मैं पहली बार मानता हूँ, मैं खुले कार्यालय के प्रारूप का प्रशंसक नहीं हूँ। अपनी पहली नौकरी के बाद से, मैंने एक कार्यालय को प्रतिष्ठित किया है जिसे मैं अपना स्वयं का फोन कह सकता हूं - या यहां तक कि साझा करने के लिए भी - यदि किसी निजी स्थान के मनोवैज्ञानिक धारणा से कम नहीं। दुर्भाग्य से मेरे लिए, मैंने अपना करियर एक ऐसे युग और उद्योग में बिताया है, जहां "लचीली डेस्क स्पेस, " "क्यूब, " और "पिट" सबसे सही ढंग से मेरे कार्यक्षेत्र का वर्णन करते हैं।
बेशक, हर किसी को जनता के साथ घुलने-मिलने के लिए नहीं दिया गया था - किसी के पास हमेशा एक कार्यालय था, जिसमें उसका अपना दरवाजा था। शायद यह सिर्फ इसलिए था क्योंकि मेरे पास अपना नहीं था - इसे कार्यालय-ईर्ष्या कहते थे - लेकिन हमेशा उन लानत दरवाजों के बारे में कुछ था जो मुझे परेशान करते थे।
ज्यादातर, यह तथ्य था कि वे हमेशा बंद लग रहे थे। वास्तव में, वर्षों से, मैंने महसूस किया है कि यह ईर्ष्या से अधिक है या खुले कार्यालय की घृणा है जो मुझे बंद दरवाजों के बारे में परेशान करती है - यह उन लोगों पर जो हम पर प्रभाव डालते हैं।
इसलिए, यदि आप एक कार्यालय के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं - एक दरवाजे के साथ-इसे ध्यान में रखें अगली बार जब आप इसे बंद करने के लिए लुभाते हैं।
कम्यूनिकस इंटरप्टस
खुली मंजिल योजनाओं के लिए मेरे तिरस्कार के बावजूद, मैं उस जानकारी के निरंतर प्रवाह के लाभों से इनकार नहीं कर सकता जो तब होता है जब टीम पर हर कोई इयरशॉट और आंखों की रोशनी के भीतर होता है। अपने करियर की शुरुआत में, मैं अपने प्रबंधक के कार्यालय के ठीक बाहर बैठा था, और जब यह पहली बार में डराने लगा था, तो मैंने सामान्य सीखने की अवस्था से पहले रॉकेटिंग को समाप्त कर दिया, क्योंकि मैं घर में सबसे अच्छा शिक्षक था, जो दूर से ही चिल्लाता था। जब भी मेरा कोई सवाल होता था, या वह देख सकती थी कि मैं संघर्ष कर रहा हूं, उसने उस अवसर का उपयोग मुझे कोच करने के लिए किया, और परिणामस्वरूप, मैं जल्द ही प्रबंधक की कुर्सी पर बैठा था।
दूसरी ओर, मेरे पास एक और प्रबंधक था जो लगभग हमेशा बंद दरवाजों के पीछे था। और इस प्रकार, उन्हें वास्तव में कोई सुराग नहीं था कि टीम ने कितनी मेहनत की या चुनौतियों का सामना किया। मैंने वास्तव में उसके साथ एक महान संबंध विकसित नहीं किया है, और मुझे लगता है कि हम दोनों एक दूसरे से सीखने के अवसर से चूक गए।
एक दरवाजे का भौतिक अवरोध- कागजी-पतला, जैसा कि हो सकता है - न केवल दोनों पक्षों पर संचार को मफल करता है, बल्कि यह एक प्रबंधक को समूह के सामान्य खिंचाव और ऊर्जा के लिए अंधा कर देता है। अपने कार्यालय के दरवाज़े को बंद रखना आपके संचार को निजी रखने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन यह भी अक्सर करें, और आप पाएंगे कि आप दूसरी तरफ बहुत सारे महत्वपूर्ण संचार से चूक गए हैं।
