इस साल की शुरुआत में, मैंने अपने इनबॉक्स ज़ीरो दिनों को मेरे पीछे छोड़ने का फैसला किया और शांत, शांत रहने का संकल्प लिया और ईमेल को ढेर कर दिया। मैं उस व्यक्ति की इच्छा रखता हूं जो यह कह सके, “ओह, सोमवार सुबह केवल 433 संदेश जाने के लिए? यह निश्चित रूप से मेरे सप्ताहांत को बर्बाद नहीं कर रहा है और मुझे किसी भी नींद को खोने का कारण बना।
संकल्प में छह मिनट, मैंने पाया कि मैं अपने फोन के इनबॉक्स पर बहुत कम "एक" अधिसूचना पर घूर रहा था और जल्दी से फैसला किया कि वास्तव में यह मेरे समग्र कल्याण और तनाव के स्तर के लिए बेहतर होगा अगर मैं अगले साल वह व्यक्ति बन गया। इसलिए, यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि मैं हमेशा अपने इनबॉक्स में हूं, इससे निपटने के लिए और अधिक कुशल तरीके खोजने की कोशिश कर रहा हूं।
मैंने हैक, एप्स, फिल्टर, फोल्डर, सेन्स, डिब्बाबंद जवाब देने की कोशिश की है - वास्तव में, कोई भी पत्थर नहीं छोड़ा गया है। लेकिन मुझे जो कुछ मिला, वह सबसे अच्छी चाल में से एक है जो कोई भी आसानी से कर सकता है: आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए विशिष्ट विषय रेखाएं बनाएं।
(आप इस अगले वाक्य को एक अनमनी आवाज़ में पढ़ सकते हैं।) क्योंकि आपने कितनी बार अपने इनबॉक्स को एक ऐसे ईमेल के लिए खोजा है, जिसे आप जानते हैं कि वह अभी भी मौजूद नहीं है? और फिर, उस अवस्था में जब आप अपने कंप्यूटर से पूछ रहे हों, "क्या मैं पागल हो रहा हूं या क्या आप मुझे बर्बाद करने की कोशिश कर रहे हैं?" - आप इसे ढूंढते हैं! और विषय पंक्ति कुछ बेतहाशा अस्पष्ट है, जैसे "हाय, " या "आगामी परियोजना, " या "कल के लिए"।
खैर, अच्छी खबर है, आप कभी भी बस फिर से हो सकता है कि विषय लाइनों है कि विस्तार से ठसाठस भर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "आगामी परियोजना" अगस्त के लिए "डेटा अनुसंधान परियोजना पर अद्यतन।" और "कल के लिए" 7/25 पर बिक्री बैठक के लिए नोट्स में बदल जाती है। "और" हाय "बन जाता है" लंबे समय से कोई बात नहीं पूर्व सह। कार्यकर्ता! लड़का हमारे पुराने बॉस के बारे में एक साथ हँसा करता था - अरे क्या तुम मेरे लिए नौकरी के लिए संदर्भ बनोगे? ”(क्योंकि“ हाय ”ईमेल केवल“ सिर्फ चेक इन ”ईमेल के लिए दूसरे नंबर पर है जब यह आपसे कुछ चाहने वाले लोगों के लिए आता है। ।)
मुझे पता है कि हम सभी बहुत व्यस्त हैं और ये अतिरिक्त पत्र हमारी उंगलियों पर और हमारे पैक किए गए शेड्यूल पर बहुत कर लगा सकते हैं, लेकिन मैं लगभग गारंटी दे सकता हूं कि यह आपको एक महत्वपूर्ण समय से पहले "इनबॉक्स छिपाने और खोजने" के लिए खेलने से रोक देगा। क्लाइंट मीटिंग फिर से।
ओह, और यह बेहतर हो जाता है! आप ऐसा उन ईमेलों के लिए भी कर सकते हैं जिन्हें लोग आपके लिए अर्थहीन विषय रेखाओं के साथ भेजते हैं। आपके द्वारा उत्तर देने से पहले बस उस विषय को ट्वीक करें, और जब आप इसे खोज रहे हों तो अचानक उस संदेश को खोजना बहुत आसान हो जाता है।
अधिक बोनस के लिए खोज रहे हैं? ठीक है, यह कैसे है: विशिष्ट लाइनों के साथ आने से, आप 26 ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने के लिए जल्दी से समाप्त कर रहे हैं कि सभी में एक ही विषय है, लेकिन अलग-अलग संदेश। क्योंकि, पता चला है, आप "अपडेट" भेजने वाले एकमात्र व्यक्ति नहीं हैं।
अंतिम, लेकिन कम से कम, मेरे लिए इसका सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि अब जब कोई ईमेल मेरे फोन पर आता है और मैं कार्यालय में नहीं हूं, तो मैं आमतौर पर बहुत जल्दी देख सकता हूं कि क्या यह जरूरी है या अगर यह इंतजार कर सकता है। क्या मैं अब भी इसकी जांच करता हूं? बेशक! लेकिन अब मैं कुछ मिनट पहले प्रतीक्षा करता हूं, क्योंकि मैं शांत, शांत और उस तरह एकत्र हूं।
क्या आप यह कोशिश करने जा रहे हैं? मुझे ट्वीट करें और मुझे बताएं!
