नए प्रबंधक अक्सर यह सोचने की गलती करते हैं कि अच्छी तरह से निष्पादित परियोजनाएं या उत्कृष्ट रूप से तैयार किए गए राजस्व अनुमान सफलता की परिभाषा हैं। लेकिन आप उन परिणामों को प्राप्त करने के तरीके पर अपनी टीम का नेतृत्व और प्रेरणा कैसे करते हैं, यह उतना ही महत्वपूर्ण है। दूसरों को प्रबंधित करना एक नौकरी के सबसे पुरस्कृत भागों में से एक हो सकता है- लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह हमेशा आसान होता है, खासकर पहली बार।
एक प्रबंधक के रूप में, आपकी शैली आपकी टीम को परिभाषित करने वाली है। और विभिन्न शैलियाँ काम करती हैं: नो-बकवास प्रबंधक एक टीम को दक्षता और उत्पादकता की ओर धकेल सकता है; देखभाल करने वाला प्रबंधक पेशेवर रूप से बढ़ने के लिए एक टीम का पोषण कर सकता है और विचारशील जोखिम उठाना सीख सकता है।
अपनी प्रबंधन शैली विकसित करते समय, उन चीजों के बारे में सोचें जिनकी आपने अपने प्रबंधकों में सबसे कम और सबसे कम सराहना की है जब आप पहली बार काम की दुनिया में शामिल हुए थे। आप मित्रों से यह भी पूछ सकते हैं कि वे अपने मालिकों में क्या प्रशंसा करते हैं और नाराज होते हैं।
कभी-कभी, प्रबंधक छोटी चीज़ों के माध्यम से टोन सेट करते हैं: आप अपनी टीम को क्या संदेश दे रहे हैं यदि आप उन्हें सप्ताहांत पर एक ईमेल भेजते हैं, जब वह सोमवार तक इंतजार कर सकता था? या अगर आप अपनी टीम को उनकी मेज पर दोपहर का भोजन खाने पर जोर देते हैं? आपके द्वारा किए गए सभी छोटे निर्णयों के बारे में विचारशील रहें, क्योंकि वे वास्तव में अधिक (या कम) सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने के लिए जोड़ते हैं।
याद रखें, भी, कि कुछ विशेषताएं कभी भी फैशन में नहीं होती हैं: अधीरता, निष्क्रिय-आक्रामकता और पक्षपात कभी भी आपको अपनी टीम का सम्मान और वफादारी नहीं दिलाएगा।
उनकी सफलता आपकी सफलता है
प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आप अपनी टीम के बिना सफल नहीं हो सकते। उन्हें उत्साहित और समर्थित बनाए रखते हुए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके पास पेशेवर रूप से विकसित होने के लिए जगह है, आपकी टीम से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। एक अधिक वरिष्ठ बॉस के सामने उन्हें बधाई देना या कार्यकारी टीम को पेश करने का मौका देना वास्तव में आपकी टीम के सदस्यों के लिए एक अंतर बना सकता है, और यह उन्हें बताता है कि आप उनके काम की सराहना करते हैं और उनकी पीठ है।
इसके अलावा, उन अवसरों की तलाश करें जिन्हें आप अपनी टीम के सदस्यों को विकसित करने और सीखने में मदद कर सकते हैं। यह हो सकता है कि वे एक उद्योग सम्मेलन या आपकी कंपनी द्वारा अनुदानित प्रमाणपत्र कार्यक्रम में भाग लें, या उन्हें "खिंचाव" परियोजना पर ले जाने दें, जिसमें वे रुचि रखते हैं, जिससे उन्हें चमकने का मौका मिलेगा।
जब लोग कम पड़ जाते हैं
यदि, दूसरी ओर, आपके पास कोई है जो संघर्ष कर रहा है, तो आपको अभी भी उनकी पीठ की जरूरत है। उन्हें बैठो और उन्हें बताएं कि वे उस स्तर पर काफी अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं, जिसे आप देखना चाहते हैं, लेकिन यह कि आप उनमें क्षमता देखते हैं, और उन्हें बेहतर करने के लिए सामरिक सुझाव देते हैं। उन्हें जल्दी और अक्सर प्रतिक्रिया दें और "मैं आपको सफल होने में मदद करना चाहता हूं" की संस्कृति बनाएं।
इसे दो-तरफ़ा बातचीत भी करें। आपको पूछना चाहिए, "क्या कुछ ऐसा है जो मैं या टीम आपकी मदद करने के लिए अलग तरह से कर सकती है?" उन टिप्पणियों को शांति से लें और रक्षात्मक न हों। आपको एक प्रयास करते हुए देखना एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। इसके अलावा, कभी-कभी, यह आपकी खुद की प्रबंधन शैली या बेहोशी की आदतें होती हैं, जो आपकी टीम की प्रतिक्रिया से सीखती हैं और आगे बढ़ती हैं।
कुछ हफ्तों (या महीनों के बाद, आपकी कंपनी की संस्कृति पर निर्भर करता है), अगर कोई अभी भी पर्याप्त प्रदर्शन नहीं कर रहा है, तो इसे अपने पर्यवेक्षक तक पहुंचाएं। टीम पर मृत भार ले जाने से आपको और टीम के बाकी हिस्सों को भी नुकसान पहुंचता है।
एक अच्छा प्रबंधक होने के नाते एक महत्वपूर्ण कौशल है जैसा कि आप पेशेवर दुनिया में आगे बढ़ते हैं। एक ऐसी टीम होना जो न केवल अच्छा प्रदर्शन करे, बल्कि वह आपका सम्मान करे और आपके प्रति वफादार हो, जो आपके साथियों और आपके वरिष्ठों की आँखों में चमक लाएगी। इसके अलावा, आप और आपकी टीम एक साथ काम करने का आनंद लेने की संभावना रखते हैं - काम पर आपकी (और उनकी) खुशी की ओर एक बड़ा कदम।
