हाल ही में हुई एक बैठक के बारे में सोचें, जब वहाँ कोई व्यक्ति बस मेज के चारों ओर आकर्षित और संलग्न करने के लिए लग रहा था। किसी को फेसबुक के शेरिल सैंडबर्ग या वर्जिन के रिचर्ड ब्रैनसन-कोई है जो बोर्डरूम में चलने, ध्यान आकर्षित करने, और अधिक चाहने वाले सभी को छोड़ने की क्षमता रखता है। कोई है जो कि "यह" कारक है।
व्यापार में, इसे कार्यकारी उपस्थिति कहा जाता है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि कुछ लोगों को "बस मिल गया है", कार्यकारी उपस्थिति वास्तव में कुछ है जो उन्होंने हासिल करने के लिए बहुत मेहनत की है। वास्तव में, एक जनसंपर्क पेशेवर के रूप में, मेरी नौकरी का हिस्सा महत्वपूर्ण साक्षात्कार या बोलने की व्यस्तताओं के लिए कंपनी के प्रवक्ता तैयार कर रहा है, और मैंने कई नेताओं और अधिकारियों के साथ उनके "कारक" के विकास पर काम किया है।
आप इसे प्राप्त कर सकते हैं, भी- और वास्तव में, यह इस पर काम करने का एक महत्वपूर्ण कौशल है कि आप वर्तमान में सी-सूट में हैं या नहीं। इसलिए, इससे पहले कि आप अगली बड़ी बैठक में जाएं, मैंने कुछ ऐसी चीजों पर ध्यान दिया जो मुझे आपकी अपनी कार्यकारी उपस्थिति को विकसित करने में मददगार लगीं।
पॉलिश्ड, पोइज़्ड और तैयार रहें
अच्छी कार्यकारी उपस्थिति वाला व्यक्ति कभी भी लोगों को उसके पसीने को देखने नहीं देता है। वह मीटिंग से मिलने के लिए दौड़ती नहीं है, जब वह बोलती है तो वह नहीं भड़कती है, और वह उस व्यक्ति की तरह लगती है, जो रात के बीच में भी संकट के मद्देनजर अभी भी एक साथ दिखना दिखा सकती है।
आप इस प्रकार की कविताओं को कैसे प्राप्त करते हैं (भले ही आप बैठक से बैठक में भाग रहे हों)? सबसे पहले, एक कमरे में प्रवेश करने से पहले, हमेशा अपने आप को तैयार करने के लिए एक त्वरित सेकंड लें - एक गहरी साँस लें, अपने बालों को चिकना करें, और धीमा करें।
लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी भी चीज के लिए खुद को तैयार करने के लिए पहले से अतिरिक्त समय व्यतीत करें। उन सवालों के बारे में सोचें जो आपके बॉस या क्लाइंट के पास हो सकते हैं, और एक अच्छी तरह से सोची-समझी प्रतिक्रिया तैयार कर सकते हैं, जो आपको अपने नोट्स के माध्यम से हाथापाई करने या "मुझे नहीं पता" के माध्यम से हाथापाई करने से रोकेंगी, शांत रहें, और। सभी उत्तरों वाला व्यक्ति, और आपको एक नेता के रूप में देखा जाएगा।
माइंड योर बॉडी लैंग्वेज
अपनी अगली बैठक में, चारों ओर देखें और ध्यान दें कि हर कोई कैसे बैठा है। आमतौर पर, शर्मीले या अपुष्ट लोग अपने पैरों और बाहों को पार करके खुद को छोटा कर लेंगे। स्टीव जॉब्स पर एक कूबड़ की कल्पना करें, आपको देखने से बचें। प्रभावशाली लगता है? इतना नहीं।
कार्यकारी उपस्थिति वाले लोग कमरे पर अधिक नियंत्रण की मांग करते हैं। (कभी शक्ति के रुख के बारे में सुना है। मारिसा मेयर के फॉर्च्यून कवर की जांच करें।) खड़े हो जाओ (या बैठो) लंबा, थोड़ा आगे झुक कर लगे हुए देखो, और अपनी बाहों को मेज पर रखकर जगह ले लो, न कि उन्हें अपने शरीर पर लादे।
इसके अलावा, कमरे में हर किसी के साथ ठोस आंखों के संपर्क को बनाए रखना सुनिश्चित करें, जो न केवल व्यक्तिगत है, यह आत्मविश्वास को चित्रित करता है। (हालांकि, इसे ज़्यादा मत करो - आपको अभी भी पलक झपकने की ज़रूरत है!)
बोलो
आपने इसे पहले सुना है - एक बैठक में गंभीरता से लिया जाना, स्पष्ट रूप से, दृढ़ता से और जोर से बोलना ताकि लोग आपको सुन सकें। और एक वाक्य के अंत में या "मैं ऐसा करने की उम्मीद करता हूं" या "मुझे लगता है कि यह परिणाम प्राप्त करेगा।"
इसके अलावा, चुप्पी से डरो मत। इतने सारे लोग केवल चुप्पी को भरने के लिए भटकेंगे, जिससे कम-से-कम बुद्धिमान-ध्वनि वाले बयान हो सकते हैं। आप अपने हर शब्द पर लटकते हुए दूसरों को छोड़ना चाहते हैं, न कि जागते रहने की कोशिश करते हुए जब वे घड़ी की तरफ देखते हैं और सोचते हैं कि आप कब खत्म करेंगे।
दूसरों को स्पेशल महसूस कराएं
जैसा कि माया एंजेलो ने कहा, "लोग आपके द्वारा कही गई बातों को भूल जाएंगे, लोग आपके द्वारा किए गए कार्यों को भूल जाएंगे, लेकिन लोग यह कभी नहीं भूलेंगे कि उन्होंने कैसा महसूस किया है।" जैसे वह कमरे का एकमात्र व्यक्ति है।
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन अक्सर ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका दूसरों को सुनना है। वार्तालाप को गले न लगाएं, और दूसरों पर बोलें या बीच में न बोलें। जब कोई बात कर रहा हो, तो आंखों का संपर्क बनाए रखें, उसकी ओर झुकें, और जो वह कह रहा है उस पर ध्यान दें। फिर, आपने जो सुना, उसके बारे में सोच-समझकर जवाब दें, यह दिखाने के लिए कि आप ध्यान दे रहे हैं। जितना अधिक आप अन्य लोगों को सुनेंगे, उतना ही वे आपकी बात सुनना चाहेंगे।
जब कार्यकारी उपस्थिति की बात आती है, तो याद रखें कि क्रियाएं शब्दों की तुलना में जोर से बोलती हैं। इसलिए, अपने द्वारा किए जाने वाले हर काम के बारे में सोचने का समय निकालें और आपके आस-पास के लोग इसे कैसे महसूस कर सकते हैं। अभ्यास के माध्यम से, आप एक दिन तक उपरोक्त कौशल में महारत हासिल करेंगे, आप वह व्यक्ति होंगे जो हर कोई बात करना और सुनना चाहता है। बहुत जल्द, लोग कह रहे होंगे, "वह बस हो गया।"
