अधिकांश नौकरियों में, ऐसी परिस्थितियाँ होंगी जहाँ आपको अतिरिक्त कार्य करने या अपनी पारंपरिक भूमिका से बाहर के क्षेत्रों में सहायता करने के लिए कहा जाएगा। कभी-कभी, यह अच्छा प्रदर्शन और नए लोगों और टीमों के साथ संबंध बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। और दूसरी बार-आपको आश्चर्य हो सकता है कि पृथ्वी पर आप कॉलेज में क्यों गए, अगर यह वही है जो आपके कैरियर का है।
मैं टीम के लिए कभी-कभार कॉपी या ऑर्डर पिज्जा बनाने के लिए नहीं कह रहा हूं। मैं और अधिक बेतुकी बातों का उल्लेख कर रहा हूं जो कभी-कभी उत्पन्न होती हैं: बताया जा रहा है कि आपके मार्केटिंग टमटम में सड़क के कोने पर एक चिह्न रखना शामिल है या ग्राफिक डिजाइनर के रूप में, आप अपने बॉस के अवकाश कार्ड बना रहे हैं। टीम खिलाड़ी होना निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन सीमा के बिना, ये "अन्य कर्तव्यों के रूप में सौंपा" एक भारी बोझ बन सकता है, अपनी वास्तविक प्राथमिकताओं से दूर ले जा सकता है, और वास्तव में आपकी भूमिका में बढ़ने की आपकी क्षमता को सीमित कर सकता है।
तो आप कैसे रेखा खींचते हैं - अच्छी तरह से, पेशेवर रूप से, और यह नहीं देख रहे हैं कि आप जिम्मेदारी से किनारा कर रहे हैं? आपके प्लेट में आने वाले कम प्रासंगिक कार्यों से निपटने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
क्रिस्टल क्लियर एक्सपेक्टेशंस सेट करें
कई बार, जब कोई हास्यास्पद अनुरोध करता है, तो यह ठीक से समझ में नहीं आता कि आप क्या करते हैं। मैं कॉर्पोरेट संचार में काम करता हूं, लेकिन प्रचार वीडियो को संपादित करने में सहायता के लिए मुझे अक्सर अन्य विभागों से अनुरोध मिलते हैं। इतना ही नहीं मुझे ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित नहीं किया जाता है - यह ऐसा कार्य नहीं है जिसे मेरी टीम प्राथमिकता दे सकती है।
मैंने पाया है कि विविध कार्यों में गिरने से बचने का एक तरीका गेट-गो से स्पष्ट अपेक्षाएं रखना है। जब आप एक अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो अपनी भूमिका, अपनी विशिष्ट जिम्मेदारियों और अपनी प्राथमिकताओं या वर्तमान परियोजनाओं के बारे में दूसरों के साथ प्रत्यक्ष रहें।
कोशिश करें: “आप जानते हैं, मैं वास्तव में खानपान के आदेशों पर काम करने के लिए तैनात नहीं हूं। मेरी टीम का मुख्य फोकस कॉर्पोरेट इवेंट प्लानिंग है, और अभी मैं अगले सप्ताह हमारे वार्षिक सम्मेलन की तैयारी में जुटा हूं। "
मददगार बनें, कारण के भीतर
उन्होंने कहा, यदि आप एक टीम पर काम करते हैं, तो अपने सहकर्मियों की मदद करना और अतिरिक्त कार्यों और परियोजनाओं को लेना केवल सौदे का हिस्सा है। चाल इन अनुरोधों को संतुलित करने के लिए है, इसलिए आप अपने वास्तविक नौकरी की जिम्मेदारियों से समय निकालने वाले अतिरिक्त काम के साथ समाप्त नहीं होते हैं।
मैंने एक बार एक कार्यक्रम के लिए टी-शर्ट के लिए एक भीड़ आदेश देने में मदद की थी, क्योंकि मुझे पता था कि एक विक्रेता जो इसे करेगा - एक बार का काम जिसे करने में मुझे खुशी हुई। लेकिन उसके बाद, लोगों ने सोचा कि मैं "टी-शर्ट लड़की" हूं, और मुझे परिधान ऑर्डर करने के अनुरोधों के साथ बमबारी की गई, जो निश्चित रूप से मेरा काम नहीं है।
