तो, आप वहाँ हैं: यह अजीब क्षण है जब आपको बताया जाता है कि एक साथी सहयोगी अब आपका नया बॉस है। यह खबर सुनते ही आपका दिमाग दौड़ जाता है। जैसे ही आप अपने शुरुआती झटके को छिपाते हैं और मुस्कुराने पर मजबूर करते हैं, तो आप मदद नहीं कर सकते, लेकिन हैरानी की बात है कि मेरा लंच ब्वॉय मैनेजर बन रहा है। अब क्या?
या, आप समीकरण के दूसरी तरफ हैं: आपको अभी-अभी पदोन्नत किया गया है, और आप जानते हैं कि टीम डायनामिक में आपकी भूमिका शिफ्ट होगी। अब, आप शॉट्स को कॉल करने वाले हैं।
यदि आपने कभी भी स्थिति का अनुभव किया है, तो आप अकेले नहीं हैं। काम में बदलाव लाने में मुश्किल हो सकती है, खासकर जब पुनर्गठन की बात आती है। तो आप संक्रमण से कैसे निपटते हैं? इसे इनायत करने के लिए कुछ कदम यहां दिए गए हैं।
यदि आप नए प्रबंधक हैं
चलो नए नियुक्त प्रबंधकों के साथ शुरू करते हैं। अपने पूर्व साथियों के बीच एक नेता के रूप में, आपके कार्य शब्दों से अधिक जोर से बोलेंगे। सभी सही संदेश भेजने के लिए चार क्रियाएं करके अपने कार्यकाल की शुरुआत करें।
1. अपनी टीम को बताएं
अपने कदम के बारे में अपनी टीम को बताना एक खतरनाक क्षण के रूप में नहीं, बल्कि एक अवसर के रूप में देखें। अपनी नई भूमिका के बारे में ईमानदारी के साथ संवाद करें, और अपने प्रचार की खबर औपचारिक रूप से साझा करें और एक तरह से पूरी टीम तक एक साथ पहुंचें (यानी, पहले आपके कार्यालय बीएफएफ में नहीं जा रहा है, जिसे अब पसंदीदा खेलने के रूप में पढ़ा जा सकता है)।
सभी को एक साथ बताना यह दर्शाता है कि आप अपनी टीम के लिए इक्विटी सुनिश्चित करने के लिए काम करेंगे - और अपने अलावा किसी और से जानकारी सुनने वाले पूर्व सहयोगियों से उपजी किसी भी संशयवाद से बचते हैं। इस जोखिम से बचें और स्थापित करें कि आप अपनी पूरी टीम के साथ किस तरह के नेता होंगे।
2. उनका समर्थन प्राप्त करें
क्या आपकी टीम आपको उनके नेता के रूप में विश्वास करने के लिए तैयार है? इस अपफ्रंट को गेज करने के लिए, एक-के-बाद-एक मीटिंग सेट करें, और उन्हें प्रत्यक्ष रिपोर्ट पूछने के अवसर के रूप में उपयोग करें यदि वे आपको समर्थन देने के लिए तैयार हैं - या यदि उनके पास कोई प्रश्न या चिंता है तो वे चर्चा करना चाहेंगे।
उनके समर्थन के लिए पूछना बेमानी या अनावश्यक लग सकता है (आपको पदोन्नत किया गया था, सब के बाद)। लेकिन जैसा कि हर प्रमुख एयरलाइन जानता है, जब तक आप किसी से सीधे पूछते हैं कि क्या वह इच्छुक है और आपातकालीन द्वार खोलने में सक्षम है, तो एक मौका है कि वह नहीं करेगी।
यदि कोई सहायक नहीं है, तो उससे योजना के बारे में पूछें कि वह बोर्ड पर कैसे हो सकता है। यह उसके लाभ के लिए है - तुम्हारा नहीं। उसे संक्रमण से निपटने के लिए एक योजना स्थापित करने में मदद करने से उसके करियर को लाभ होगा और वास्तव में एक मजबूत प्रबंधक क्या करेगा।
3. समर्थन को संदेश नरम न करें
नए नेता-विशेषकर जब वे अपने पूर्व साथियों का नेतृत्व कर रहे होते हैं - अक्सर अपने संदेश को नरम करके लोगों के प्यार को खरीदने की कोशिश करते हैं। वे संक्रमण को कम करने के लिए निर्धारित लक्ष्यों और अपेक्षाओं में कम महत्वाकांक्षी हो सकते हैं। इस प्रलोभन से बचें, और इसके बजाय समर्थन "ऊपर"! अपनी टीम की चिंताओं को खारिज करने के बजाय, ईमानदार रहें। उन्हें बताएं कि परिवर्तन कई बार चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह कि संक्रमण की सफलता काफी हद तक प्रत्येक व्यक्ति पर निर्भर करती है।
इन तीन प्रश्नों पर इनपुट के लिए समूह समय का उपयोग करें:
- आप अपने कार्यस्थल में क्या चाहते हैं?
