आपके लिए आवश्यक कौशल (जिसके बारे में कोई बात नहीं करता है)

अब तक बहुत सारे ग्राहक मेरे करियर के "मैं इसे अब और नहीं ले" सकते हैं।

मिसाल के तौर पर ट्रिसिया को लें, जो मेरे पास अपनी नौकरी और इसे प्रबंधित करने में असमर्थता को लेकर हतोत्साहित थी। वह लंबे समय तक काम कर रही थी - उनमें से ज्यादातर बैठकों में बैठे और सैकड़ों ईमेल के साथ काम कर रहे थे - फिर मार्केटिंग अभियानों को खत्म करने के लिए अंतिम क्षणों में दौड़ते हुए, जो हमेशा आग ड्रिल में बदल जाता था।

"हमेशा" मानसिकता उसे मिल रही थी। और वह छोड़ने के लिए तैयार थी।

मैंने तुरंत देखा कि ट्राकिया सबसे आवश्यक नौकरी कौशल को याद कर रही थी, मेरा मानना ​​है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास होना चाहिए: प्राथमिकता सेटिंग और प्रबंधन। यही है, सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से पहचानने और उन चीजों पर अपनी ऊर्जा और समय के विशाल बहुमत को केंद्रित करने की क्षमता।

दुर्भाग्य से, हालांकि हम अक्सर कार्यालय में समय प्रबंधन और उत्पादकता के बारे में बात करते हैं, प्राथमिकता की कला अक्सर खो जाती है। नतीजतन, बहुत से लोग ट्रिसिया की तरह समाप्त होते हैं: थका हुआ, निराश और जला हुआ।

यदि आप अत्यधिक घंटों से अभिभूत महसूस कर रहे हैं और लगातार डॉस में शिफ्ट हो रहे हैं, तो यहां कुछ संकेत संकेत दिए गए हैं, जिन्हें आपको अपनी प्राथमिकताओं को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने की आवश्यकता हो सकती है - और कुछ आसान तरीके जो आपको ट्रैक पर वापस लाने के लिए हैं।

साइन # 1: आप मानते हैं कि सब कुछ महत्वपूर्ण है

यदि आप अपनी टू-डू सूची को देखते हैं और सब कुछ समान रूप से महत्वपूर्ण देखते हैं, तो गुणवत्ता के बजाय अपने कार्यों की मात्रा से अभिभूत होना आसान है आपके काम की। लेकिन इस पर विचार करें: पेरेटो सिद्धांत बताता है कि आपके कार्यों का 20% आपके परिणामों का 80% उत्पादन करता है - और इसका मतलब है कि आपके दैनिक कार्य का एक छोटा सा अंश आपके ध्यान के बहुमत का हकदार है।

ट्रिसिया के मामले में, वह हर मुलाकात के निमंत्रण को स्वीकार कर रही थी जो उसे मिला था। लेकिन इसका मतलब यह नहीं था कि बैठकें उसके समय के लायक थीं या उसने उसके किसी भी प्राथमिक लक्ष्य को पूरा करने में मदद की।

समाधान: अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों पर स्पष्ट हो जाओ

अपने प्रबंधक के साथ काम करने के लिए एक क्रिस्टल स्पष्ट विचार प्राप्त करें कि आपके प्रदर्शन का आकलन कैसे किया जाएगा (जैसे, क्या आपके द्वारा आपके द्वारा लाए गए डॉलर की राशि या आपके ग्राहकों की संतुष्टि के स्तर के आधार पर समीक्षा की जाएगी?)। एक बार जब आप अपने डिलिवरेबल्स पर बेहतर हैंडल कर लेते हैं, तो आप उन्हें साप्ताहिक लक्ष्यों में तोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपका अंतिम लक्ष्य नया राजस्व उत्पन्न करना है, तो आपका प्राथमिक ध्यान एक व्यापार शो में प्राप्त होने वाले लीड के साथ होना चाहिए और संभावित ग्राहकों के साथ संबंध बनाना चाहिए - अगले व्यापार शो की योजना बनाने में प्रत्येक सप्ताह घंटों खर्च नहीं करना।

जैसा कि आप प्रत्येक दिन काम के बारे में निर्णय लेते हैं, अपने आप से पूछें, "यह मुझे मेरे लक्ष्यों के करीब कैसे लाएगा?" यदि ऐसा नहीं होता है, तो इसे नीचे रखें और आगे बढ़ें।

# 2 साइन इन करें: आप एक्सीप्लिशमेंट के बजाय गतिविधि द्वारा उपभोग किए जाते हैं

क्या आपने कभी दिन की शुरुआत में एक सूची के साथ शुरुआत की, पूरे दिन व्यस्त महसूस किया, लेकिन यह महसूस करना छोड़ दिया कि आपने कुछ भी नहीं किया है? निराशा होती है, है ना? ट्रिसिया निश्चित रूप से व्यस्त थी, लेकिन वह बहुत कुछ पूरा नहीं कर रही थी।