यदि आप एक बार मददगार हो गए हैं और फिर अपने आप को लगातार उन चीजों को करने के लिए कहा है जो आपको नहीं करनी चाहिए, तो दूसरी पार्टी को बताएं कि आप अनुरोध क्यों नहीं ले सकते हैं, और भविष्य में किसे जाना है।
कोशिश करें: “मुझे पता है कि मैंने आपके अंतिम डिजाइन अनुरोध को एक एहसान के रूप में मदद की थी, लेकिन ये वास्तव में उत्पाद विपणन टीम द्वारा बेहतर तरीके से नियंत्रित किए जाते हैं। उनके पास बेहतर संसाधन हैं और वे ब्रांड दिशानिर्देशों से अधिक परिचित हैं। ”
एक जीवन रेखा डायल करें
यदि आप किसी टीम के जूनियर सदस्य हैं, तो अन्य लोग आपको विविध कर्तव्यों को चुनने के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प के रूप में देख सकते हैं। यह वरिष्ठ सहयोगियों के लिए भी असामान्य नहीं है (जो वास्तव में आपके काम करने की स्थिति में होने की स्थिति में नहीं हैं) और कोशिश करें कि आप अपनी प्लेट पर परियोजनाएं डाल सकें। और इन प्रकार के अनुरोधों को नेविगेट करने या बंद करने के लिए मुश्किल हो सकता है।
यदि आप टीम के वरिष्ठ सदस्यों या अन्य नेताओं या विभागों से दबाव महसूस कर रहे हैं, तो उल्लेख करें कि, अपनी वर्तमान प्राथमिकताओं को देखते हुए, आपको अपने प्रबंधक के साथ जांच करनी होगी। फिर, वापस जाएं और अनुरोध के बारे में अपने बॉस से बात करें, और आप यह तय कर सकते हैं कि इसे एक साथ कैसे संभालना है।
कोशिश करें: "आप जानते हैं, इससे पहले कि मैं हाँ कहता हूं, मुझे माइक द्वारा इस अनुरोध को चलाना होगा - यह एक बड़े उपक्रम की तरह लगता है और मुझे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वह विभाग की अन्य प्राथमिकताओं से कुछ समय निकालकर मेरे साथ ठीक है। "
हंसना सीखें
संभावना है, जो किसी ने कुछ वर्षों के लिए पेशेवर वातावरण में काम किया है, वे मूर्खतापूर्ण चीजों के बारे में कहानियां साझा कर सकते हैं जो उन्हें करने के लिए कहा गया है। हेक, मुझे एक बार एक पर्यवेक्षक की पत्नी के लिए फूलों का ऑर्डर देना पड़ा, जब वह शहर से बाहर था। कभी-कभी, आप किसी दूसरे व्यक्ति की मदद करने के लिए, मुस्कुराहट के साथ इन चीजों को करने के लिए समाप्त हो जाएंगे। यह क्षण में निराशाजनक हो सकता है, लेकिन यह एक दिन खुश घंटे पर एक महान कहानी बना देगा।
हालाँकि, यदि आपकी शहर भर में दौड़ने की इच्छा और आपके बॉस को उनकी महत्वपूर्ण बैठक के लिए टाई खरीदना गलत समझा जाता है, जैसा कि आप उनके निजी दुकानदार बनना चाहते हैं, तो व्यक्ति के विवरण पर चर्चा करना सही संदेश भेजने का एक अच्छा तरीका है, जिसमें गलत व्याख्या के लिए कोई जगह नहीं है। ।
कोशिश करें: “पिछली बार इस में मदद करना कोई समस्या नहीं थी, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि यह नियमित रूप से मेरे लिए एक उपयुक्त काम है। क्या हम इसे पूरा करने के लिए एक और विकल्प देख सकते हैं? ”
यह निश्चित रूप से एक कारण है "वाक्यांश के रूप में अन्य कर्तव्यों को सौंपा" लगभग हर नौकरी विवरण पर है - यह अधिकांश पदों का एक स्वाभाविक हिस्सा है। लेकिन इन कर्तव्यों को नेविगेट करने की चाल सीख रही है कि स्थिति के साथ कब रोल करना है और कब पीछे धकेलना है। और जब वे कर्तव्य एक पंक्ति को पार करते हैं, तो पहचानें कि थोड़ा खुला संचार अक्सर होता है यह स्थिति को सही सेट करने के लिए है, और जो आप कर सकते हैं उसके लिए सीमा निर्धारित करें - और काम पर नहीं कर सकते।
