देते हैं, तो आपकी पिच के लिए इच्छा का दुरुपयोग किया जा सकता है।
आप इन समय-चूसने वाले कार्यों को कैसे देखते हैं? अपने आप से पूछें: क्या यह रणनीतिक रूप से मेरे पेशेवर विकास में योगदान दे रहा है? यदि असाइनमेंट आपके करियर ग्रोथ में किसी तरह से वापस नहीं जुड़ा है, तो न कहने से डरें और अपनी प्लेट से जिम्मेदारी को शिफ्ट न करें। (लेकिन यह अभी भी एक अच्छा विचार है कि एक सक्रिय समाधान की पेशकश की जाए, जैसे कि टीम के किसी अन्य सदस्य को कार्य करने के लिए कोचिंग करना।)
जब कोई बाहर निकलने की रणनीति नहीं है
अतिरिक्त ज़िम्मेदारियों को तब तक न उठाएं जब तक कि आप इसमें शामिल न हों कि कितना समय लगेगा, आपको कितना समय लगेगा, आप किसके साथ काम करेंगे और परियोजना कितनी देर तक चलेगी। आप सड़क के नीचे गलत सूचना से बचना चाहते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, आप यह नहीं चाहते हैं कि यह एक खुली-व्यवस्था हो। आप एक टीम के खिलाड़ी होने के लिए खुश हो सकते हैं, लेकिन दिन के अंत में आपके पास मुख्य जिम्मेदारियां हैं- और वे आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपका बॉस काफी अस्पष्ट अनुरोध करता है, जैसे आपको एक नई पहल की देखरेख करने और रणनीतिक मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए, तो इसके बारे में बताएं कि वास्तव में इसका क्या अर्थ है। प्रोजेक्ट पर आपको कब तक की आवश्यकता होगी? क्या आपको कुछ बैठकों में भाग लेने या साप्ताहिक कॉल पर आने की उम्मीद होगी? सुनिश्चित करें कि आपके पास एक क्रिस्टल की स्पष्ट तस्वीर है जो खुद को एक खुले अंत, कभी न खत्म होने वाली स्थिति में उलझाए जाने से बचाने के लिए हां कहने से पहले इसमें शामिल है।
जब यह आपके कौशल सेट, विकास या नेटवर्क के लिए योगदान नहीं करेगा
यहां तक कि एक अतिरिक्त जिम्मेदारी जो आपके नौकरी विवरण को बिल्कुल फिट नहीं करती है वह महत्वपूर्ण लोगों के सामने आने का अवसर हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की बैठक के लिए बिक्री डेक बनाने में मदद करने के लिए कहा जा रहा है, जो आपके काम को वरिष्ठ प्रबंधन के सामने लाने का एक शानदार अवसर है।
दूसरी ओर, आपके प्रबंधक के लिए पुरानी रिपोर्ट दर्ज करने जैसी एक एकल परियोजना आपके नेटवर्क को सार्थक तरीके से विस्तारित करने का शून्य मौका देती है। चूंकि इसमें संबंध बनाने की क्षमता बहुत कम है और यह अनिवार्य रूप से व्यस्त काम है, इसलिए इसे स्ट्रेच असाइनमेंट के पक्ष में पारित करना बेहतर है जो आपको बढ़ने में मदद करेगा।
यदि आप किसी अनुरोध को अस्वीकार करने का निर्णय लेते हैं, तो बातचीत को भावनात्मक रूप से तटस्थ रखें। इस पर ध्यान दें कि यह कंपनी के लक्ष्यों को कैसे प्रभावित कर सकता है, न कि आपके तनाव के स्तर को।
और अगर आप नए काम को लेने के लिए सहमत हैं, तो स्पष्ट रूप से रेखांकित करें कि आप क्या उम्मीद करते हैं कि नई जिम्मेदारी का परिणाम होगा - उदाहरण के लिए, भविष्य में बेहतर कार्य, एक पदोन्नति की ओर एक कदम, या बोर्ड की बैठक में एक उल्लेख - ताकि आप न करें एक मृत अंत स्थिति में अंत।
सही प्रकार के अवसरों के लिए हां कहना सीखना-और दूसरों को ना कहना- काम में स्वस्थ सीमाएं स्थापित करने की एक कवायद है। अपने लिए बोलना न केवल आपको संभालने की चिंता से बचाएगा, बल्कि यह आपके बॉस और अन्य लोगों के कार्यालय में परिपक्वता, आत्मविश्वास और मजबूत आत्म-प्रबंधन कौशल प्रदर्शित करेगा।
याद रखें, सीमाओं की स्थापना और उनसे चिपके रहना आपको ड्राइव या महत्वाकांक्षा की कमी नहीं दिखाता है - यह दर्शाता है कि आप उच्च मूल्य के कर्मचारी हैं जो हाथ में काम करने को प्राथमिकता देते हैं।
