3 काम पर अन्य लोगों का समय बर्बाद कर रहे हैं - संकेत

आप समय के पाबंद होने पर गर्व करते हैं। ट्रैफ़िक होने की स्थिति में आप हमेशा एक गद्दी छोड़ देते हैं। और हाँ, कभी-कभी आप सभाओं से पहले इतनी दूर पहुँच जाते हैं - और सामाजिक मिलनसार होते हैं - कि आपको कुछ समय मारना पड़ता है, ताकि जल्दबाजी न हो।

और जैसा कि किसी को समय के बारे में पता है, आप अन्य लोगों के कार्यक्रम पर भी विचार करते हैं। आप उस व्यक्ति के होने का कभी सपना नहीं देख सकते जो वह "पांच मिनट दूर" है, जब वह वास्तव में सिर्फ अपना अपार्टमेंट छोड़ रहा है, और न ही आप पूरे समय को फिर से व्यवस्थित करने के लिए एक संपर्क के लिए मजबूर करते हुए, मीटिंग के समय को बदल देंगे। और जब उन बुनियादी बातों की सराहना की जाती है, तो समय की पाबंदी होना संभव है और फिर भी एक समय के लिए लेबल किया जा सकता है।

ऐसा कैसे? क्योंकि अगर आप हर 30 मिनट की बैठक को आधे घंटे तक रखते हैं, तो भी लोगों को ऐसा लगेगा कि उनका समय बर्बाद हो रहा है अगर वे पूरा नहीं करते हैं तो उन्होंने क्या योजना बनाई है।

यहाँ संकेत हैं कि आप (अनजाने में) समय व्यर्थ कर रहे हैं - और आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं:

1. आपका नेटवर्किंग संपर्क संपर्क में नहीं रहना है

क्या लोग कहते हैं, "चलो संपर्क में रहें" और फिर अपने कॉल और ईमेल को चकमा देने लगते हैं? आप जानते हैं कि आप अपने नेटवर्क को ठंडा नहीं होने देंगे - लेकिन आप एक साथ आने के बारे में धमकी या अशुभ ईमेल भेजने के लिए पार नहीं करना चाहते हैं। तो, यह व्यक्ति जवाब क्यों नहीं देगा?

यहां बताया जा रहा है कि क्या हो सकता है: यदि आप इतना समय गपशप करते हुए बिताते हैं कि आपके पास कभी भी किसी व्यावसायिक पदार्थ पर चर्चा करने का समय नहीं है, तो आपके रिश्ते की प्रकृति बदल जाएगी। आम तौर पर लोग यह जानना पसंद करते हैं कि उनके संरक्षक के करियर में क्या चल रहा है और वे कैसे मदद कर सकते हैं; उस साथी सम्मेलन में भाग लेने वाले, जो उसी उद्योग में समान काम करते हैं, शायद कुछ दुकान पर बात करना चाहते हैं। इसलिए, यदि आप अपनी आगामी छुट्टियों की योजनाओं के बारे में बात करने में पूरा समय बिताते हैं, तो आपका संपर्क कह सकता है, "चलो कुछ समय के लिए फिर से कॉफी लें, " और कभी नहीं उठें।

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इस स्थिति से उबारने के लिए, अगली बार जब आप संपर्क में हों, तो एक विशिष्ट, कैरियर-उन्मुख विचार, प्रश्न या लेख के साथ पहुंचें। कुछ प्रासंगिक के साथ पास करें- और सक्सेस - और ईमेल पर एक उत्पादक विनिमय करें, इससे पहले कि आप फिर से मिलने के लिए कहें। फिर, भविष्य के मीटअप के लिए, व्यक्तिगत अपडेट को अपने समय के पहले तीसरे तक सीमित करने का प्रयास करें।

2. आपके सहकर्मी हमेशा बातचीत को पुनर्निर्देशित कर रहे हैं

यह भयानक है कि आप वास्तव में अपने सहकर्मियों को पसंद करते हैं। यह और भी बेहतर है कि आपके साथ उनका अच्छा तालमेल हो। और यह बहुत अच्छा है कि वे आपको मंथन के लिए प्रेरित करें।

हालांकि, बैठकों के दौरान, क्या आपने पाया है कि आप अक्सर एक और दो पर चर्चा करते हुए इतनी लंबी अवधि बिताते हैं कि आप कभी भी बाकी के एजेंडे में नहीं आते हैं? या हो सकता है कि आपने उस मध्य-बिंदु पर ध्यान दिया हो, जब आप सांस लेना बंद करते हैं, तो कोई व्यक्ति कूदता है, कहते हैं कि यह एक महान विचार है, और तुरंत अगले आइटम पर जाने का सुझाव देता है?

