कवर लेटर लिखना एक कठिन काम है, लेकिन एक आकर्षक और अनुकूलित संस्करण को क्राफ्ट करना जो एक संभावित नियोक्ता के दर्द बिंदुओं को संबोधित करता है, कभी-कभी असंभव लग सकता है।
आप भी कहाँ से शुरू करते हैं?
यह वास्तव में आसान तरीका है जितना आप सोच सकते हैं - आप सभी की जरूरत है एक हत्यारा टेम्पलेट, कुछ ईगल आंखों पढ़ने के कौशल, और शायद एक छोटा सा जासूसी काम है।
दर्द बिंदु का पता लगाएं
शुरू करने के लिए, आपको उस समस्या की पहचान करने की आवश्यकता होगी जिसे आप टीम में शामिल होने पर हल करेंगे। नौकरी खींचो और विवरण के माध्यम से पढ़ें।
जैसा कि आप प्रत्येक कर्तव्य की समीक्षा करते हैं, अपने आप से पूछें कि कंपनी को इन जिम्मेदारियों को संभालने के लिए किसी की आवश्यकता क्यों हो सकती है। क्या वे पागलों की तरह बढ़ रहे हैं? एक प्रक्रिया को नया स्वरूप देना? किसी के लिए चीजों को व्यवस्थित करने की तलाश में? ध्यान रखें कि जो कुछ भी आवश्यक है, वह संभावित रूप से उन सभी (यदि सभी नहीं) को सूचीबद्ध करने के लिए चुना गया है।
इसे अपने इंट्रो में संबोधित करें
मान लीजिए कि आप एक कंपनी के साथ एक ईमेल विपणन समन्वयक पद के लिए आवेदन करने की योजना बना रहे हैं, जो किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना चाहेगा जो डिमांड जनरेशन ड्राइव करने के लिए सही मायने में अपने न्यूज़लेटर संचार का स्वामित्व ले सके। संभवतः वे एक कवर पत्र प्राप्त करने के लिए रोमांचित होंगे जो पढ़ा:
पहले कुछ पंक्तियों को कंपनी की चुनौती को स्वीकार करने और यह समझाने की सेवा करनी चाहिए कि आप इसे कैसे हल कर पाएंगे। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप सीधे यह जानना चाहेंगे कि आपका अनुभव आपको हायरिंग मैनेजर के दर्द बिंदुओं से निपटने में कैसे सक्षम करेगा।
समाधान पर विस्तार करें
एक बार जब आप अपने परिचयात्मक पैराग्राफ को पकड़ लेते हैं, तो आप अपने संबंधित कौशल पर विस्तार करने के लिए शरीर का उपयोग करना चाहेंगे, क्योंकि वे आपके संभावित प्रबंधक के सबसे बड़े संघर्षों से संबंधित हैं। स्पष्ट, संक्षिप्त बुलेट बिंदु आपके हस्तांतरणीय कौशल और अनुभव को पॉप बनाने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से प्रभावी तरीका हो सकता है।
कहते हैं कि आप तकनीकी सहायता पर ध्यान केंद्रित करके एक आईटी प्रबंधन भूमिका निभा रहे हैं। दूसरा और तीसरा पैराग्राफ कुछ इस तरह पढ़ सकता है:
नौकरी विवरण में संकेतों का उपयोग करते हुए, आपको आसानी से बुलेट पॉइंट बनाने में सक्षम होना चाहिए जो आपके हस्तांतरणीय अनुभव का वर्णन करता है। (और यदि आप नहीं जानते कि क्या हस्तांतरणीय है और क्या नहीं है, तो यह सरल सूत्र इसे आसान बनाता है।) यदि आपके पास सूचीबद्ध शीर्ष तीन या चार बुलेट बिंदुओं के लिए उदाहरण नहीं हैं, तो आप हमेशा विवरण में सूचीबद्ध एल्सेंब का उपयोग कर सकते हैं, अपने प्रासंगिक तकनीकी कौशल को उजागर करें, या अमूर्त लक्षणों को प्रदर्शित करें।
यह खंड आपको अपने कार्य इतिहास, आपके कैरियर की महत्वाकांक्षाओं, और आपके अनुभव के स्पष्ट चित्र को चित्रित करने की अनुमति देता है क्योंकि यह उस नौकरी पर लागू होता है जिसे आप भूमि की उम्मीद कर रहे हैं। अपनी उपलब्धियों या कौशल के बारे में शर्मीली मत बनो-अब अपनी बड़ाई करने का समय है!
क्या आपके कवर पत्र खुले दरवाजे जा रहे हैं?
