जब पत्रों को कवर करने की बात आती है, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक दो प्रमुख सवालों के जवाब चाहते हैं: आप हमारे लिए क्या कर सकते हैं, और यदि आप काम पर रखते हैं तो आप कैसे फिट होंगे? यह बाद का आधा हिस्सा है जो आमतौर पर एक छोटे पैराग्राफ-लंबे कवर पत्र की बाधाओं में संवाद करने के लिए कठिन होता है। पृथ्वी पर कैसे आप प्रदर्शित करते हैं कि आप कंपनी की संस्कृति को दरवाजे में कदम रखने से पहले प्राप्त करते हैं - यहां तक कि साक्षात्कार के लिए भी?
कभी न डरें - कंपनी के रवैये को न केवल बताने के लिए निश्चित तरीके हैं, बल्कि इसके मालिक भी हैं। एक कवर पत्र के लिए इन युक्तियों को आज़माएं जो दिखाता है कि आप एकदम सही हैं।
पढ़ें, पढ़ें, और कुछ और पढ़ें
आपका पहला कदम कंपनी की संस्कृति को जानने के लिए समय बिताना होना चाहिए। एक कंपनी को जानने के बारे में सोचें जैसे किसी व्यक्ति को जानना - वह क्या पसंद है? विचित्र? गंभीर? Snarky? परिष्कृत?
कंपनी की वेबसाइट को देखकर शुरू करें। सामग्री संभवतः टीम के सदस्यों द्वारा लिखी गई है और इसलिए कंपनी के व्यक्तित्व में सर्वश्रेष्ठ अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। विशेष रूप से, जैव पृष्ठ पर एक नज़र डालें - क्या प्रत्येक व्यक्ति के पेशेवर, काले और सफेद हेडशॉट हैं, साथ में व्यावसायिक उपलब्धियों की एक कपड़े धोने की सूची है? या कर्मचारियों को क्यू एंड ए के साथ कार्टून कैरिकेचर के रूप में दिखाया गया है जो उनकी पसंदीदा फिल्मों, भोजन और '80 के दशक की रॉक बैंड की सूची में हैं? कंपनी के ब्लॉग, ट्विटर और फ़ेसबुक अकाउंट्स के साथ-साथ किसी भी अन्य सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर एक गहरी डुबकी लेना सुनिश्चित करें जो ब्रांड की शैली को प्रदर्शित करता है।
यह आवाज़, यह व्यक्तित्व, वह है जिसे आप तब उपयोग करना चाहते हैं जब आप अपना कवर पत्र तैयार कर रहे हों। यह लिखें कि क्या आप काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ एक वास्तविक जीवन की बातचीत कर रहे हैं, यह प्रदर्शित करते हुए कि आप वहां कैसे काम करते हैं और मानव स्तर पर कर्मचारियों के साथ जुड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, क्या कंपनी सभी व्यवसाय, हर समय है? कंपनी को आप कितना प्यार करते हैं, इसके बारे में काव्यात्मक वैक्सिंग के बजाय अपनी उपलब्धियों पर सीधे उतरें। एक जनसंपर्क एजेंसी के लिए आवेदन? तड़क-भड़क और रचनात्मक रहें, और उल्लेख करें कि आपने अपने ग्राहकों में से एक पर हाल की कवर स्टोरी को कितना पसंद किया है। क्या कंपनी कुछ भी सामान्य है? पारंपरिक कवर पत्र प्रारूप के बाहर सोचने से डरो मत! मैंने एक बार एक स्टार्टअप में एक पद के लिए आवेदन किया था, और थोड़ा शोध करने के बाद- और ध्यान से नौकरी विवरण को पढ़ने के बाद कहा कि, "कोई उबाऊ कवर पत्रों की अनुमति नहीं है" - मैंने एक कवर पत्र का मसौदा तैयार किया जिसमें केवल बुलेट बिंदु शामिल थे। और अंदाज लगाइये क्या? मुझे अगले दिन एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया था।
अपना व्यक्तित्व दिखाएं
सही किराए की गुप्त सॉस वह है जो कंपनी के भीतर व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों रूप से संगत है।
