सबसे महत्वपूर्ण बात जो आप काम नहीं कर रहे हैं (और कैसे शुरू करें)

"इसे नीचे लिखें - यह अंतिम परीक्षा में शामिल होने जा रहा है, " कभी कोई बॉस नहीं कहा।

नोटबंदी स्कूल से कार्यस्थल तक जाने की एक अनसुलझी चुनौती है- हम पूरी तरह से नए माहौल में हैं, नोटबंदी के लिए पूरी तरह से अलग कारणों और बाद में हम अपने नोट्स का उपयोग कैसे करेंगे, इसके लिए अलग-अलग जरूरतों के साथ हम उन तरीकों पर भरोसा कर रहे हैं जिनका उपयोग हमने अपने हाई स्कूल के इतिहास की कक्षा में किया था।

और जब तक यह दुर्लभ है कि किसी को भी किसी चीज़ पर नोट्स नहीं लेने के लिए एक नौकरी खोनी पड़ेगी, तो खराब नोटों के छोटे, चल रहे प्रभाव (या पूरी तरह से नोटों को छोड़ देना) वास्तव में आपके कैरियर को नुकसान पहुंचा सकते हैं। आपको अपने बॉस, एक सहकर्मी, या एक ग्राहक को कितनी बार ईमेल करना पड़ता है, वह किसी चीज़ के बारे में एक सवाल पूछ रहा है जो उसने दूसरे दिन एक बैठक में बात की थी क्योंकि आप इसे भूल गए थे? उस रिश्ते को नुकसान पहुंचा रहा है - हर किसी की उत्पादकता का उल्लेख नहीं करना। (साइड नोट: यहां कुछ और चीजें हैं जो मालिकों को वास्तव में पसंद नहीं हैं।)

दूसरी तरफ, लोगों को सम्मान दिखाने के लिए नोट लेना एक अविश्वसनीय तरीका है। यह दिखाता है कि आप सुन रहे हैं और आपको लगता है कि वे जो कह रहे हैं वह महत्वपूर्ण है। आपके नोट्स आपके काम को बेहतर तरीके से करने के लिए आपके मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं; आप आसानी से बिना किसी देरी के, जब भी आपको जरूरत हो, तो सफल जानकारी का उल्लेख कर सकते हैं।

और एक गुप्त बोनस, नोट्स लेना वास्तव में आपको स्मार्ट बनाता है। जब आपके पास पूरी तरह से, विचारशील नोटों का एक ही स्थान पर संग्रह होता है (जिसे आप वास्तव में समय-समय पर फिर से देखते हैं), तो आप उन चीजों के बीच संबंध देखना शुरू करते हैं जिन्हें आपने अन्यथा नहीं देखा होगा और जानकारी होगी कि अन्य लोग नहीं रखते हैं। यह है कि आप कैसे महान विचार प्राप्त करेंगे, नए कनेक्शन बनाएंगे, और उस तरह के नवोन्मेषक और नेता बनेंगे जो आपकी टीम में वास्तव में चीजें बनाते हैं।

कुल मिलाकर, नोट्स लेना वास्तव में बहुत ही सूक्ष्म, लेकिन शक्तिशाली है, अपने आप को और अधिक सफल बनाने का तरीका - लेकिन हममें से बहुत कम लोगों को इस बात पर कोई मार्गदर्शन मिलता है कि काम पर काम करने के लिए हमारी नोट लेने की शैली को कैसे बदला जाए। यही कारण है कि आज मैं आपके साथ अपने पेशेवर जीवन में अद्भुत नोट्स लेने के लिए एक त्वरित-शुरुआत गाइड साझा करना चाहता हूं।

1. काम पर नोट्स लेने के लिए पता है

नोटबंदी को लेकर काम की स्थिति में हर स्थिति नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से ऐसे समय हैं जब मैं आपकी कलम और कागज को खींचने की सलाह दूंगा। सामान्य तौर पर, मेरी सलाह हमेशा नोट लेने के पक्ष में है और बस बाद में तय करें कि आपको उन्हें रखने की आवश्यकता है या नहीं, लेकिन यहां कुछ महत्वपूर्ण समय हैं जब आप कुछ चीजों को नीचे लाना चाहते हैं:

एक-के-बाद-एक मुलाकातें

चाहे आप बॉस हों या कर्मचारी, नोट्स लेने से पता चलता है कि आप समय को गंभीरता से ले रहे हैं। अपने प्रबंधक के पति या पत्नी के नाम की तरह व्यक्तिगत विवरणों को नोट करने का भी एक अच्छा समय है, जो काम पर लोगों के साथ अधिक सार्थक संबंध बनाने में आपकी मदद करने के लिए याद रखने के लिए अच्छा सामान है।

