"हर समय अपने ईमेल की जांच मत करो!"
आपने इसे पहले सुना है, और आप इसे फिर से अपनी उत्पादकता में सुधार और अपने इनबॉक्स में दास होने से रोकने के तरीके के रूप में सुनेंगे।
जाहिर है, हालांकि, इस तरह से किया गया आसान है। हम में से कई प्रति दिन (यहां तक कि घंटे!) के सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं, जिससे दिन के एक विशिष्ट घंटे का जवाब देना अधिक से अधिक कठिन हो जाता है।
हालाँकि, विज्ञान अब इस धारणा का समर्थन कर रहा है कि आपको वास्तव में अपने ईमेल खाते से हटना होगा जो आप करते हैं। द न्यू यॉर्क टाइम्स के लिए हाल ही में एक टुकड़े में, मैकगिल विश्वविद्यालय के प्रोफेसर डैनियल जे। लेविटिन ने सहयोगी विनोद मेनन के साथ अपने काम पर चर्चा की। दोनों ने पाया कि मस्तिष्क की सर्किटरी के कारण, मानव लगातार जागरूकता के दो राज्यों के बीच स्विच कर रहे हैं: या तो कार्य-सकारात्मक (सक्रिय रूप से हाथ पर एक काम पर ध्यान केंद्रित करना) या कार्य-नकारात्मक (भटकना या दिवास्वप्न)। इन दो नेटवर्कों के बीच बहुत तेजी से "सीसोविंग" आपके मस्तिष्क को "चक्कर" महसूस कर सकता है और किसी भी राज्य के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकता है। और जब आप सबसे अधिक इस उलझन में होने की संभावना रखते हैं? जब आप सोशल मीडिया पर हों या वेब सर्फिंग कर रहे हों।
अधिक दिलचस्प बात यह है कि दोनों ने पाया कि विज्ञान पुरानी सलाह का समर्थन करता है: जब आप हर समय ईमेल की जाँच कर रहे होते हैं तो आप वास्तव में बहुत कुछ नहीं कर पाते हैं। क्यूं कर? क्योंकि व्याकुलता वास्तव में मन की एक अवस्था या दूसरे पर अपनी क्षमता को दबा देती है।
लेविटिन लिखते हैं, "एक ईमेल जो आप जानते हैं कि वहाँ बैठा हुआ है, बिना पढ़े, चौकस संसाधनों को खा सकता है क्योंकि आपका मस्तिष्क इसके बारे में सोचता रहता है, जो आप कर रहे हैं उससे आपको विचलित करता है। इसमें क्या हो सकता है? यह कौन से है? यह अच्छी खबर है या बुरी खबर है? अपने ईमेल प्रोग्राम को छोड़ने से बेहतर है कि उस निरंतर पिंग को सुनें और जानें कि आप संदेशों को अनदेखा कर रहे हैं। ”
ईमेल का जवाब देने के लिए लेविटिन और मेनन के पास क्या उपाय है, लेकिन इसे अपने जीवन पर हावी न होने दें? किसी भी अन्य व्यक्तिगत परियोजना या कार्य की तरह व्यवहार करें, और अपने दिन में ईमेल के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें। और अगर यह कठिन लगता है (ईमेल व्यसनी एकजुट हो जाता है!), तो अपने इनबॉक्स से खुद को बाहर निकालने और वास्तविक समय का जवाब देने वाले वास्तविक ईमेल को शेड्यूल करने के कुछ सरल तरीके यहां दिए गए हैं।
1. पुश सूचनाओं को बंद करें
जैसा कि लेविटिन ने अपने लेख में संकेत दिया था, आपके फोन पर पुश नोटिफिकेशन अनुत्तरित ईमेल छोड़ने के बाद आपकी चिंता को काफी हद तक कम कर सकते हैं (आखिरकार, यह सुनना कि हर पांच सेकंड में पिंग विचलित हो रहा है)। तो, वापस नियंत्रण ले लो। अपनी पुश सूचनाओं को अक्षम करें, और जब आप इसके लिए कुछ समय देने के लिए तैयार हों तो केवल अपना ईमेल देखें।
2. ईमेल बंद करें
यदि आप अभी भी अपने फोन पर लगातार ईमेल की जाँच कर रहे हैं, तो बस अपने ईमेल खातों को पूरी तरह से बंद कर दें, ताकि आपको मीटिंग के बीच या बिजनेस लंच के दौरान एक त्वरित झपकी लेने का मोह न हो।
3. ब्लॉक आउट टाइम
किसी भी अन्य परियोजना या नियमित बैठक की तरह, बिना किसी रुकावट के ईमेल का जवाब देने के लिए हर दिन समय को ब्लॉक करें। इसे अपने कैलेंडर पर रखें और हर दिन उस समय से चिपके रहें, जिसे आपने ईमेल उत्तर देने के लिए समर्पित किया है।
इसके अतिरिक्त, अपने ईमेल समय के लिए एक दिनचर्या में शामिल हों, और एक बैठक या एक परियोजना के लिए तैयार करें। अन्य प्रोजेक्ट के लिए टैब और दस्तावेज़ बंद करें। अपने इयरफ़ोन में चिपके रहें और प्लेलिस्ट का जवाब देने वाला एक विशिष्ट ईमेल सुनें। बस सुनिश्चित करें कि आप हर बार अपने कदम दोहराएं।
4. प्रबंधन एप्लिकेशन इंस्टॉल करें
एक बार जब आप अपना नियमित ईमेल समय निर्धारित कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव उत्पादक और कुशल है। Mailbox (जो आपके इनबॉक्स को और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है) या ईमेल गेम जैसे एप्लिकेशन इंस्टॉल करें (जो आपके असम्बद्ध ईमेल के माध्यम से जितनी जल्दी हो सके आपको चुनौती देता है)। आप जितने अधिक कुशल बनेंगे, उतना अधिक आप अपने समय को अधिकतम कर पाएंगे।
चिंता है कि ईमेल 24/7 उपलब्ध नहीं होने से लोग आपसे नाराज हो जाएंगे? जब वे देखते हैं कि आप कितने उत्पादक हैं, तो यह शायद कुछ मायने नहीं रखेगा। और अगर बाकी सब विफल रहता है, तो बस उन्हें बताएं कि यह विज्ञान है।