वास्तव में, आपको संभवतः कई कम प्राथमिकता वाली चीजें मिल गई हैं - जैसे महत्वहीन ईमेल के माध्यम से क्लिक करना, अक्षम बैठकों के माध्यम से बैठना, या छोटे कार्य करना जो आपके महत्वपूर्ण काम को आगे नहीं बढ़ाते हैं। हो सकता है कि आपने अपने बॉस या सहकर्मियों की मदद करने वाली परियोजनाओं पर दिन बिताया हो, लेकिन अपना काम खुद नहीं कर रहे हों।

समाधान: एक दैनिक योजना बनाएं और उससे चिपके रहें

एक दैनिक योजना बनाएं जो आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य को निर्धारित करने के साथ शुरू होती है। उन प्राथमिकता गतिविधियों को आपके कैलेंडर में पहली बार दरार मिलती है, इससे पहले कि आप कुछ और करने की सोचें।

जब आप किसी विशिष्ट तिथि और समय की प्रतिबद्धता के बारे में सोचते हैं तो आप कुछ कार्यों को पूरा करने की संभावना रखते हैं। यदि ईमेल एक निरंतर विकर्षण है, तो इसे बंद कर दें, और प्रत्येक दिन केवल दो या तीन विशिष्ट समय पर इसकी जांच करें। (जब आप काम में फंस जाते हैं और ईमेल पढ़कर विचलित हो जाते हैं, तो आपका फोकस ठीक होने में पूरे 64 सेकंड लगते हैं। इस बारे में सोचें: जब आप पढ़ते हैं, तो आप हर ईमेल के लिए एक मिनट से अधिक समय गंवाते हैं। महत्वपूर्ण काम के बीच में!)

साइन # 3: जब आप महत्वपूर्ण कार्य के लिए जाते हैं, तो आप विचलित हो जाते हैं

आप आने वाले ईमेल, पाठ और त्वरित संदेशों के निरंतर "डिंग" सुनते हैं और झांकने के लिए मजबूर महसूस करते हैं। सोशल मीडिया के सायरन कॉल से आप लगातार विचलित हो जाते हैं। Procrastination आपको शुरू से रखता है और पूर्णतावाद आपको परिष्करण से दूर रखता है। और आप गलती से सोचते हैं कि मल्टी-टास्किंग के द्वारा, आप एक ही समय में अधिक काम कर रहे हैं। जाना पहचाना?

कुछ हद तक मल्टीटास्किंग अपरिहार्य है, लेकिन याद रखें: यहां तक ​​कि अगर आप अपने काम को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों तक सीमित करने में सक्षम हैं, तो आप उन्हें खत्म करने के लिए लंबे समय तक ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो आप कोई प्रगति नहीं कर पाएंगे।

समाधान: फोकस करने की आपकी क्षमता का विकास करना

एक बार जब आप प्राथमिकता वाले काम पर स्पष्ट हो जाते हैं, जो करने की आवश्यकता होती है, तो सीखें कि कैसे प्राप्त करें और उन कार्यों पर केंद्रित रहें। इन रणनीतियों को आज़माएं:

1. अपना काम चलाएं : प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने के लिए 25-मिनट के टाइम स्लॉट को शेड्यूल करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें। समय पूरा होने तक न देखें, फिर एक छोटा ब्रेक लें। चार बार दोहराएं, फिर एक लंबा ब्रेक लें।

2. अपने काम को बैच: अपने कैलेंडर पर समय के ब्लॉकों में एक साथ समान कार्य समूह, ताकि आप एक बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और इसे पूरा कर सकते हैं। ईमेल को संसाधित करना, फोन कॉल वापस करना या दस्तावेजों की समीक्षा जैसी गतिविधियों को एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है और बैचों में किया जा सकता है।

3. मल्टी-टास्किंग बंद करें: अंत में, प्रत्येक कार्य में अधिक समय लगेगा - और आप अपने काम की गुणवत्ता को बूट करने के लिए समझौता करेंगे।

जैसा कि आप दिन के माध्यम से जाते हैं, लगातार वास्तविकता जांच करें: प्रत्येक घंटे को रोकें और जल्दी से अपने आप से पूछें: क्या आखिरी घंटे ने मेरे सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों में योगदान दिया? यदि नहीं, तो अगले 60 मिनट बेहतर बनाने और फिर से शुरू करने की कसम खाएं। यदि आप प्रत्येक घंटे में एक वास्तविकता की जाँच करते हैं, तो आप पूरे दिन को कभी भी आपसे दूर नहीं जाने देंगे।

अंत में, अपनी सफलता को ट्रैक करें। प्रत्येक दिन की समीक्षा करें कि आपने क्या पूरा किया है और यह आपके सबसे आवश्यक डिलिवरेबल्स की ओर कैसे बढ़ा है। इससे दूसरे को गैर-महत्वपूर्ण - चीजों को जाने देना आसान हो जाता है।

जब आप अपने कार्य जीवन को वापस लेने के लिए तैयार हों, तो याद रखें कि यह समय प्रबंधन या उत्पादकता के बारे में नहीं है। बात यह है कि यह सब किया जाना नहीं है - यह सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा करना है। मुझे ब्रायन ट्रेसी की सलाह को ध्यान में रखना पसंद है: "यह वह समय नहीं है जब आप समग्र रूप से काम कर रहे हैं, बल्कि आप उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने में जितना समय खर्च करते हैं।"