अपने काम के ईमेल की जाँच कैसे रोकें- म्यूज

अनुमान करें कि हर दिन औसत कार्यालय कार्यकर्ता कितने ईमेल प्राप्त करता है? 121।

और 2018 तक यह संख्या बढ़कर 140 तक पहुंचने की उम्मीद है।

घबराहट महसूस हो रही है और इसके बारे में सोचकर घबरा गया है? तुम अकेले नहीं हो। ईमेल की बाढ़ कई पेशेवरों को दिन भर के ईमेल के लिए लगभग-लगभग जुनूनी रूप से प्रोत्साहित करती है, चाहे वे काम करने के अपने रास्ते पर हों, बैठक के बीच में, या यहां तक ​​कि एक सहयोगी के साथ दोपहर का भोजन करने के लिए। अपने इनबॉक्स को चेक और रीचेक करने की यह आदत एक लत की तरह हो सकती है।

इससे भी बुरा यह है कि ईमेल उपयोगकर्ताओं की हृदय गति पर नज़र रखने वाले नए शोध यह साबित करते हैं कि ईमेल अत्यधिक तनावपूर्ण है। तनाव कोर्टिसोल के स्तर को बढ़ाता है, जो आपके शरीर के पाचन और प्रतिरक्षा प्रणाली के साथ अन्य चीजों में हस्तक्षेप करता है। इसका मतलब है कि जब आप तनावग्रस्त होते हैं, तो आपकी ऊर्जा डूब जाती है, आपका ध्यान बिखर जाता है और आपकी उत्पादकता डूब जाती है।

जमीनी स्तर? आपके ईमेल की निगरानी करना तनावपूर्ण है। तनाव आपके स्वास्थ्य और आपकी उत्पादकता के लिए बुरा है। यह परेशान करने वाला चक्र है। और यह बंद हो गया है।

पर कैसे?

मूल बातें से शुरू करें

हालांकि यह आपके इनबॉक्स को केवल एक और अधिक ताज़ा (और फिर दूसरा, और एक और) देने के लिए बेहद लुभावना है, यह आपकी उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है और ईमेल के साथ एक स्वस्थ संबंध रखने के लिए अपने आप को फिर से प्रशिक्षित करने पर ध्यान केंद्रित करें। (कुछ मनोवैज्ञानिक इसे "एक लत को तोड़ना" कह सकते हैं। मैं ज्यादातर उदाहरणों में बहुत दूर तक नहीं जाऊंगा, इसलिए "आदत बदलने के साथ" चलें।

शुरू करने के लिए, अपने दिन-प्रतिदिन के दिनचर्या में छोटे-छोटे समायोजन करें जो आपको अपने ईमेल पर लगातार ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे:

• अपने फ़ोन से पुश सूचनाएँ निकालें ताकि आपको हर बार ईमेल प्राप्त होने पर सूचित न किया जाए
• जब आप अपने कंप्यूटर पर कुछ और कर रहे हों तो अपना ईमेल खुला न छोड़ें। यह मददगार है, वास्तव में, सिर्फ एक टैब को खुला रखने का प्रयास करने के लिए।
• प्रति घंटे या प्रति दिन निश्चित समय पर अपने इनबॉक्स की जाँच करने के लिए अपने आप से एक समझौता करें। यह हर किसी के लिए अलग हो सकता है - कुछ के लिए इसका मतलब हो सकता है कि हर 15 मिनट में ईमेल की जाँच करें; दूसरों के लिए, इसका मतलब हो सकता है कि दिन में एक बार, दो बार या पाँच बार जाँच करना। बिंदु एक दैनिक ईमेल दिनचर्या स्थापित करना है जो आपकी उत्पादकता और उपलब्धि की भावना को बढ़ाता है।
• जब आपको वास्तव में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और बाधित नहीं होना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स में आने वाले नए संदेशों को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करने का प्रयास करें (इनबॉक्स पोज़ मेरे लिए काम करता है!)।

इस प्रकार के लॉजिस्टिक समायोजन करने से वास्तव में अल्पावधि में मदद मिल सकती है - वे छोटे कदम हैं जिन्हें आप तुरंत लागू कर सकते हैं। हालाँकि, उत्पादकता हैक और ऐप्स स्थायी परिवर्तन नहीं लाएंगे, जब तक आप अंतर्निहित भावनात्मक कारकों को भी संबोधित नहीं करते हैं जो आपके ईमेल जुनून को बढ़ा रहे हैं।

मुद्दे की जड़ तक पहुँचें

यदि आप एक नकारात्मक आदत को स्थायी रूप से बदलना चाहते हैं, तो पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम यह स्वीकार करना है कि पहली जगह में यह आदत क्यों और कैसे बनती है।

यह पता लगाने के लिए, अगली बार जब आपको लगता है कि अपने ईमेल की जांच करने का आग्रह करते हैं, तो अपने आप से निम्नलिखित चार प्रश्न पूछें:

• अभी मैं क्या महसूस कर रहा हूं?
• मैं अभी अपना ईमेल क्यों जाँचना चाहता हूँ?
• क्या मुझे ऐसा लगता है कि मुझे अभी अपना ईमेल चेक करना है?
• क्या मुझे अभी अपने ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है?

