आपकी टू-डू सूची से निपटने के लिए कुछ भी नहीं बचा है। दुर्भाग्य से, यह नहीं है क्योंकि आप एक उत्पादकता सुपरस्टार रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपकी सूची की प्रत्येक अंतिम चीज़ एक ठहराव पर है - आपके प्रबंधक से अनुमोदन, संपादन या मार्गदर्शन लंबित है।
प्रबंधक अक्सर इरादों के सर्वश्रेष्ठ के साथ ऐसा करते हैं। वे सब कुछ देखना चाहते हैं, समीक्षा करना चाहते हैं, और विभाग से बाहर जाकर यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह सबसे अच्छा हो सकता है। लेकिन ऐसा करने की प्रक्रिया में, ईमेल अपने इनबॉक्स में निर्माण करते हैं, और कर्मचारी इधर-उधर बैठ जाते हैं, उन्हें उन परियोजनाओं के अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहे हैं जिनकी उन्हें अपनी परियोजनाओं के साथ आगे बढ़ने की आवश्यकता है।
आप एक अड़चन को कैसे संभालते हैं जो आपके काम करने की क्षमता को बाधित कर रही है? यहाँ एक micromanaging बॉस से निपटने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
इसके लिए योजना बनाएं
आप उस दोस्त को जानते हैं जो सब कुछ करने के लिए देर हो चुकी है? वह वह है जो कहती है "मैं लगभग वहाँ हूँ!" जब वह अभी तक अपने मार्ग से बाहर नहीं निकाला है। आप थोड़ी देर के लिए उसकी सदाशयता से निपट सकते हैं, लेकिन जब आप जानते हैं कि एक महत्वपूर्ण घटना है कि वह बिल्कुल आपकी शादी के लिए समय पर होना है - तो आप उसे बताएं कि यह वास्तव में होने से एक घंटे पहले शुरू होता है। और फिर वह समय पर पूरी तरह से दिखाती है।
उसी तरह, आपको आगे की योजना बनानी होगी जब आप जानते हैं कि आप एक अड़चन का सामना करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, इसका मतलब यह है कि आपके प्रबंधक के इनबॉक्स में रिपोर्ट प्राप्त करने से एक सप्ताह पहले ही अन्यथा आपको उसके लिए कुछ अतिरिक्त समय आवंटित करना होगा और उसकी समीक्षा और अनुमोदन करना होगा। या, यदि आप एक कंपनी समाचार पत्र लिख रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको कहानी के प्रत्येक विचार पर अपने प्रबंधक की स्वीकृति मिल जाए, इससे पहले कि आप वास्तव में लिखना शुरू करें - बजाय इसके कि आप पूरे समाचार पत्र को पूरा करने के लिए काम करें और फिर उसे मंजूरी के लिए पेश करें, जो एक तंग समय सीमा को मजबूर करता है। शायद मुलाकात नहीं होगी।
रिमाइंड, रिमाइंड अगेन
आपके द्वारा की जाने वाली निरपेक्ष सबसे खराब चीज ईमेल द्वारा आपके बॉस को अनुरोध या असाइनमेंट भेज सकती है, और फिर बस प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा करें (और प्रतीक्षा करें, और प्रतीक्षा करें)। यह व्यावहारिक रूप से अपने काम के लिए अड़चन में फंसने के लिए भीख माँग रहा है।
इस मुद्दे की जड़ में, आपका बॉस शायद बहुत व्यस्त है (और शायद थोड़ा अव्यवस्थित है) - और इसका मतलब है कि उसे यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसे एक या दो रिमाइंडर की जरूरत है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि काम पूरा हो जाए। तो, हो सकता है कि आप अपने अनुरोध या समीक्षा के लिए असाइनमेंट के साथ सोमवार दोपहर को अपने बॉस को ईमेल करें। मंगलवार को, जब आप दोपहर के भोजन के दौरान उनके कार्यालय से गुजरते हैं, तो आप रुक जाते हैं और कहते हैं, "बस आपको याद दिलाना चाहता था कि मुझे बुधवार को दिन के अंत तक स्मिथ के प्रस्ताव पर आपकी समीक्षा और अनुमोदन की आवश्यकता है- अब यह आपके इनबॉक्स में है।" फिर बुधवार सुबह, आप फिर से पूछने के लिए पॉप करते हैं, “क्या आप मुझे आज दोपहर को अपने बदलाव और अनुमोदन प्राप्त कर पाएंगे? अगर जरूरत हो तो मैं दोबारा भेज सकता हूं। ”
