आपने उस परियोजना को हफ्तों या महीनों के लिए अपनी टू-डू सूची पर हाइलाइट किया था- लेकिन कुछ ऐसा हो रहा है जिससे आप अपनी सूची को बंद कर रहे हैं। इस प्रक्रिया में एक अड़चन है, और यह आपके सहयोगियों में से एक है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां काम करते हैं या आप क्या करते हैं, आखिरकार आपको अपना काम पूरा करने के लिए किसी और पर निर्भर होना पड़ेगा। जब वह व्यक्ति उत्तरदायी होता है और एक महान काम करने के लिए प्रतिबद्ध होता है, तो यह संभवतः एक शानदार अनुभव होता है। लेकिन जब ऐसा लगता है कि किसी को ईमेल का जवाब देने के लिए दांत खींचने के लिए, तो यह किसी भी उपलब्धि के लिए मजेदार हो सकता है।
तो एक महत्वाकांक्षी व्यक्ति क्या करना है? क्या किसी सीमा के बिना किसी सहकर्मी के तहत आग बुझाने का कोई तरीका है? मैं इस स्थिति में रहा हूँ - और कई मौकों पर इसका कारण रहा हूँ, और यहाँ मेरे लिए अच्छा काम किया है।
1. एक इंसान बनो
मुझे तकनीक पसंद है, और मुझे यकीन है कि आप भी करते हैं। लेकिन जब यह कार्यालय में मुद्दों को हल करने की बात आती है, तो अच्छे राजभाषा आमने-सामने की तुलना में बेहतर मध्यस्थ नहीं होता है। मैंने पाया है कि जब भी कुछ ऐसा नहीं होता है जो मैं चाहूंगा, तो किसी सहकर्मी से संपर्क करके न केवल मुझे परिणाम मिले बल्कि मुझे अपने संदेश को नियंत्रित करने में सक्षम बनाया। किसी व्यक्ति को यह बताना कि मेरी समय सीमा निकट आ रही है - मुस्कुराहट के साथ - एक ईमेल के मुकाबले कहीं बेहतर प्राप्त होता है, उसे प्राप्तकर्ता द्वारा व्याख्या के लिए खुला छोड़ दिया जाता है।
फ़्लिप्सीड पर, मैं लगभग छूटी हुई समय सीमा या दो का स्रोत रहा हूं (मुझे इस पर गर्व नहीं है, लेकिन यह हम में से सबसे अच्छा होता है) और मैं आपको बता सकता हूं, कुछ भी एक ईमानदार व्यक्तिगत अनुरोध की तरह प्रेरित नहीं करता है साथ काम करने वाला। व्यक्तिगत रूप से मुझसे संपर्क करके, मेरे सहकर्मी अपनी तात्कालिकता व्यक्त करने में सक्षम थे, और मैं साझा कर सकता था कि मेरे अंत में क्या कारण है। एक वास्तविक समय की बातचीत करके, हम अपने सभी मुद्दों को संबोधित करने और ट्रैक पर वापस आने में सक्षम थे।
क्या यह अजीब हो सकता है? ज़रूर। क्या यह ईमेल से अधिक प्रभावी है? पूर्ण रूप से।
2. एक समयरेखा है
कार्यालय में स्लैकर्स के खिलाफ नियोजन आपका सबसे अच्छा बचाव है। अपने करियर में पहली बार, अब मैं एक प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ काम करता हूं, और इसने मेरी उत्पादकता में अंतर किया है। जैसे ही आप जानते हैं कि आपके पास मिलने की समय सीमा है, कुछ मील के पत्थर प्राप्त करें, और अपनी टीम को उनसे मिलने के लिए जवाबदेह रखें। मील के पत्थर को भी परियोजना के लिए भौतिक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन "बड़े वाले" से पहले समय सीमा होने के आधार पर, आप अपने आप को सभी के साथ जांच करने और एक स्थिति अद्यतन प्राप्त करने का बहाना देते हैं। यदि आप चीजों को पीछे देखना शुरू करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह एक मुद्दा बनने से पहले है और आपके सहयोगी को इसे एक साथ प्राप्त करने का मौका दे सकता है।
यदि आपकी परियोजना केवल जमीन से दूर हो रही है, तो जगह में एक कैलेंडर प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि उनकी क्या उम्मीद है, फिर जब आप कहेंगे कि आप कार्यक्रम के शीर्ष पर रहना चाहते हैं, तो जांचें। यदि आप पहले से ही बंद हैं और चल रहे हैं, तो बहुत देर नहीं हुई है। अपनी टीम को इकट्ठा करें और नए मील के पत्थर का सुझाव दें जिससे हर किसी को इस बात पर विश्वास करने में मदद मिल सके।
3. सहायता प्रदान करें
हम सभी व्यस्त हैं, और हम सभी समय-समय पर अपने सिर के ऊपर से निकल सकते हैं। यदि आपकी टीम में कोई ऐसा व्यक्ति है जो बस काम नहीं कर रहा है, तो इस संभावना पर विचार करें कि उन्हें बस थोड़ी अतिरिक्त मदद चाहिए।
बातचीत की संभावना दो तरीकों में से एक होगी: यदि आपके सहकर्मी को वास्तव में कुछ मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो वह इस प्रस्ताव के लिए आभारी होंगे, और यदि आपका प्रोजेक्ट पार्टनर इसमें केवल फोन कर रहा है, तो उसे एहसास होगा कि आप उसके साथ हैं अपने प्रस्ताव पर आपको लेने से बचने के लिए इसे बढ़ाएँ। मैं इस पर अनुभव से बोल सकता हूं। मैं कई डेडलाइन के साथ बह गया था और एक के पीछे एक गिर गया था जिसने मेरे रडार को गिरा दिया था। जब मेरे (अधिक कनिष्ठ) सहयोगी ने मुझसे संपर्क किया और पूछा कि क्या मुझे अपना काम पूरा करने में उसकी मदद की जरूरत है, तो मैं बुरी तरह से डर गया। मैंने तुरंत अपने काम को फिर से प्राथमिकता दी और उसे उसकी ज़रूरत थी।
किसी भी तरह से, विनम्रता एक महान प्रेरक हो सकती है।
जब तक आप सुपर बदकिस्मत न हों, मैं अनुमान लगा रहा हूं कि एक आलसी सहकर्मी आपके छूटे डेडलाइन और डिलिवरेबल्स का कारण नहीं है। बल्कि, यह आपके जैसा कोई है जो उसकी थाली में बहुत कुछ है। इस बात को ध्यान में रखें कि आप क्या दृष्टिकोण रखते हैं, और मैं शर्त लगाने को तैयार हूं कि आप अपने धीमे चलने वाले सहकर्मी के नीचे आग जलाएंगे।