बड़ी बातचीत

एक बड़े विचार मंथन या समस्या-समाधान सत्र के दौरान जो चल रहा है, उसमें इतना उलझ जाना आसान है कि जब आप कमरे से बाहर निकलते हैं तो आप वास्तव में कुछ भी बनाए नहीं रखते हैं। महत्वपूर्ण सूचनाओं पर पकड़ सुनिश्चित करने के लिए, भले ही आप बहुत भाग ले रहे हों, नोट्स लेने के लिए एक बिंदु बनाएं।

क्लाइंट मीटिंग

एक नोटबुक लाना हमेशा एक अच्छा विचार होता है ताकि आप एक ग्राहक या ग्राहक की जरूरत के हर विवरण को रिकॉर्ड कर सकें। बेहतर है कि बहुत अधिक जानकारी रखें और बाद में इसे छोड़ दें ताकि वास्तव में महत्वपूर्ण कुछ याद किया जा सके।

अपने आकाओं या संपर्कों के साथ बैठकें

यहां तक ​​कि एक साधारण कॉफी बैठक भी दर्ज की जानी चाहिए। जिस व्यक्ति को आप अपना समय और विशेषज्ञता देते हैं, उसे लिखकर दिखाएं; इसके अलावा, यदि यह एक दुर्लभ बैठक है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपको सब कुछ याद रहे क्योंकि आपको इस व्यक्ति के साथ जल्द ही फिर से समय नहीं मिल सकता है। आप अपने नोट्स का उपयोग अधिक सार्थक तरीके से करने के लिए भी कर सकते हैं - जैसे कि आपकी मीटिंग में आपके द्वारा चर्चा की गई चीज़ से संबंधित एक मूल्यवान लिंक या लेख भेजना।

2. एक नोट लेना शैली आप प्यार करते हैं

जब आप अपने नोट्स लेने की बात करते हैं तो कोई नियम नहीं हैं। इस बात का कोई प्रमाण नहीं है कि कोई भी शैली किसी भी अन्य शैली की तुलना में बेहतर काम करती है - सबसे अच्छे प्रकार के नोट हैं जो बाद में आपके लिए समझ में आएंगे, जो भी आप की तरह दिखते हैं।

यहां कुछ सबसे लोकप्रिय नोट लेने वाली शैलियाँ हैं, जो आप यह पता लगाने की कोशिश कर सकते हैं कि आपके लिए क्या काम करता है।

सूचियाँ

यह नोटबंदी का सबसे पारंपरिक प्रकार है। आप मुख्य बैठक विषय के साथ पृष्ठ के शीर्ष पर शुरू करते हैं, और फिर अन्य विषयों के आने के साथ उप-प्रमुखों के साथ अपनी सूची को जारी रखते हैं।

जब आप जाते हैं, तो उप-प्रमुखों के बीच स्थान छोड़ दें, क्योंकि बैठक किसी विषय पर वापस हो सकती है (या आपके पास प्रश्न या नए विचार हैं जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं), और आप अपनी सूची को मैला किए बिना जानकारी जोड़ना चाहेंगे। भ्रामक।

आप एक्शन आइटम, टू-डॉस, किए गए निर्णय, और किसी भी महत्वपूर्ण संसाधन या टूल जैसी चीजों के लिए शीर्षक भी बना सकते हैं, ताकि बाद में संदर्भित करने के लिए आपके पास वास्तव में एक्शन करने योग्य सूची हो।

दिमागी मानचित्र

यदि आप एक दृश्य विचारक हैं, तो माइंड मैप आज़माएं। बैठक के विषय को पृष्ठ के केंद्र में लिखकर प्रारंभ करें। वहां से, चर्चा की गई प्रत्येक प्रमुख विषय की शाखाएँ निकालें।

उदाहरण के लिए, आप अपने पृष्ठ के केंद्र में "किकस्टार्टर लॉन्च" लिख सकते हैं, और फिर "प्रेस आउटरीच" और "लॉन्च टाइमलाइन" जैसे विषयों के लिए शाखाएं खींच सकते हैं। सबटॉपिक्स (तेजी से विस्तृत हो रही) के लिए शाखाओं को जारी रखें, और अंत में आपके पास बैठक के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं का एक दृश्य प्रतिनिधित्व होगा।

ब्रेडक्रंब का एक निशान

यह नोटबंदी का सबसे गहन रूप है, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से प्रभावी है। जब आप इस रणनीति को नियोजित करते हैं, तो नोट लें जैसे कि आप उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति को देने जा रहे हैं जो बैठक में नहीं था।

हर विषय को लिखें जैसे वह ऊपर आता है, और फिर उस विषय से संबंधित हर बिंदु को रिकॉर्ड करें। आपको हर उस शब्द को लिखना नहीं है जो कहा गया है; छोटे वाक्यांशों का उपयोग करें, और विशिष्ट उपकरणों या संसाधनों जैसी चीजों पर विशेष ध्यान दें।

