मैं इसे स्वीकार करूँगा, मुझे टू-डू सूचियों की लत है। लेकिन मुझे लगता है कि यह एक स्वस्थ लत है। मैं चीजों के शीर्ष पर महसूस करता हूं, लोग मुझे विश्वसनीय मानते हैं, और चीजें हो जाती हैं।
जबकि क्रॉनिक टू-डू लिस्टर हर किसी के लिए काम नहीं कर सकता है, मुझे उन कुछ युक्तियों को साझा करना चाहिए जो मैंने वर्षों से सीखे हैं जो कि युवा पेशेवरों के सबसे अव्यवस्थित लोगों के लिए भी उपयोगी हैं।
1. एक सूची बनाओ
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपकी सूची में प्रतीक होंगे (जो केवल आप समझ सकते हैं) और रंग-कोडिंग। यदि आप नहीं हैं, तो यह करने के लिए चीजों की एक सरल सूची होगी। दोनों समान रूप से सहायक हैं! महत्वपूर्ण बात यह है कि उन कार्रवाई वस्तुओं को कागज पर और आपके सिर के बाहर हो रहा है, इसलिए आप अपने दिमाग को अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त कर सकते हैं। यह भी सुनिश्चित करेगा कि छोटे कार्य दरार के माध्यम से न गिरें - जो आपको बॉस के सामने वास्तव में चमकने में मदद कर सकते हैं या एक विश्वसनीय दोस्त बन सकते हैं।
2. कदम दर कदम
यह मेरे लिए महत्वपूर्ण है। "क्लीन अपार्टमेंट" और "क्लियर इनबॉक्स" ऐसे कार्य हैं, जो भारी महसूस होते हैं, और मैं हमेशा उन्हें अगले दिन धकेलता हूं। और जल्द ही, एक महीने से अधिक हो गया है। मुझे डोस के आकार के काटने की आवश्यकता है!
यदि मुझे सूची में कुछ ऐसा दिखाई देता है जो आसान है, तो मैं इसे पार करने की अधिक संभावना रखता हूं। "स्वच्छ अपार्टमेंट" कार्यों की एक श्रृंखला बन जाती है (व्यंजन बनाएं, काउंटरों को पोंछें, रीसाइक्लिंग को बाहर निकालें)। "क्लियर इनबॉक्स" थोड़ा कम हो जाता है, यह विशिष्ट कार्य हो सकता है (कैथरीन के ईमेल का जवाब दें) या बस ऐसे कदम जो एक दंत (2 ईमेल का उत्तर) देगा। यकीन है, इस तरह से अधिक कार्यों के साथ मेरी टू-डू सूची समाप्त हो सकती है। लेकिन मैं और अधिक प्रगति करता हूं और ऐसा महसूस करता हूं कि मैंने अपने अपार्टमेंट को फिर से साफ करने में विफल होने के बजाय हर दिन बहुत कुछ पूरा किया है।
3. अपने कार्यों से भिन्न
यह हो सकता है कि मैं जनरल वाई हूं, यह हो सकता है कि मैं सीमावर्ती एडीडी हूं। किसी भी तरह, मैं आसानी से ऊब जाता हूं। जब मैं एक टू-डू सूची बनाता हूं, तो मुझे आसान और कठिन कार्यों के साथ-साथ व्यापार और आनंद के बीच अंतर करना पसंद है। मेरी रविवार की दोपहर की सूची शायद कुछ इस तरह दिखाई देगी:
ईमानदारी से, यह आपको लगता है कि जल्दी हो जाता है!
4. ब्रेक लें और खुद को पुरस्कृत करें
उत्पादकता अच्छी है, लेकिन समझदार और मानवीय भी बेहतर है। टहलें, अपना पसंदीदा शो देखें, स्वादिष्ट नाश्ते का आनंद लें। कुछ लोग शेड्यूल करना पसंद करते हैं: "शाम 4 बजे, मैं 45 मिनट का ब्रेक लूंगा।" और हो सकता है कि यह आपके लिए काम करे। लेकिन मेरे लिए, यह केवल 4 तक मेरे पैरों को खींचने का एक बहाना है। मुझे यह कहना पसंद है "मैं मेलिसा को ईमेल करने और बिक्री विश्लेषण को अपडेट करने के बाद द वॉयस ऑन हुलु पर कल रात का एपिसोड देखूंगा।" एक प्रोत्साहन के साथ, मेरी उत्पादकता और गति आसमान छूती है!
इसके अलावा, हर बार एक बार, अपने आप को एक पूरी शाम या सप्ताहांत दें। किसी भी चीज के बारे में चिंता न करें- क्योंकि आप जानते हैं कि यह सब आप बाद में करेंगे जब आप अपना दिमाग इसमें लगाएंगे - सबसे अच्छी भावनाओं में से एक है।
