यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप एक स्थायी बहु-कामगार हैं। यह गुणवत्ता सहायक हो सकती है, लेकिन यह एक बाधा भी हो सकती है - जैसे कि जब आप शोध प्रबंध, थीसिस, टर्म पेपर, या दीर्घकालिक रचनात्मक प्रोजेक्ट को पूरा करने का प्रयास कर रहे हों। इस प्रकार के कार्यों के लिए विचार से लेकर विचार तक एक-दिमाग, ध्यान और परिश्रम की आवश्यकता होती है - उछल-कूद नहीं।
जब मैंने पहली बार अपने शोध प्रबंध पर काम करना शुरू किया, तो हर बार जब मैं लिखने के लिए बैठी तो मैंने पाया कि मैं अपनी टू-डू सूची में अन्य कार्यों से विचलित हूं। उपक्रम इतना बड़ा लगा कि मुझे पता था कि जिन परियोजनाओं को मैं जल्दी खत्म कर सकता था, उन पर काम करना आसान था। इसके अलावा, मेरे पास अभी भी बहुत सी अन्य चीजें थीं जो मुझे करने की आवश्यकता थी, इसलिए मैंने समय को अन्य जरूरी मामलों की ओर लिखने से दूर रहने को उचित ठहराया।
मैंने जो सीखा वह यह है कि जब मैंने अगले कार्य को तुरंत करने के लिए तुरंत जवाब देने के आसपास अपना समय संरचित किया, तो मैं अत्याचार के अत्याचार से उबर गया और अपनी मुख्य प्राथमिकता पर कोई प्रगति नहीं की: स्नातक! मुझे अपने आप को लेखन पर ध्यान केंद्रित करने और काम या सामाजिक जिम्मेदारियों से अलग नहीं होने का एक रास्ता खोजने की जरूरत थी जो एक और दिन के लिए इंतजार कर सके।
यदि आप एक ही स्थिति में हैं, तो मैं आपको दो तकनीकों के बारे में बताता हूं, जिन्होंने मुझे इस चक्र से बाहर निकलने में मदद की।
पोमोडोरो तकनीक
जब मुझे कठिनाई हो रही थी, तो मैंने एक दोस्त को बताया, उसने सिफारिश की कि मैं फिनीट, एक शोध प्रबंध और थीसिस लेखन मंच और समर्थन समूह की जांच करूं। यह यहाँ था कि मैंने पहली बार पोमोडोरो तकनीक की शक्ति के बारे में सीखा, जो कि लेखन के छोटे हिस्से (या किसी भी प्रकार के काम) को पूरा करने के लिए केंद्रित है।
पोमोडोरो तकनीक एक समय प्रबंधन विधि है जो काम को ध्यान और आराम के अंतराल में तोड़ने के लिए एक टाइमर का उपयोग करती है। टमाटर के आकार के रसोई के समय के बाद इन अंतरालों को "पोमोडोरोस" (या इतालवी में "टमाटर") कहा जाता है, जो समय सत्र के लिए पूरी तरह से काम करते हैं। पोमोडोरोस को विचलित करने, दिवास्वप्न, स्नैकिंग के लिए लघु विराम द्वारा अलग किया जाता है - जो भी। यह इस तरह से कुछ काम करता है:
इस तकनीक ने मुझे एकाग्रता को कम करने और मेरे शोध प्रबंध को लिखने में मदद की है। मैंने पाया है कि मैं आम तौर पर लंबे ब्रेक के साथ पोमोडोरोस (30-45 मिनट) को पूरा करना पसंद करता हूं, लेकिन हर दिन अलग होता है और मैं तदनुसार लक्ष्य निर्धारित करने की कोशिश करता हूं।
मेरे अंतराल के समय और मेरी प्रगति को ट्रैक करने के लिए, मैं अपने आईफोन (ऐप स्टोर से $ 2.99) पर पोमोडोरोप्रो ऐप का उपयोग करता हूं। पोमोडोरो तकनीक वेबसाइट में आपके काम की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और आपकी बहु-कार्य करने की प्रवृत्ति का मुकाबला करने में मदद करने के लिए नि: शुल्क संसाधन भी हैं।
हो गई बातें विधि
एक और तरीका जो मुझे अपने समय के प्रबंधन के लिए मिला था और विचलित होने से निपटने के लिए थिंग्स थिंग्स (जीटीडी) हो रहा है, एक समय प्रबंधन प्रणाली जिसे आपको अपने कर्तव्यों की संरचना में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और आपके शेड्यूल को बहुत कठोर किए बिना आपके जीवन के विवरणों का प्रबंधन करने के लिए।
GTD उन सभी चीज़ों पर नियंत्रण और परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने के बारे में है जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं या करना चाहते हैं। चाहे आपको पुस्तकालय से एक पुस्तक प्राप्त करने की आवश्यकता हो, एक साक्षात्कार निर्धारित करें, या एक रूपरेखा का मसौदा तैयार करें, कार्य पर रहना आपके सामान को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के बारे में सीखना है।
यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:
इन कदमों से आपको अपने डॉस और कमिटमेंट पर नियंत्रण पाने में मदद मिलेगी, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपको अपनी प्राथमिकताओं के बारे में परिप्रेक्ष्य मिल गया है, ताकि आप "अंत को ध्यान में रखते हुए" शुरू कर सकें।
इस कारण से, जीटीडी आपके सभी क्षेत्रों के फोकस की साप्ताहिक समीक्षा करने के लिए कहता है, जिससे आपको अपनी प्राथमिकताओं के साथ फिर से जुड़ने में मदद मिलेगी और यह देखने के लिए कि आप कहां हैं और आप कहां जा रहे हैं। साप्ताहिक समीक्षा एजेंडे के लिए कुछ सिफारिशें यहां दी गई हैं:
जीटीडी के बारे में अधिक जानने के लिए, निर्माता डेविड एलेन की वेबसाइट पर जाएं, पुस्तक प्राप्त करें, या इन जीटीडी एप्लिकेशन की जांच करें।