यह उन लोगों के लिए एक शानदार रणनीति है जो बैठकों के दौरान चिंतित रहते हैं, क्योंकि यह आपके हाथों को व्यस्त रखता है। जब तक आप समय-समय पर आंखों से संपर्क बनाते हैं, कोई भी आपको ऐसे गहन नोट लेने में कोई आपत्ति नहीं करेगा।

3. अपने नोट्स व्यवस्थित करें ताकि आप उन्हें बाद में फिर से पढ़ सकें (और अद्भुत बनें)

नोटबंदी को लेकर लोगों के सबसे बड़े संघर्षों में से एक है अपने नोटों को इस तरह से व्यवस्थित रखना कि वे वास्तव में बाद में एक मूल्यवान तरीके से घूम सकें। नोटबंदी अपने आप में अवधारण या समझ को बेहतर बनाने के लिए पर्याप्त नहीं है - आपको अपने नोट्स को फिर से लिखना होगा और इसे मूल्यवान बनाने के लिए अपने दिमाग में जानकारी को सीमेंट करना होगा।

इसका मतलब यह है कि यदि आपके नोट सभी जगह हैं या पूरी तरह से अव्यवस्थित हैं, तो आप उन्हें बिल्कुल भी नहीं ले सकते हैं। अपने नोटों को व्यवस्थित रखने के लिए और उनके साथ बिताए समय को अपने कैरियर को आगे बढ़ाने के लिए सही मायने में मूल्यवान बनाने के कुछ बेहतरीन तरीके यहां दिए गए हैं।

हमेशा अपने नोट्स एक ही जगह पर रखें

अपने नोटों को व्यवस्थित रखने का सबसे आसान तरीका है कि आप उन्हें एक स्थान पर रखें। Google डॉक में कुछ चीजों को टाइप करने और अपने डेस्क पर स्टिकी नोटों का यादृच्छिक ढेर रखने से अधिक नहीं। जबकि इसके लिए कई विकल्प हैं, कागज आदर्श है ताकि आप और आप जिस व्यक्ति के साथ मिल रहे हैं उसके बीच में एक स्क्रीन न रखें। इसके अलावा, वास्तव में अपने हाथ से चीजों को लिखना अवधारण के साथ मदद करता है।

इसलिए, एक नोटबुक में निवेश करें - एक जिसे आप प्यार करते हैं, जिसे आप हर जगह अपने साथ ले जाएंगे, और इसमें वह बहुमुखी प्रतिभा है जिसकी आपको कई स्थितियों में आपको नोट करने की आवश्यकता होगी।

एक ही प्रारूप रखें

ऊपर, हम तीन शीर्ष नोट लेने वाली शैलियों पर गए जो पेशेवर सेटिंग्स के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं। उस शैली को ढूंढें जो आपके लिए काम करती है और इसके साथ रहना; यह आपके नोट्स पर बाद में बहुत आसान हो जाएगा।

आप जो भी शैली चुनते हैं, प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर महत्वपूर्ण जानकारी लिखें - तारीख, उपस्थितगण और बैठक के प्रत्येक पृष्ठ पर विषय बैठक, जो उस बैठक से संबंधित है - इसलिए इसे ट्रैक करना आसान है।

अपने नोटों पर जाने के लिए एक साप्ताहिक नियुक्ति करें

अपने नोट्स को फिर से देखने के लिए समय निकालना मुश्किल है, भले ही आप उन चीजों की निरंतर धारा के साथ चाहते हैं जो आपके ध्यान की मांग करते हैं और हर हफ्ते एक उच्च प्राथमिकता है। इसलिए सप्ताह में एक बार अपने नोट्स पर जाने के लिए अपने कैलेंडर पर आवर्ती बैठक सेट करें। यहां तक ​​कि 15 मिनट का समय आपके रिकॉर्ड करने के लिए पर्याप्त है।

जब आप अपने नोटों पर जाते हैं, तो आपके पास कोई भी प्रश्न या कोई भी खुले मुद्दे लिखें, जिन्हें अभी भी हल करने की आवश्यकता है। आपके पास आने वाली किसी भी बैठक की तैयारी के लिए यह एक अच्छा समय है। उन प्रश्नों को लिखें जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कोई उत्तर दिया गया है या कोई महत्वपूर्ण जानकारी जो आपको लगता है कि आपको ऑन-हैंड करनी होगी।

यदि आप हमेशा अपनी उंगलियों पर सही उत्तर देते हैं तो आप कितना अधिक पूरा कर सकते हैं? स्थिरता सफलता की कुंजी है; अधिक छोटी, अच्छी आदतें (जैसे महान नोटबंदी), जिसे आप विकसित कर सकते हैं, उतना ही आप हर एक दिन विकसित कर पाएंगे। इस हफ्ते, हर बैठक में नोट्स लेने की कोशिश करें और देखें कि क्या इससे अच्छे विचारों को तेजी से निकालना या अधिक काम करना आसान हो जाता है।