जैसा कि कोई सोचता है - और एक मिनट में एक लाख मील की दूरी पर बात करता है, मुझे भी इस पर काम करना होगा। मुझे पता है कि आप अपने सहयोगियों को स्टीमर करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं: आप बस उत्साहित हैं। यहाँ कुछ चीजें हैं जो मुझे लगता है कि मुझे लगता है कि मैं बातचीत को गले लगा रहा हूँ।

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शुरुआत के लिए, जब तक आप एक प्रस्तुति नहीं दे रहे हैं, आपका वार्ता समय आपके किसी भी सहयोगी से आगे बढ़ना नहीं चाहिए। जैसे आप पार्टी छोड़ने वाले पहले (या आखिरी) व्यक्ति होने से बचना चाहते हैं, सबसे बात करने से बचने की कोशिश करें। यदि आप एक बिंदु पर बहुत अधिक घूमते हैं, तो अगले कुछ पर थोड़ा पीछे हट जाएं।

क्या होगा यदि आप पहले से ही (बहुत) बोल चुके हैं, लेकिन अब आपके पास एक शानदार विचार है? अक्सर, आप बैठक से पहले एजेंडा पढ़कर इस भावना से बच सकते हैं। यदि आपके पास तीसरे आइटम पर मजबूत राय है, तो पहले दो बिंदुओं के लिए एक अच्छा श्रोता होने पर ध्यान केंद्रित करें और अपने फर्श का समय बचाएं। यदि कोई एजेंडा नहीं था, तो अपने आप से पूछें कि क्या आपका विचार इंतजार कर सकता है। यदि कोई निर्णय लेना है, तो हर तरह से अपने विचार साझा करें। लेकिन अगर आप ईमेल पर आसानी से अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं, तो अपने सहयोगियों को बोलने दें ताकि सभी को सुना जा सके और उन विषयों को कवर किया जा सके, जिनकी उन्हें उम्मीद थी। (बोनस: कई बार किसी सहकर्मी के पास एक ही विचार या प्रश्न होगा, इसलिए यह अभी भी आएगा!)

3. योर बॉस इज माइक्रोमैनजिंग यू

हो सकता है कि आपका बॉस एक क्लासिक माइक्रोमैग्नर हो और वह कहीं भी जाने से पहले हर किसी का काम देखना चाहता हो। लेकिन अगर आपको लगता है कि वह अपने सहकर्मियों की तुलना में आपको हेलीकॉप्टर का पालन-पोषण करने वाला लगता है, तो इसके अलावा भी बहुत कुछ हो सकता है। खासतौर पर अगर वह इस बात पर प्रतिक्रिया देता है कि आप किसी भी मीटिंग में उपस्थित होने से पहले हर ईमेल को कैसे ट्रिम कर सकते हैं या एक रन चाहते हैं।

निश्चित रूप से, आप सिस्टम को चालू रख सकते हैं और अपने प्रबंधक को पांच पंक्ति के निबंधों को तीन पंक्ति के ईमेल में भेजने के लिए भेजते रह सकते हैं - और 22 स्लाइड्स उसे ट्रिम करने के लिए 15. या, आप उसे पंच से हरा सकते हैं और इसे स्वयं कर सकते हैं।

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शुरू करने का एक तरीका अपने आप से पूछना है कि महत्वपूर्ण बिंदु क्या हैं। आइए इसे एक और तरीका दें: यदि आपने इस ईमेल के बारे में एक ट्वीट लिखा है, तो इसे क्या कहेंगे? आप एक वर्ड डॉक में उस पांच पैराग्राफ ईमेल को रख सकते हैं, या एक अलग नाम के तहत उस लंबी प्रस्तुति, लेकिन इसे अपने आप से चला सकते हैं और किसी भी लाइनों को काट सकते हैं, क्योंकि वे "अच्छा, अच्छा" और साथ ही केवल अनावश्यक संदर्भ प्रदान करते हैं। ।

याद रखें, यह एकमात्र ईमेल नहीं है जिसे आप कभी भी भेजते हैं। यदि कोई अधिक जानकारी चाहता है, तो वे अक्सर पूछेंगे। इस बीच, आपको उस व्यक्ति के रूप में नहीं देखा जाएगा जो समय बर्बाद करने वाले ईमेल भेजते हैं (जो कि शायद किसी भी तरह से पढ़ा नहीं जाएगा), और आपका बॉस हर चीज पर सीसीड करने के लिए कहना बंद कर देगा। अनुवाद: हर कोई जीतता है!

यहां तक ​​कि अगर आपने टाइम वेस्टर के रूप में एक प्रतिष्ठा विकसित की है, तो आप कैसे दिखते हैं, इसे बदलने के लिए कदम उठा सकते हैं। आपके संपर्क, सहकर्मी और प्रबंधक आपको धन्यवाद देंगे-और अधिक तत्परता से आपकी राय पूछेंगे।