हम बनाम उन्हें
आपको अपनी टीम के दिन-प्रतिदिन के अंतराल से दूर रखने के अलावा, एक बंद दरवाजा भी उन्हें यह संदेश भेज रहा है कि आप अपने आप को बंद रखना पसंद करते हैं। और यह एक बहुत खतरनाक हमें-बनाम-उन्हें वातावरण बनाता है।
उदाहरण के लिए, मेरे पास एक प्रबंधक था जो मुख्य क्षेत्र में किसी को भी एक ग्राहक से कॉल आने पर हर बार उठकर अपना दरवाजा बंद कर देता था। यह ऐसा था जैसे कि बस हमारी नौकरी करना उसकी दिनचर्या में एक व्यवधान था, और वह इस बात से परेशान नहीं हो सकता था कि सॉसेज कैसे बनाया गया था, इसलिए बोलने के लिए। हालांकि उन्होंने दावा किया कि कंपनी एक "फ्लैट" संगठन थी, लेकिन काम से खुद को बंद करने की उनकी आदत स्पष्ट रूप से अन्यथा कहा गया था।
इसमें कोई संदेह नहीं था कि समूह का प्रमुख कौन था (मेरा मतलब है, उसके पास कार्यालय था), लेकिन अपने दरवाजे को बंद रखने से पता चला कि वह यह सुनिश्चित करना चाहता था कि हम इसे जानते थे। जितना संभव हो सके अपने आप को खुला रखकर, आप टीम का हिस्सा बनने के लिए अपनी इच्छा दिखाने में मदद करेंगे - इससे ऊपर नहीं।
क्या मैं बाधा डाल रहा हूं?
अब तक, एक बंद दरवाजे के साथ मेरा सबसे बड़ा गोमांस तथ्य यह है कि यह हर किसी को आपको बाधित करने के लिए मजबूर करता है अगर उन्हें कुछ चाहिए। आखिरकार, एक बंद दरवाजा का मतलब है - कम से कम यह गोपनीयता की आवश्यकता होनी चाहिए। फिर भी, जब एक दरवाजा लगातार बंद रहता है, तो यह जानना मुश्किल है कि कब बाधित करना ठीक है और कब नहीं।
एक महान उदाहरण उसी प्रबंधक से है जो मेरे पास था जो मूल रूप से अपने बंद दरवाजे के पीछे रहता था। अपनी टीम के साथ बहुत जुड़े नहीं होने के अलावा, वह थोड़ा अत्याचारी भी था- और जब हम सवाल करते हैं तो हममें से कोई भी दस्तक नहीं देना चाहता था। परिणामस्वरूप, हमने बर्बाद किया कि कौन जानता है कि उस दरवाजे के पीछे जो कुछ भी वह कर रहा था, उसमें हमें कितना समय रोकना चाहिए, इस पर बहस करते हुए, और हम अक्सर अंधेरे में रह जाते थे जब हमने तय किया कि यह दस्तक देने का सही समय नहीं है। मुश्किल से उत्पादक।
प्रबंधकों से नेतृत्व, संरक्षक, और समर्थन की अपेक्षा की जाती है - जब आपके कर्मचारी डरते हैं कि वे आपके सवालों से आपको परेशान करेंगे तो पूरा करना कठिन हो जाएगा।
स्पष्ट रूप से ऐसे समय होंगे जब एक बंद दरवाजा आवश्यक है, शिष्टाचार का उल्लेख नहीं करना है, लेकिन उस पर्क का उपयोग करें और आप कार्यालय में अधिक सहयोगी और सम्मानजनक वातावरण बनाने में मदद करेंगे। उल्लेख नहीं करने के लिए, उस खुली दरवाजा नीति के बारे में कुछ विश्वसनीयता देने में मदद करें जिसके बारे में हमने बहुत सुना है।
