जब मैंने अपनी वर्तमान भूमिका शुरू की, तो मेरे प्रबंधक ने मुझसे कहा, “पहली बार जब आप यह कार्य करेंगे, तो एक घंटा लगेगा। लेकिन एक बार जब आप इसे कई बार करते हैं, तो यह आपको लगभग 15 मिनट तक ही करना चाहिए। ”
और वह सही था! आखिरकार, हर दिन ऐसा करने के बाद, यह इतना दूसरा स्वभाव बन गया कि मैं इसे ऑटोपायलट पर कर सकता था - जिसने मुझे अन्य, अधिक चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं पर खर्च करने के लिए अधिक समय दिया।
चूँकि यह सबक मेरे लिए बहुत मूल्यवान था, इसलिए मैंने यह एक सरल प्रश्न पूछकर मुझे सौंपी गई हर नई परियोजना का रुख करने का फैसला किया: मुझे यह सीखने में कितना समय लगना चाहिए और जब मैं इसे नियमित रूप से कर रहा हूं तो मुझे कितना समय लगेगा?
यह आपके उत्पादकता के संदर्भ में और आपके प्रबंधक के साथ कैसे काम करता है, इसके लिए आपके लिए बहुत सारे दरवाजे खोलती है। एक बात के लिए, यह आपको कार्य को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करता है। यदि आप जानते हैं कि इसमें दो घंटे लगेंगे, तो आप उस समय को अलग कर सकते हैं जब आप पहली बार इसे निपटाते हैं। दूसरी ओर, यदि आपका बॉस कहता है कि उसे केवल 20 मिनट लगने चाहिए, तो आप जानते हैं कि आपको पूरी दोपहर खाली नहीं करनी है।
लेकिन शायद सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह आपके प्रबंधक की अपेक्षाओं के बीच किसी भी अंतराल को उजागर करने में मदद करता है और आप उनकी व्याख्या कैसे कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अगर वे कहते हैं कि इसे 10 मिनट से अधिक नहीं लेना चाहिए, लेकिन आप खुद को इस पर कई घंटे बिताते हैं, यह चिंता का कारण है।
हो सकता है कि वे आपके द्वारा लिए गए शॉर्टकट का उल्लेख करना भूल गए हों। हो सकता है कि आप निर्देशों को काफी समझ नहीं पाए हों। या, हो सकता है कि आपके बॉस ने कभी भी प्रोजेक्ट को खुद से पहले नहीं किया हो ताकि वे इस बात से अनजान हों कि यह कितना समय लेने वाला है। जो भी हो, यह संवाद करना महत्वपूर्ण है कि यह भविष्यवाणी की तुलना में अधिक समय ले रहा है।
इसीलिए गेट-गो से इस समय-सीमा को जानना आपको प्राथमिकता देने में मदद करता है, जबकि आपके बॉस को जवाबदेह ठहराता है। उल्लेख नहीं करने के लिए, यह "प्रबंधित करने" का एक आसान तरीका है-आप अपने समय का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं, इसके लिए दिशानिर्देश निर्धारित कर सकते हैं, और आपका बॉस इस बात पर नज़र रख सकता है कि आप कितनी जल्दी नए कौशल उठा रहे हैं और कुछ परियोजनाओं के साथ सहज हो रहे हैं।
इसके अलावा, यह जानने के लिए एक बढ़िया एहसास नहीं है कि आप क्या कर रहे हैं? मैं निश्चित रूप से ऐसा सोचता हूं।
