मेरे पास हमेशा एक जाम-पैक शेड्यूल होता है, लेकिन मेरा व्यवसाय शुरू करने के बाद से, "व्यस्त" ने एक नया अर्थ लिया है। मेरा दिमाग विचारों, टू-डॉस और सवालों के साथ झुला रहा है, और यह सब कुछ पाने के लिए पर्याप्त समय खोजने के लिए निरंतर संघर्ष है। आइए इसे इस तरह से रखें: यदि मेरे पास हर बार एक डॉलर था, तो मैंने खुद को यह कहते हुए सुना कि दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं, मेरे पास इस उद्यम को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन होगा।
इसलिए, पिछले कुछ महीनों में, मुझे अपने भरोसेमंद नोटबुक को खोदना है और मुझे केंद्रित रहने और अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग करने में मदद करने के लिए कुछ नए उपकरण खोजने हैं। यहाँ तीन मुफ्त साइटें हैं जो अब मेरे दैनिक आहार का हिस्सा हैं और जो मेरे अतिभारित दिमाग को ट्रैक पर रखने का एक बड़ा काम करते हैं। (उद्यमियों ने इसे इंटरनेट से पहले कैसे किया, मुझे पता नहीं है।)
1. प्रोडिीव
अगर एक उपकरण है जो मैं वास्तव में बिना नहीं रह सकता, तो यह कार्य प्रबंधन प्रणाली Producteev है। यह सेवा उन लोगों के लिए डिज़नीलैंड की तरह है, जिनके पास टू-डू लिस्ट, कलर-कोडेड एजेंडा और कंटेनर स्टोर हैं। एक बार, यह एक दिन के लिए नीचे था, और मुझे लगा कि मैं एक आतंक हमला करने जा रहा हूं - यह बात कितनी अच्छी है।
अपने-डॉस का ट्रैक रखने के अलावा, सिस्टम आपको अपनी प्राथमिकताओं को प्राथमिकता देने में मदद करता है। आप निश्चित समय और तारीखों से अपने आप को कार्य सौंप सकते हैं, रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, मासिक, साप्ताहिक या दैनिक दोहराने के लिए कार्य निर्धारित कर सकते हैं - आप टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, परियोजनाओं पर चर्चा कर सकते हैं, और सिस्टम के भीतर प्रासंगिक दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।
लेकिन इस उपकरण के बारे में मुझे जो सबसे ज्यादा पसंद है, वह यह है कि यह मुझे एक अच्छा एहसास देता है कि मैंने एक दिन या सप्ताह में कितना पूरा किया। चूंकि यह मुझे (और टीम पर हर किसी को) सूचित करता है कि हर बार एक बंद को चिह्नित किया जाता है, मेरे पास प्रगति का एक आसान, ऑन-साइट रिकॉर्ड है। यह निश्चित रूप से प्रेरक है।
2. बफर
सोशल मीडिया आपके व्यवसाय को विकसित करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन यह पूर्णकालिक नौकरी हो सकती है। और यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आपके पास दिन भर रुकने के लिए समय नहीं है और मजाकिया विचारों को 140-वर्ण सोने की डली में डुबोएं या अपने ऑनलाइन समुदाय के साथ बातचीत करें।
यहीं से बफर आता है।
बफर आपके वर्चुअल सोशल मीडिया मैनेजर की तरह है, जिससे आप दो सुविधाजनक तरीकों से अपनी सोशल पोस्टिंग का ध्यान रख सकते हैं। सबसे पहले, आप सप्ताह के बैच की शुरुआत में सोशल मीडिया पोस्ट को उलझाने के लिए कुछ घंटे बिता सकते हैं, और फिर उन्हें बाद के समय में बाहर जाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं या "बफ़र" - जिसका अर्थ है कि उन्हें एक कतार में जोड़ा जाएगा। ऐप स्वचालित रूप से स्पेस-आउट अंतराल पर प्रकाशित होगा।
जब आप सामग्री साझा करना चाहते हैं, तो यह आपको आसानी से पोस्ट शेड्यूल करने देता है - उपकरण में वेब ब्राउज़र से लेकर आरएसएस के पाठकों तक सब कुछ प्लग-इन है। यहां तक कि आप अपने कतार में पोस्ट किए गए री-ट्वीट भी जोड़ सकते हैं, ताकि आप एक बार में एक मुट्ठी भर संदेश पोस्ट किए बिना ट्विटर प्यार दिखा सकें।
संक्षेप में, बफ़र मेरे लिए एक शानदार तरीका है, जो प्रोफेशनलगेज घोषणाओं, गिवावे, पसंदीदा रीड, टिप्स, फोटो और विचारों को एक तरह से साझा करता है, जिससे सोशल मीडिया मेरे जीवन को संभालने का कारण नहीं बनता है।
3. सदाबहार
कभी आप अपने चिपचिपे नोट्स को Ctrl + F कर सकते हैं? वहाँ कुछ भी नहीं निराशा की तुलना में आप जानते हैं कि आपने कुछ लिखा है, लेकिन याद रखने में सक्षम नहीं है। सौभाग्य से, एवरनोट आपके सभी नोटों, विचारों और कतरनों को सहेजने और वेब पर खोजने के लिए आसान बनाने के द्वारा बचाव में आता है।
अपना व्यवसाय शुरू करने के बाद से, मैंने कुछ तरीकों से एवरनोट का उपयोग किया है। हाल ही में, मैं इसे उन साइटों को इकट्ठा करने के लिए उपयोग कर रहा हूं जिन्हें मैं अपनी साइट के रीडिज़ाइन के संदर्भ के रूप में पसंद करता हूं। यह मुझे लंबी ईमेल श्रृंखला की परेशानी के बिना अपने डिजाइनरों के साथ इस सूची को साझा करने की अनुमति देकर समय बचाता है। मैं अपने आईफोन पर ऐप का इस्तेमाल कहानी के विचारों को बताने के लिए भी करता हूं जब वे मेरे पास आते हैं और जब मैं बाहर आता हूं।
इसके अलावा, मुझे अपने व्यावसायिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए यह बेतहाशा मददगार लगता है- मैं कैब रिसीव से लेकर बिजनेस लंच तक हर चीज़ की तस्वीरें खींचता हूं और उन्हें एवरनोट तक पहुंचाता हूं। जब कर का समय आएगा, तो वे सभी एक ही स्थान पर रहेंगे।
बेशक, संगठित होने के बहुत सारे तरीके हैं और उपकरणों का ढेर जो आपको बस करने में मदद करने के लिए है। लेकिन ये तीनों मंच एक शानदार शुरुआत हैं, और उन्होंने निश्चित रूप से मुझे मेरे लक्ष्यों और समय सीमा के साथ ट्रैक पर बने रहने में मदद की है।
यदि आपके पास समान सेवाओं के साथ अनुभव है - यहां तक कि ऊपर सूचीबद्ध उपकरणों के प्रतियोगी भी - तो कृपया नीचे अपनी सिफारिशें साझा करें! ध्यान केंद्रित रहने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। कुछ प्रयास करें, और अपनी कार्यशैली के लिए सबसे अच्छा काम करने वाले को चुनें।