मुझे पता है, यह कष्टप्रद लगता है। लेकिन स्पष्ट रूप से, आपका बॉस संभवतः अनुस्मारक की सराहना करेगा- और यदि यह आपको वह चीज़ प्राप्त करने में मदद करता है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो यह अंततः आपके बॉस (और पूरे विभाग) को सफल होने में मदद कर रहा है।
लीड लेने के लिए कहें
हालांकि यह स्पष्ट है कि आपका प्रबंधक विभाग के माध्यम से जाने वाली हर चीज़ की समीक्षा और अनुमोदन करना चाहता है, यदि आप उसे अपनी क्षमताओं में अधिक आत्मविश्वास महसूस कराते हैं, तो वह बागडोर सौंपने को तैयार हो सकता है।
उदाहरण के लिए, मेरे पास हाल ही में एक प्रबंधक था, जो मेरी टीम की हर चीज को अंतिम रूप देना पसंद करता था और मैंने लिखा- सबसे सांसारिक ईमेल के लिए - और यह सभी की प्रगति को काफी धीमा कर रहा था। मैंने आखिरकार एक छोटे से असाइनमेंट पर अपनी जमीन खड़ी करने का मौका लिया, जिसे मैं जानता था कि मैंने किसी को बुलाया है: “अरे लीजा, आज दो वेबिनार आमंत्रित हैं जो आज होने वाले हैं। मैंने कॉपी की समीक्षा की और बहुत कम संपादन थे। मुझे पता है कि आपकी प्लेट पर पहले से ही बहुत कुछ है; क्या यह ठीक होगा यदि मैं आगे बढ़ा और उन्हें आगे बढ़ाया? "
वह (कुछ अनिच्छा से) सहमत हो गई, और मैं आखिरकार उस आइटम को मेरी टू-डू सूची से पार करने में सक्षम हो गया और उसने देखा कि यह ठीक है। एक बार जब मैंने पानी का परीक्षण कर लिया था, तो मैं धीरे-धीरे उन अन्य कार्यों पर कॉल करने के बारे में अधिक आश्वस्त महसूस करने लगा: “मुझे नहीं लगता कि इसे आपकी समीक्षा की आवश्यकता है, इसलिए मैं इसे आगे बढ़ाने और इसे अंतिम रूप देने जा रहा हूं। क्या यह ठीक है? ”और ज्यादातर समय वह सहम गई। ज़रूर, अगर हम कार्यकारी टीम की ओर से एक कंपनी-व्यापी ईमेल संचार लिख रहे थे, तो हमें उसकी स्वीकृति की आवश्यकता होगी। लेकिन अगर मैं किसी मौजूदा बिक्री ब्रोशर या पावरपॉइंट डेक पर मामूली संपादन कर रहा था, तो वह सहमत थी कि उसे समीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। और वह अपना समय खोला और अड़चन को ढीला कर दिया।
एक फ्रैंक वार्तालाप है
बेशक, आपका बॉस एक स्टिकलर हो सकता है - और उसकी या स्थापित प्रक्रिया को दरकिनार करने की आपकी प्रतिक्रिया हो सकती है, “नहीं, मुझे अभी भी इसकी समीक्षा करने की आवश्यकता है। मैं जितनी जल्दी हो सकेगा। "
उस स्थिति में, आपको समस्या को अधिक सीधे संबोधित करने की आवश्यकता है। आपकी नियमित रूप से निर्धारित एक-पर-एक मीटिंग के दौरान (यदि आपके पास कोई सेट अप नहीं है - आपको चाहिए), समस्या को लाएं और यह टीम को कैसे प्रभावित कर रहा है: "मुझे पता है कि आपके पास कुछ प्रोजेक्ट और असाइनमेंट हैं जो प्रतीक्षा कर रहे हैं अवलोकन के लिए। क्या कोई तरीका है जिससे हम प्रक्रिया को और अधिक कुशल बना सकते हैं? क्या ऐसा कुछ है जिसे मैं व्यक्तिगत रूप से आपके लिए आसान बना सकता हूं? "
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि वह आपको अपनी ईमेल की विषय पंक्ति में समय-सीमा बताना चाहे, इसलिए वह अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता दे सकती है, जो तुरंत होने वाली है। या, हो सकता है कि आपका बॉस यह पसंद करे कि आप साप्ताहिक चेक-इन मीटिंग में लंबित वस्तुओं की एक सूची लाएं, और आप किसी भी प्रश्न को संबोधित कर सकते हैं - और तुरंत अनुमोदन की जाँच करें - जैसा कि आप जाते हैं।
लेकिन फिर भी अगर आप तत्काल समाधान नहीं कर सकते हैं, तो अपने बॉस को सीधे अलर्ट करने से उसे मदद मिलेगी या उसे एहसास होगा कि यह केवल अव्यवस्था या ओवरफ्लोिंग इनबॉक्स का मामला नहीं है - यह एक समस्या है जो पूरी टीम की उत्पादकता को प्रभावित कर रही है। और यह हो सकता है कि वेक-अप कॉल आपके बॉस को एक समाधान निकालने की जरूरत हो।