एक नया किराया चुनने में मुख्य निर्णयों में से एक सरल मानव गुण के लिए आता है - क्या हम सभी एक-दूसरे के साथ मिलेंगे? इसलिए, जैसा कि आप अपने कवर लेटर को लिखते हैं, केवल इस बारे में न सोचें कि आप पेशेवर रूप से कैसे आते हैं, बल्कि यह भी कि आप व्यक्तिगत स्तर पर टीम के साथ कैसे फिट होंगे।
अपने व्यक्तित्व के हितों और भागों को निभाने का प्रयास करें जो कंपनी के साथ सबसे अधिक प्रतिध्वनित होंगे। यदि आप पढ़ते हैं कि कंपनी अक्सर टीम लंच करती है, तो अपने खाने के पक्ष का उल्लेख करें- या यहां तक कि कुछ रेस्तरां सुझावों की भी सेवा करें। यदि आप किसी ऐसे स्टार्टअप पर आवेदन कर रहे हैं, जो अपने सॉफ्टबॉल लीग पर बेहद गर्व करता है, तो टीम के खेल के प्रति आपके प्रेम का उल्लेख करते हुए, टीम के खिलाड़ी के रूप में आपका रुख स्पष्ट रूप से दिखाई देगा और संभवतः आपको अगले सत्र की टीम में भर्ती किया जाएगा।
कार्डिनल नियम को न तोड़ें
कार्डिनल नियम क्या है, आप पूछें अपने कवर लेटर का कभी भी उपयोग न करें।
यह आकर्षक है, खासकर जब आप एक नौकरी खोज में गहरे होते हैं और एक दिन में कई नौकरी अनुप्रयोगों को क्रैंक करते हैं। मैं खुद वहां गया हूं! मैं नौकरी की खोज के दूसरे पक्ष पर भी रहा हूं, और एक प्रबंधक की नियुक्ति के दृष्टिकोण से, यह हमेशा स्पष्ट होता है जब कोई उम्मीदवार कवर पत्र का पुन: उपयोग करता है, भले ही कोई भी गलतियां न हों जैसे कि सही कंपनी का नाम लिखना न भूलें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप शब्दों को बदलने की कितनी कोशिश करते हैं, यह कभी भी वास्तविक नहीं लगेगा यदि आपका कवर पत्र ज्यादातर कॉपी और पेस्ट किया गया हो। यहां तक कि अगर आप एक ही उद्योग में कंपनियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो भी आपको उन बारीकियों में काम करने की ज़रूरत है जो प्रत्येक संगठन को अलग करती हैं। इस बारे में विशिष्ट उदाहरणों का उल्लेख करें कि यह आपके लिए जगह क्यों है और आप टीम के लिए सही मैच क्यों हैं।
नाम रखने के लिए यहां एक शानदार तरीका है। कंपनी की ग्राहक सूची की जाँच की? किसी विशेष ग्राहक के विज्ञापन अभियान या हाल ही में समाचार आइटम के लिए अपने प्यार का उल्लेख करें जो इन ब्रांडों के साथ काम करने के लिए आपकी उत्तेजना को दर्शाता है। लिंक्डइन पर ध्यान दिया गया है कि संस्थापकों में से एक ने आपके अल्मा मेटर में भाग लिया था? अपना कॉलेज छोड़ें। जब मुझे पता चला कि हायरिंग मैनेजर एक साथी कला इतिहास प्रमुख था, तो मैंने इतालवी पुनर्जागरण कला के अपने गहन अध्ययन का उल्लेख करने के अवसर पर कूद गया। जब मैं अपने पहले दौर के साक्षात्कार के लिए आया, तो मैंने स्थिति के लिए अपने प्रासंगिक कार्य अनुभव पर चर्चा करने से पहले उत्तरी बनाम मध्य इतालवी कला के बारे में 10 मिनट की चर्चा समाप्त कर दी!
आप वास्तव में यह नौकरी चाहते हैं, है ना? कुछ ऐसा लिखकर साबित करें, जिसके बारे में आप भावुक हैं। इस में निहित है, ज़ाहिर है, आप वास्तविक नौकरी और कंपनी के बारे में भावुक हैं। जितना अधिक आप खुद को टीम के सदस्य के रूप में पहले से ही कल्पना कर सकते हैं, उतना आसान होगा कि एक कवर पत्र लिखना होगा जो तथ्यात्मक और प्रामाणिक दोनों हो। अपने आप के लिए सच रहें, अपने अद्वितीय व्यक्तित्व को उजागर करें, और प्रदर्शित करें कि आप सही में फिट होंगे, और आपको साक्षात्कार और नौकरी के लिए जमीन की गारंटी है।