आज इसे अपग्रेड करें और अपनी सफलता की संभावनाओं में सुधार करें।
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स्ट्रॉन्ग बंद करें
आप सब कुछ एक साथ लाने के लिए समापन पैराग्राफ का उपयोग करना चाहते हैं। इसे अपने समापन बिक्री पिच के रूप में सोचें। आप अपना अनुभव समेटना चाहते हैं, अपनी वास्तविक रुचि को उजागर करना चाहते हैं, और साक्षात्कार के लिए पूछ सकते हैं।
यदि आप ग्राहक की सफलता की भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं तो यह कैसे दिख सकता है:
आपके समय और ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
तुम्हारी बारी!
अपने बहुत ही दर्द बिंदु कवर पत्र लिखने के लिए तैयार हैं? यह टेम्पलेट आपको इसे सभी को एक साथ लाने में मदद करेगा।
प्रारंभिक पंक्ति:
अपनी प्रारंभिक पंक्ति में आपके द्वारा पहचाने गए दर्द बिंदु का संदर्भ, उदाहरण के लिए, "मेरे पास हत्यारा वेबसाइटों को डिजाइन करने के लिए एक प्रतिष्ठा है"।
संक्षेप में अनुभव:
अपने सबसे प्रासंगिक अनुभव को शामिल करना सुनिश्चित करें क्योंकि यह उस समस्या से संबंधित है जिसे आप हल करने के लिए किराए पर लेंगे।
मूर्त मैट्रिक्स:
यह एक हालिया परियोजना, एक नई प्रक्रिया कार्यान्वयन, या एक संख्या हो सकती है, जैसे "मेरे नियोक्ता को वार्षिक खर्चों में $ 5k बचाया" या "25% तक ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि।" यदि आप एक अनुभव के साथ देख रहे हैं, तो मैं हो सकता हूं। बस जिस व्यक्ति को आप खोज रहे हैं!
विस्तारित अनुभव:
आपके बारे में जानने के लिए आप इस भावी नियोक्ता को क्या पसंद करेंगे? क्या आप एक सहयोगी नेता होने के लिए जाने जाते हैं? क्या आपने कोई पुरस्कार जीता है या अपने साथियों द्वारा पहचाना गया है? क्या आपने हाल ही में एक महत्वपूर्ण परियोजना पूरी की है, अपनी कंपनी के पैसे बचाए हैं, या एक नई प्रणाली लागू की है? यह वह जगह है जहां आप अपने सबसे गौरवपूर्ण, सबसे अधिक प्रासंगिक उपलब्धियों को उजागर करना चाहते हैं।
मूर्त परिणाम:
एक मीट्रिक (कुल संख्या, समय अवधि, डॉलर की राशि, या प्रतिशत) असाइन करने से आपकी उपलब्धियों को अधिक मूर्त बनाने में मदद मिलती है। उन्हें यहां लागू के रूप में शामिल करें!
लीड-इन:
यह वह जगह है जहां आप पाठक को याद दिलाएंगे कि आपका इरादा इन महान कौशल को अपनी टीम में लाना है। यहाँ मैं क्या कर सकता है, का एक स्नैपशॉट है, विशेष रूप से आपके संगठन के लिए।
दोहराएं कि आप इस कंपनी में विशेष रूप से क्यों रुचि रखते हैं:
यह असंख्य कारणों से हो सकता है - आप कंपनी संस्कृति से प्यार करते हैं, उनके मिशन से जुड़ते हैं, ग्राहक सेवा के लिए उनके दृष्टिकोण की प्रशंसा करते हैं, उनके सबसे हाल के उत्पाद लॉन्च से उड़ गए, और इसी तरह।
ड्राइव होम क्यों:
एक संक्षिप्त सारांश शामिल करें कि आप कंपनी के दर्द बिंदुओं को कैसे संबोधित कर पाएंगे।
बंद बयान:
मैं इस बात पर चर्चा करने के अवसर का स्वागत करूँगा कि मेरी (यहाँ स्थानांतरणीय अनुभव) टीम (कंपनी नाम) टीम की मदद कैसे कर सकती है और फोन या ईमेल के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
एक कवर पत्र लिखने के लिए बैठना जो आपके संभावित नियोक्ता के सबसे कांटेदार दर्द बिंदुओं को संबोधित करता है, सही दृष्टिकोण के साथ बहुत दर्द रहित हो सकता है। यह समस्या को पहचानने के रूप में सरल है जिसे आपको हल करने और समझाने के लिए काम पर रखा जाएगा कि आपका अनुभव आपको ऐसा करने में कैसे मदद करेगा। कुछ सम्मोहक उदाहरणों और मात्रात्मक मैट्रिक्स में जोड़ें, और आप उस साक्षात्कार को कुछ ही समय में समाप्त कर देंगे।
