एक परिचित परिदृश्य के लिए यह कैसा है? आप उठते हैं, अपने अलार्म को बंद करते हैं, और, धुंधला-आंखों वाला, आप अपने आप को एक हाथ से एक कप कॉफी डालते हैं, जबकि दूसरा आपके इनबॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करता है कि आप उन घंटों में क्या याद कर रहे थे जो आप सो रहे थे।
शायद तुम एक उत्तर दो; शायद तुम नहीं। यदि आपके आवागमन में सार्वजनिक परिवहन शामिल है, तो आपको इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप खुद को नई ईमेल सूचनाओं से सतर्क करते हैं। आप जवाब देते हैं या दिन में बाद में जवाब देने की योजना बनाते हैं। एक बार कार्यालय में, आप फिर से अपना इनबॉक्स खोलते हैं। अपनी टू-डू सूची की जाँच करते हुए, आप देखते हैं कि आपके पास लिखने के लिए कुछ अनुवर्ती संदेश हैं।
और इसलिए दिन जाता है: कोई इनबॉक्स शून्य नहीं है। आप भेजने और प्राप्त करने के एक खराब वेब में फंस गए हैं। क्या यह कभी रुकता है?
कुछ महीनों पहले जारी एक कनाडाई अध्ययन में पता चला कि नहीं, वास्तव में नहीं (भले ही मुझे यकीन है कि आपको पता था कि यह एक बयानबाजी का सवाल था)। वास्तव में, उनके निष्कर्षों से पता चला है कि आप अपना एक-तिहाई समय ईमेल पर कार्यालय में बिताते हैं और इसका 50% तब आप घर पर काम करते हैं। आश्चर्य की बात नहीं है लेकिन अभी भी उल्लेखनीय तथ्य यह है कि "उस समय का 30%, ईमेल न तो तत्काल और न ही महत्वपूर्ण हैं।"
यहां उन आंकड़ों पर गणित दिया गया है: "11.7 घंटे काम पर और घर पर 5.3 घंटे।" यह कुछ दिन नहीं है। यह कहना नहीं है, जिस दिन आप दो सप्ताह की गर्मियों की छुट्टी से लौटते हैं। यह हर दिन है । और अगर वे नंबर नहीं कर रहे हैं, मुझे नहीं पता कि क्या है।
इसे आगे तोड़ने के लिए, शोधकर्ताओं ने पाया कि "श्रमिक काम पर औसतन 86 ईमेल भेजते हैं और घर से 25 प्राप्त करते हैं।"
यह ईमेल का एक टन है!
यदि आप जवाब देने, जवाब देने, अग्रेषित करने, फिर से जवाब देने, इस व्यक्ति को लूप करने और उसके बाद में दफन हो रहे हैं, तो आपको कुछ भी कैसे हो रहा है? जवाब, मुझे यकीन है, कि तुम नहीं हो।
तो आप अपने इनबॉक्स में कम समय बिताने के लिए क्या कर सकते हैं? अपने सबसे बड़े दर्द बिंदुओं को पहचानें और उन्हें संबोधित करने पर काम करने के लिए इस सप्ताह इसे एक लक्ष्य बनाएं।
क्या आपका बॉस आपको घंटों और सप्ताहांत के बाद गैर-जरूरी संदेश भेजता है? यह सलाह बताती है कि इस मुश्किल विषय को कैसे देखा जाए और इस अभ्यास के बारे में उससे बात करें।
क्या आप चल रहे समूह ईमेल श्रृंखला पर लघु प्रतिक्रियाओं से भरे हैं? यदि हां, तो इसे चैट रूम में ले जाएं।
क्या आप इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने की जल्दी में हैं, जिसके परिणामस्वरूप पिंग सुनते ही लोगों को जवाब देना होगा? केवल तत्काल संदेशों का जवाब दें और दिन के अंत के लिए बाकी सब कुछ छोड़ दें।
क्या आपको ऐसा लगता है कि आपके अधिकांश संदेश महत्वपूर्ण नहीं हैं? ऐसी किसी भी चीज़ को हटाकर स्थिति पर नियंत्रण रखें, जिसके लिए न्यूज़लेटर से कोई प्रतिक्रिया और सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, जिसका आपके काम पर कोई असर नहीं पड़ता है।
क्या आप एक ही प्रश्न के साथ लोगों को जवाब देने में अंतहीन समय बिता रहे हैं। समय और मस्तिष्क की शक्ति को बचाने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं लिखें। संग्रहालय के लेखक कायला मैथ्यू के टेम्पलेट सुझाव पांच सामान्य स्थितियों के लिए एकदम सही हैं।
यह आखिरकार आपका इनबॉक्स है। आप इसे अपने अंत पर संचालित करने के लिए कैसे चुनते हैं, अंततः यह आपके जीवन पर पड़ने वाले नकारात्मक प्रभाव में एक बड़ी भूमिका निभाता है। यदि आप अपने समय को महत्व देते हैं और अच्छी तरह से होने और संतुष्टि की भावना की सराहना करते हैं, जो उत्पादक होने से है, तो यह आपके ऊपर है कि उन चौंकाने वाली संख्याओं को घुमाएं।
