मैंने अपना पहला ईमेल भेजा था जब मैं मिडिल स्कूल में था। इसलिए, यह कहने की जरूरत नहीं है कि मुझे अवधारणा के साथ बहुत अनुभव है।
लेकिन उस अनुभव के सभी के साथ, मैं हमेशा स्पष्ट संदेश नहीं भेजता हूं जो लोगों को कहते हैं, "मुझे पता है कि रिच क्या चाहते हैं!"
और यह समस्या आम तौर पर मेरी विषय रेखाओं से शुरू होती है। मुझे लगता है कि यह कहना सुरक्षित है कि हमने उन सभी में से हमारे हिस्से को देखा है जिन्होंने हमें अपनी आँखें रोल की हैं, हमें भ्रमित किया है, या दोनों के कुछ संयोजन। और अगर आप अपने आप से ईमानदार हो रहे हैं, तो मुझे यकीन है कि आपने कुछ गलतियाँ भी की हैं।
तो, चलो कुछ सामान्य विषय रेखाओं के बारे में बात करते हैं जो ठीक लग सकती हैं, लेकिन थोड़े अतिरिक्त विचार के साथ आप बेहतर, तेज प्रतिक्रियाएं प्राप्त कर सकते हैं।
"हमारी बैठक के बाद"
अरे, आप एक ईमेल में पोस्ट-मीटिंग नोट्स भेजने के लिए पहल कर रहे हैं। इसमें गलत क्या है, सही?
यहाँ कुछ बातें हैं। शुरुआत के लिए, प्राप्तकर्ता को पता नहीं होगा कि आप कुछ दिनों में क्या कर रहे हैं जब वह इस ईमेल को खोजने के लिए जाता है, जिसका अर्थ है कि उन सभी सुपुर्द करने योग्य समय सीमाएं वास्तव में खोजने योग्य नहीं हैं।
इसे कैसे ठीक करें
यदि आप लोगों को उन चीज़ों के बारे में रिमाइंडर भेज रहे हैं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह कोशिश करें:
लेकिन अगर आप बस पुनरावृत्ति कर रहे हैं, तो यह कोशिश करें:
2. "स्टेटस अपडेट?"
यह आपके प्राप्तकर्ता के दिलों में भ्रम को दूर करने का एक अच्छा तरीका है। स्थिति अद्यतन किस पर ?
इसे कैसे ठीक करें
अच्छी खबर यह है कि यह एक बहुत ऊपर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। बस इसे जोड़ दें:
3. "आप के लिए प्रश्न"
फिर, इसका क्या मतलब हो सकता है? मुझे पता है कि आप शायद अभी व्यस्त हैं और इस ईमेल को जल्दी से निकालने की आवश्यकता है, लेकिन यह विषय पंक्ति आपके सहकर्मी के दिमाग को दस लाख अलग-अलग दिशाओं में ले जा सकती है।
इसे कैसे ठीक करें
फिर, यह एक बस थोड़ा अतिरिक्त की जरूरत है। इसे देखें और मुझे बताएं कि यह स्पष्ट और कम तनाव-उत्प्रेरण नहीं है:
4. "अगले चरण"
ठीक है, आप सोच सकते हैं कि मैं अभी आप पर चुन रहा हूं। हम सभी ने कितनी बार "अगले चरण" ईमेल भेजे हैं? यदि आप मेरे इनबॉक्स में देखना चाहते हैं, तो मुझे यकीन है कि आपको कम से कम 50 उदाहरण मिलेंगे।
लेकिन फिर, आप यह भी पाएंगे कि उनमें से अधिकांश को कम से कम कुछ दिनों के लिए प्रतिक्रियाएं नहीं मिलीं। आइए इस पर एक त्वरित बदलाव करें।
इसे कैसे ठीक करें
स्पॉयलर अलर्ट: यह आश्चर्य की बात नहीं है या यह मुश्किल है। लेकिन जब आपको उत्तर की आवश्यकता होगी, तो आपकी विषय पंक्ति के ये कुछ अतिरिक्त शब्द बहुत आगे बढ़ जाएंगे।
"" आप में जाँच करना चाहते थे "
मेरे साथ में जाँच कर रहा है? मेरे बारे में मेरे साथ क्या हो रहा है?
शायद मैं ज्यादातर लोगों की तुलना में अधिक चिंतित हूं, लेकिन "चेक इन" ईमेल मुझे हमेशा बाहर करते हैं और मुझे लगता है कि मैंने कुछ गलत किया है। यदि आप सहानुभूति कर सकते हैं, तो अपने साथियों को एक एहसान करें और इस विषय पंक्ति को थोड़ा मोड़ दें।
इसे कैसे ठीक करें
ऊ, एक और सरल सुधार, है ना? आप अपने बचत खाते से शर्त लगाते हैं कि यह सरल (और प्रभावी) है।
यदि आप आश्चर्यचकित हैं कि इनमें से कुछ सुधार कितने सरल हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैंने अपनी सबसे आम विषय रेखाओं में कुछ समायोजन किया है। वास्तविक रूप से, मैंने बदले में लगभग 1000% तेज और स्पष्ट प्रतिक्रियाएं प्राप्त की हैं।
सभी मजाक करते हुए, आपके ईमेल पर आपके पूरे दृष्टिकोण को खत्म करने की कोई आवश्यकता नहीं है - लेकिन आपको इन छोटे परिवर्तनों के बारे में सोचने की ज़रूरत है, क्योंकि वे बड़े परिणाम देते हैं।
