अधिकांश कॉर्पोरेट कर्मचारी अंतहीन बैठकों और कार्य प्रोटोकॉल के बारे में शिकायत करते हैं जो उनकी उत्पादकता के रास्ते में खड़े होते हैं। लेकिन जो कोई भी खुद के लिए काम करता है, वह आपको बताएगा कि, जब सभी कॉर्पोरेट शोर छीन लिया जाता है, तब भी चीजों को प्राप्त करना मुश्किल होता है। शायद कठिन भी।
फ्रीलांसर और उद्यमी अक्सर ट्रैक और कार्य पर बने रहने के लिए संगठन प्रणाली स्थापित करने की कोशिश में वर्षों बिताते हैं। और जब कोई भी सभी के लिए काम नहीं करता है, मैंने सीखा है कि कुछ सार्वभौमिक रणनीति और नियम हैं जिनके साथ आप गलत नहीं कर सकते हैं।
यहाँ आठ हैं जो आपको समय बचाने और परिणाम प्राप्त करने के लिए निश्चित हैं।
1।
आपके पास शायद उन दोस्तों और परिवार के स्कोर हैं जो आपके लचीले शेड्यूल को भुनाने के लिए इंतजार नहीं कर सकते। यदि आपके पास बॉस नहीं है, तो आपके पास मध्याह्न लंच, तत्काल हवाई अड्डे की चौकीदारी, या त्वरित मंथन का समय होना चाहिए, है ना? कई उद्यमी जल्द ही खुद को काफी लोकप्रिय पाते हैं- और काफी अनुत्पादक। हालांकि आपको सब कुछ नहीं कहना है, केवल काम के घंटे के बाहर एहसान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। मैं गारंटी देता हूं, जब यह लाइन पर घंटों के कीमती समय के बाद होता है, तो आप अपने आप को ओवरएक्ट करने के बारे में अधिक विवेकपूर्ण होंगे।
2. अपने आप को एक कठिन पड़ाव दें
अपने आप को कार्यदिवस का आधिकारिक अंत देने की कोशिश करें। यदि आपको आधी रात के तेल को जलाने का प्रलोभन दिया जाता है, तो अपने कंप्यूटर के साथ काम करने की कोशिश करें, जब आपकी बैटरी खत्म हो जाती है, तो आपका काम हो जाता है। पता है कि एक वास्तविक "समय सीमा" है जो आपको ट्रैक पर रखने में मदद करेगी और आपको सुबह के मूत के घंटों तक "सिर्फ एक और काम" करने से रोकेगी।
3. अपने कैलेंडर पर सब कुछ रखो
अपनी टू-डू सूची में आइटम के लिए खुद के साथ नियुक्तियां करें। यह न केवल आपको प्रत्येक कार्य को करने में लगने वाले समय की मात्रा को निर्धारित करने के लिए बाध्य करेगा, बल्कि इससे आपको अपने लिए अधिक यथार्थवादी दिन की योजना बनाने में भी मदद मिलेगी। ओवरस्टीमेट करने से ज्यादा हतोत्साहित करने वाला और कुछ नहीं है, केवल उस दिन को समाप्त करना है, जब आपके ध्यान की आवश्यकता होती है।
4. अपने कॉल अनुसूची के लिए छड़ी
जब आपके पास सच्ची बैठकें नहीं होती हैं - तो बस फोन कॉल - यदि कुछ अधिक दबाव आता है तो उन्हें पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं। लेकिन ऐसा केवल एक सच्चे अंतिम उपाय के रूप में करें! ईमेल पर आगे-पीछे जाने में हमेशा अधिक समय लगता है, क्योंकि पहली बार में कॉल करने के लिए बस इतना ही करना होता है - साथ ही, यह एक वैकल्पिक प्रतिबद्धता की तरह कॉल का इलाज करने के लिए विशेष रूप से विनम्र नहीं है। अपने साथ होने वाली किसी भी नियुक्ति के लिए स्वतंत्र महसूस करें, लेकिन उन लोगों के साथ गड़बड़ न करें जो दूसरों को शामिल करते हैं।
5. मनी के करीब शुरू करें
अपनी टू-डू सूची में खो जाना आसान है - आप सब कुछ महत्वपूर्ण प्रतीत होने पर कहां से शुरू करते हैं, और कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि प्राथमिकता क्या है? यहां यह है कि: उन वस्तुओं से शुरू करें जो पैसे के सबसे करीब हैं - जैसे चालान, बिल और अनुवर्ती बिक्री कॉल। बहुत सारी चीजें इंतजार कर सकती हैं, लेकिन नकदी प्रवाह नहीं हो सकता।
6. अपने आप को एक विजुअल चेकलिस्ट दें
अपने डेस्क (यानी, मार्केटिंग, सेल्स, सोशल मीडिया, लेखन, परामर्श, आदेश, डिजाइनिंग) के ऊपर अपनी व्यापक जिम्मेदारियों की एक सूची पोस्ट करें। सप्ताह की शुरुआत में 20 मिनट लेने की आदत खुद के साथ स्टेटस मीटिंग करने की बनाएं। प्रत्येक श्रेणी को देखते हुए, अपने आप से पूछें कि क्या करने की आवश्यकता है। क्या बकाया है? सबसे महत्वपूर्ण क्या है? उस सप्ताह के अनुसार अपना शेड्यूल बनाएं।
7. एक-एक-दिन दृष्टिकोण लें
अपने नियमित रखरखाव कार्यों (ईमेल, ट्विटर, बिल) के अलावा, आने वाले हफ्तों के प्रत्येक दिन केवल एक प्रोजेक्ट कार्य असाइन करें। इस तरह, यह महसूस करने के बजाय कि आप कभी-विस्तार करने वाली सूची से जूझ रहे हैं, आप प्रत्येक दिन ध्यान की स्पष्टता के साथ संपर्क कर सकते हैं, और प्रत्येक दिन को उपलब्धि और प्रगति की भावना के साथ समाप्त कर सकते हैं। किसी भी दिन, केवल एक परियोजना के साथ गहराई से जाना बेहतर होता है, केवल कई चीजों को आगे बढ़ाते हुए।
8. अपने चेतावनी संकेत पता है
हम में से अधिकांश एक अनुत्पादक क्षेत्र में बल्कि अनुमानित रूप से विकसित होते हैं। हो सकता है कि आपका ट्रिगर ऑनलाइन हो- फेसबुक या जे। क्रू का बिक्री ईमेल - या हो सकता है कि यह कपड़े धोने की अनकही टोकरी हो। किसी भी तरह से, हम पटरी से उतर जाते हैं और हम मंत्रमुग्ध हो जाते हैं, केवल "उठने" के लिए 40 मिनट बाद कुछ भी पूरा नहीं होता है। उन सामान्य अपराधियों का जायजा लें जो आपको भटकाते हैं और आपको सीमाओं को लागू करने के लिए क्या करना चाहिए। यदि आपको खुद को जांच में रखने के लिए टाइमर का उपयोग करना है!
ज्यादातर चीजों की तरह, बेहतर उत्पादकता बढ़ी हुई जागरूकता से आती है। अपने खुद के पैटर्नों पर ध्यान देना और इनमें से कुछ ही तरकीबों पर काम करना महत्वपूर्ण प्रभाव डालने के लिए बाध्य है- और आपके दिनों को और अधिक उपयोगी बनाता है।