आपके उत्तरों के आधार पर, फिर से जाँच, जाँच और जाँच करने के लिए आपकी वास्तविक प्रेरणाएँ क्या हैं?

आम प्रेरणाएँ जो मेरे ग्राहक अक्सर वर्णन करते हैं, उनमें शामिल हैं:

• छूटने का डर: "मुझे पूरे दिन अपने ईमेल की लगातार जांच करने की आवश्यकता होती है, या मैं समय पर किसी चीज का जवाब नहीं दे सकता हूं - जिसके कारण मैं किसी अवसर पर चूक सकता हूं।"
• दूसरों के बारे में क्या सोचेंगे, इस बारे में चिंता करना: "अगर मैं तुरंत जवाब नहीं देता हूं, तो मेरा बॉस सोच सकता है कि मैं कर्तव्यनिष्ठ नहीं हूं, कि मैं अपने काम में शीर्ष पर नहीं हूं, या यह कि मैं सारा दिन गुजार रहा हूं। "
• बोरियत या तनाव से एक व्याकुलता चाहते हैं: "मैं ऊब रहा हूं, अभिभूत हूं या मैं जो कर रहा हूं, उसके साथ संतृप्त हूं। ईमेल मुझे एक टाइम-आउट देता है जो मैं करने वाला हूं। "
• एक भावनात्मक शून्य भरना चाहते हैं या मानवीय संबंध बनाना चाहते हैं: “मैं अकेला महसूस करता हूं। यह जानकर अच्छा लगता है कि किसी ने मुझे एक संदेश भेजा है। ”

एक बार जब आप अंतर्निहित प्रेरणा की खोज कर लेते हैं जो आपको अपने इनबॉक्स की जांच करने के लिए चलाती है, तो आपके पास कुछ शक्तिशाली जानकारी होती है जो आपकी आदतों को बदलने में आपकी मदद कर सकती है।

नए विकल्प बनाना शुरू करें

उस जानकारी के साथ, आप नए विकल्प बनाना शुरू कर सकते हैं और अपनी भावनात्मक जरूरतों को नए तरीकों से पूरा कर सकते हैं - बिना बैसाखी के ईमेल पर भरोसा किए बिना।

उदाहरण के लिए, क्या आप उस मानवीय संबंध को तरस रहे हैं? बस अपने दोपहर के भोजन के दौरान उठो, एक दोस्ताना सह कार्यकर्ता की मेज पर सिर और कहते हैं, "हाय, आपका दिन कैसा चल रहा है?"

यदि आप तनाव महसूस कर रहे हैं और एक व्याकुलता की आवश्यकता है, तो एक दिलचस्प लेख पढ़ने के लिए पांच मिनट का ब्रेक लें, और फिर काम पर वापस जाएं।

छूटने की चिंता है? अपने आप को याद दिलाएं: “मैं अपने काम पर केंद्रित हूं। अगर कुछ सही मायने में महत्वपूर्ण है, तो यह अभी भी मेरे लिए इंतजार कर रहा है, अब से एक या दो घंटे बाद। मुझे अभी अपनी वर्तमान परियोजना को बाधित करने की आवश्यकता नहीं है। "

यदि आप चिंतित हैं कि आपका बॉस आपको लगता है कि यदि आप ईमेल का जवाब नहीं दे रहे हैं, तो आप अपने आप को सुस्त कर रहे हैं, अपने आप को आश्वस्त करें: “मेरा बॉस जानता है कि मैं कर्तव्यनिष्ठ और मेहनती हूं। अगर मैं तुरंत ईमेल का जवाब नहीं देता, तो मेरा बॉस यह मान लेगा कि मैं दूसरे महत्वपूर्ण काम में व्यस्त हूँ - और यह अच्छी बात है। ”

ईमेल स्वाभाविक रूप से अच्छा या बुरा नहीं है; यह सिर्फ एक उपकरण है। आत्म-प्रतिबिंब में कुछ समय का निवेश करें, और सुनिश्चित करें कि आप इस उपकरण का उपयोग इस तरह से कर रहे हैं जो आपके स्वास्थ्य, उत्पादकता और कैरियर का समर्थन करता है-बल्कि इसे तोड़फोड़ करने के बजाय।

चाहे आप आज अपना इनबॉक्स एक, दो, या 60 बार चेक करें, सही कारणों के लिए करें।