- इसे पाने के लिए आप क्या करने को तैयार हैं?
- मैं इसका समर्थन कैसे कर सकता हूं?
हालांकि आप अपनी टीम में बदलाव को आसान नहीं बना सकते, लेकिन आप उन्हें उनकी नई वास्तविकता में सफल होने के तरीके खोजने में मदद कर सकते हैं।
4. अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें
यहां तक कि अगर आप अपने काम के साथियों के साथ वाटर कूलर द्वारा गपशप करते थे, तो अपने नए कार्यालय को नाटक के लिए एक पोर्टल न बनने दें। यदि आपके लिए मुद्दों की सूचियों के साथ प्रतीक्षा करने वालों की एक पंक्ति है, तो तुरंत प्रतिक्रिया करने का आग्रह करें। सुनो, लेकिन उनकी सभी समस्याओं को ठीक करने के लिए प्रतिबद्ध मत हो।
"विधिवत विख्यात" या "जानने के लिए अच्छा", और प्रसंस्करण सत्र सेट करने की सकारात्मक प्रतिक्रिया बनाए रखें। अपने स्वयं के समाधान (एक सामान्य नए प्रबंधक की गलती) को आगे बढ़ाने से बचें, और इसके बजाय, एक साउंडिंग बोर्ड बनें और अपनी टीम को यह निर्धारित करने में मार्गदर्शन करें कि वे अपनी परिस्थितियों को देखते हुए अपने लक्ष्य तक कैसे पहुंचेंगे। यह आपके कर्मचारियों को परिणाम उत्पन्न करने के लिए सशक्त करेगा।
यदि आप कर्मचारी हैं
क्या आप स्पेक्ट्रम के दूसरे छोर पर हैं? एक कर्मचारी के रूप में, याद रखें कि आप अकेले ही अपने कार्यों के माध्यम से इस संक्रमण को कैरियर-सीमित या कैरियर-बढ़ाने का अनुभव कर सकते हैं। इस स्थिति का अधिकतम लाभ उठाने के चार तरीके हैं।
1. स्टेप अप
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने सहकर्मी को अपना नया बॉस बनने के बारे में कैसा महसूस करते हैं, यह जल्दी में खरीदना और यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप एक इच्छुक साथी हैं। स्थिति को गले लगाओ और अपने कैलेंडर पर जाओ। अपने बॉस को बताएं कि आप नई टीम संरचना के साथ बोर्ड पर हैं, और पूछें कि संक्रमण के दौरान आप उसका समर्थन कैसे कर सकते हैं।
आपके कार्य और दृष्टिकोण विशाल संकेतक हैं कि क्या आप आगे बढ़ने में सफल होंगे।
2. अपने बॉस के उदाहरण का पालन करें
एक बात सुनिश्चित है, आपके सहकर्मी ने कुछ सही किया है, वरना उसका प्रचार नहीं होता! इसलिए यह सवाल करना बंद करें कि यह उसकी (आप की जगह) क्यों थी और उसके उदाहरण का अनुसरण करें।
इसे अपने व्यवहार को साफ करने के अवसर के रूप में उपयोग करें। ईर्ष्या को खोदो, और अपने नए प्रबंधक को एक रोल मॉडल के रूप में देखो। वह कंपनी के मूल्यों को कैसे वितरित कर रही है? वही करें जो आपके नए प्रबंधक ने किया था, और आप उसी पुरस्कार को देख सकते हैं।
3. वास्तविकता को स्वीकार करें
आप अपने सहकर्मी को एक प्रोत्साहन के रूप में एक पदोन्नति के लिए पीटते हुए देख सकते हैं - या एक निर्णय के रूप में जो पहले से ही बनाया गया है। तो नकारात्मक आत्म-चर्चा से बचें और सवाल का जवाब देने के लिए अपनी ऊर्जा का उपयोग करें, "मैं कैसे सुधार कर सकता हूं?"
एक "मैं बहुत अच्छा नहीं हूँ" मानसिकता - आपकी परिस्थितियाँ नहीं - क्या आपको वापस पकड़ रहा है। एक नए दृष्टिकोण को अपनाने और अपनी ऊर्जा को पुनर्निर्देशित करने से सभी अंतर होंगे। आप अपने पुराने बॉस को अपने सहकर्मी को पसंद करने वाले भी मिल सकते हैं!
4. वार्तालाप को बदलें
यदि आप सहकर्मियों को शिकायत करते सुनते हैं, तो बातचीत की ऊर्जा बदलें। अपने नए नेता के बारे में ईमानदार और सकारात्मक कुछ कहें। फिर, इसमें शामिल सभी से पूछें कि वे अपने डर या शिकायतों को कम करने में कैसे मदद कर सकते हैं।
आखिरकार, आप कभी नहीं जानते कि जब आप उस बड़े प्रमोशन के लिए लाइन में हो सकते हैं।
