उद्यमियों के रूप में, हम जो कुछ भी चाहते हैं, वह हमारा अपना मालिक है। लेकिन विडंबना यह है कि हम में से अधिकांश खुद को प्रबंधित करने में बहुत भयानक हैं। हमारी टू-डू सूचियां लंबी हैं, समय कम है, और परिणामों के लिए दबाव अधिक है, और हम अक्सर नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। सब कुछ महत्वपूर्ण लगता है। प्राथमिकता देना कठिन है। और हम अक्सर दिन के अंत में महसूस करते हैं कि हमने जो सारा दिन किया है वह ईमेल का जवाब है।
वहाँ सैकड़ों समय के प्रबंधन गुरु हैं, प्रत्येक जो अधिक उत्पादक होने के लिए एक अलग तरीके को बढ़ावा देता है और "आखिरकार संगठित हो जाता है!" हालाँकि, हम में से अधिकांश को उन तकनीकों को एक साथ रखना है और अपनी खुद की कुछ चीज़ों को बनाना है - जो हमारी अद्वितीय प्राथमिकताओं, आदतों, शक्तियों और कमजोरियों के लिए जिम्मेदार हैं।
कहा जा रहा है, मैंने पाया है कि कुछ सार्वभौमिक रणनीति हैं जो लगभग सभी के लिए काम करती हैं। यहाँ अपने आप को एक बेहतर बॉस बनने के चार सरल तरीके दिए गए हैं:
अलग-अलग डॉस और प्रोजेक्ट्स
यह सब कुछ है कि एक ही श्रेणी में गिरने के रूप में किया जाना चाहिए के बारे में सोचने के लिए आकर्षक है। लेकिन सच्चाई यह है कि आपकी टू-डू लिस्ट में छोटी, ठोस, एक्शन योग्य वस्तुओं के साथ-साथ अधिक गहराई से, बहुस्तरीय परियोजनाओं में विकास और समर्पित सोच की आवश्यकता होती है। और इन दो श्रेणियों को आपस में नहीं जोड़ा जाना चाहिए।
इसके बजाय, केवल त्वरित हिट्स को अपनी टू-डू सूची पर रहने दें, और केवल व्यस्त काम के लिए निर्दिष्ट समय के समर्पित भाग में उन्हें निपटाएं। फिर, समान रूप से महत्वपूर्ण, अपने छोटे कार्यों के व्याकुलता से मुक्त, अपनी लंबी अवधि की परियोजनाओं पर काम करने के लिए स्वतंत्र समय निकालें।
एक सूची बनाओ / नहीं पता सूची
कई बार, जब हम जानते हैं कि बहुत कुछ किया जाना है, तो हमें यकीन नहीं है कि क्या करना है या कहाँ से शुरू करना है। किसी परियोजना की विशालता हमें अभिभूत कर देती है, और हमें हमारी सूची के लिए "व्यवसाय योजना लिखें" जैसी कुछ चीजों पर गर्व करने के लिए लकवाग्रस्त हो जाता है।
जब भी आप ऐसा महसूस करना शुरू करते हैं, तो एक कदम पीछे हटना और उन प्रोजेक्ट्स को एक्शन योग्य विखंडू में तोड़ना महत्वपूर्ण है। शुरू करने के लिए, एक समय में एक परियोजना के बारे में सोचें और उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आप जानते हैं और उन चीजों को जिन्हें आप नहीं जानते हैं। जिन चीजों को आप पहले से जानते हैं, उन्हें पहचानने से आपको पहिया को फिर से मजबूत करने में मदद मिलेगी और आपको अधिक आराम मिलेगा कि आप अपने सिर के ऊपर इतनी दूर नहीं हैं, और जो चीजें आप नहीं करते हैं वे आपको दिशा प्रदान करेंगे।
एक उदाहरण के रूप में कार्य को "अधिक बोलने की व्यस्तता प्राप्त करें" लें। यह लक्ष्य कार्रवाई योग्य नहीं है। लेकिन, आप सूचियां बना सकते हैं जो कुछ इस तरह दिखती हैं:
पता है: लक्षित दर्शकों, मेरा पसंदीदा प्रारूप
नहीं पता: सबसे अच्छा स्थानों, कैसे अपने आप को पिच करने के लिए
अब, आप सबसे अच्छे स्थानों की पहचान करने के लिए कुछ समय आवंटित कर सकते हैं - वेब पर शोध कर रहे हैं, सहयोगियों से पूछ रहे हैं, और उन स्थानों की सूचियों को देख रहे हैं जहां आपके साथियों ने बात की है। और फिर एक बार आपके पास एक लक्ष्य सूची होने के बाद, आप उन्हें पिच करने का सबसे अच्छा तरीका समझ सकते हैं।
खुद से अपॉइंटमेंट लें
यदि आपके कैलेंडर पर वे काम कर रहे हैं तो चीजें होने की अधिक संभावना है - यह आपको जवाबदेह बनाए रखने में मदद करता है और आपको किसी और चीज को समय देने से रोकता है। लेकिन इससे अधिक, यह आपको प्रत्येक आइटम के लिए निर्धारित संख्या को घंटों के लिए अनुमानित और आवंटित करने के लिए मजबूर करता है।
इसलिए, आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है, उसके लिए समय का एक विशिष्ट हिस्सा निर्धारित करें, और इसे करने की कोशिश करें। इसमें छोटे कार्यों (ईमेल सहित!) के कभी न खत्म होने वाले पोतापुरी के लिए अवधियों को रोकना शामिल है - इस तरह, वे आपके पूरे दिन को नहीं चूसेंगे या अधिक केंद्रित गतिविधियों में खून नहीं बहाएंगे।
एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, यह दृष्टिकोण आपको एक दिन को अगले से अलग करने में मदद करता है। केवल एक कभी न खत्म होने वाली चीजों की सूची से दूर होने के बजाय, प्रत्येक दिन को अपने आकार में लेने की अनुमति है। और इस तरह, आप अपने दिन और सप्ताह के प्रवाह को इस तरह से बना सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
जानिए क्या है आज का फोकस
मैं दिन या रात से पहले कल की योजना का पूर्वावलोकन करने का एक बड़ा प्रशंसक हूं। मुझे लगता है कि जिन चीजों पर मैं काम कर रहा हूं उन पर भी एक त्वरित नज़र डालने से मुझे अगले दिन के लिए मानसिक रूप से तैयार होने में मदद मिलेगी। यह अगली सुबह मेरे संक्रमण के समय को कम करता है और मुझे उन चीजों के बारे में "उत्साहित" होने देता है जो शायद उस रोमांचक भी नहीं हैं। ऊर्जा से भरे कार्यालय में जाने के बजाय केवल यह पता लगाने के लिए कि वह दिन बहीखाता पद्धति को समर्पित है, मैं तैयार हूं और उस उच्च पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं जो चीजों को क्रम में लाने से आता है। आपकी योजनाओं को पहले से जानने के बाद आप इस तरह से काम कर सकते हैं जो सक्रिय बनाम प्रतिक्रियावादी है और यह इतना बेहतर लगता है।
