एक शौकीन चावला बास्केटबॉल प्रशंसक के रूप में, मैं आसानी से खेल के अंतिम सेकंड और खिलाड़ी को अंतिम शॉट लेने के लिए भाग्य की आवश्यकता की कल्पना कर सकता हूं। अंतिम शॉट लेने और कार्यकारी नेताओं के एक कमरे में एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति देने के बीच समानताएं हैं। आपको शारीरिक और मानसिक रूप से तैयार रहना होगा।
आप एक भीड़ वाले क्षेत्र के लिए नहीं खेल सकते हैं, लेकिन आपके काम के दर्शक (यानी, सह-कार्यकर्ता, प्रबंधक, और कार्यकारी नेता) आपके संचार कौशल, बुद्धि और दबाव में दृढ़ता की तलाश में हैं। खेल की तरह, आपकी प्रतिभा एक सफल परिणाम का केवल एक घटक है। आपकी तैयारी, सटीकता और वितरण महत्वपूर्ण कारक हैं।
कार्यकारी उपस्थिति पर एक अध्ययन के अनुसार, आपके "उपस्थिति, संचार, और ग्रेविटास" के प्रचार के लिए 26% की आवश्यकता होती है। इस सब को व्यक्त करने के लिए आपके लिए सीमित अवसर हैं, इसलिए महत्वपूर्ण बैठकें ध्यान देने का सही समय है।
यहां आपके साथ कमरे में बैठे सबसे प्रभावशाली लोगों के सामने अपना सर्वश्रेष्ठ प्रभाव बनाने के लिए पांच चाबियाँ हैं।
1. अपने दर्शकों को पता है
जानें कि आपके संगठन के मुख्य निर्णय निर्माता कौन हैं और वे इस प्रस्तुति में क्या देख रहे हैं। ऐसे उदाहरण हैं जिनमें अंतिम निर्णय सर्वोच्च शीर्षक वाले व्यक्ति द्वारा नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, कई परियोजनाओं में, जिनका मैं हिस्सा रहा हूं, परियोजना प्रायोजक के पास प्राधिकरण है जो वरिष्ठ अधिकारियों को ट्रम्प करता है। इसके अतिरिक्त, परियोजना प्रबंधक की टीम पर निगरानी नहीं हो सकती है, लेकिन समयरेखा और निष्पादन पर इसका सीधा प्रभाव पड़ता है।
दूसरे शब्दों में, आप पूरे समय उस व्यक्ति के साथ संपर्क बनाने में खर्च नहीं करना चाहते हैं, जिसके पास वीपी है, जो केवल शीर्षक में है - केवल यह जानने के लिए कि वह कार्यान्वयन में शामिल नहीं है।
2. अपने तर्क को मजबूत करने के लिए डेटा का उपयोग करें
शोध और विश्लेषण सार्थक चर्चा के लिए महत्वपूर्ण हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विभाग में हैं, आपको परिणामों को मापने के लिए उपयोग की जाने वाली मीट्रिक को साझा करना चाहिए और जो आप कह रहे हैं उसका समर्थन करने के लिए डेटा का समर्थन करना चाहिए। संख्याओं की व्याख्या करना और आरओआई या लागत में कमी के लिए एक रणनीतिक समाधान से लैस होने से सभी अंतर हो सकते हैं। बस यह सुनिश्चित कर लें कि आपके नंबर को इस तरह से प्रस्तुत किया जाए जो समझने में आसान हो।
3. स्पॉटलाइट चोरी न करें (लेकिन फिर भी इसके लिए तैयारी करें)
प्रारंभ में, आप प्राथमिक प्रस्तुतकर्ता नहीं हो सकते हैं, हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि आप बिंदु व्यक्ति हैं। गोल्डन स्टेट वॉरियर्स के लिए बैक-अप बास्केटबॉल खिलाड़ी के रूप में, जिन्होंने पूरे सत्र में एक खेल शुरू नहीं किया था, आंद्रे इगोडाला ने 2015 एनबीए चैंपियनशिप में टीम का नेतृत्व करने और एनबीए फाइनल के सबसे मूल्यवान खिलाड़ी का पुरस्कार जीतने के अपने अवसर का लाभ उठाया। उन्होंने अभ्यास, समर्पण और प्रदर्शन करने की क्षमता के माध्यम से अर्जित किया। इसलिए, बैठक की तैयारी करें जैसे कि आप इसका नेतृत्व कर रहे थे। फिर, जब आपसे एक पल के नोटिस पर ऐसा करने के लिए कहा जाता है, तो आप सभी को उड़ा देंगे।
4. संवाद करें
यह जितना सहज हो सकता है, सुनने और अपने दर्शकों से जुड़ने जैसे बुनियादी संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं। अपने आप को अलग करने के लिए आश्चर्यजनक रूप से आसान तरीका काउंटरपॉइंट तैयार करके है, क्योंकि दर्शक शुरू में बोर्ड पर नहीं हो सकते हैं। इसके अलावा, उन सवालों पर पूरा ध्यान दें जो बैठक के भीतर अनुत्तरित रहते हैं। बहुत से लोग कहते हैं, "मैं उस पर और अधिक के साथ आपके पास वापस आऊंगा, " लेकिन किसी के होने का जो वास्तव में आपके परिश्रम का प्रदर्शन करेगा।
5. आत्मविश्वास के साथ बंद करें
अपनी बातचीत के दौरान ऊर्जा के समान स्तर को बनाए रखें, भले ही वह औपचारिक या अनौपचारिक चर्चा में हो। यहां तक कि अगर आपकी प्रारंभिक प्रस्तुति योजना के अनुसार नहीं होती है, तो आप बातचीत को कैसे समाप्त करते हैं - यानी, चाहे आप साझा लक्ष्यों के लिए अपनी प्रतिबद्धता पर जोर देते हैं या प्रतिरोध के मामले में आपकी पूरी पिच पर सवाल उठाते हैं - यह प्रभावित करेगा कि लोग आपकी पूरी प्रस्तुति को कैसे याद करते हैं। जानते हैं कि जब लोग दरवाजे से बाहर निकलते हैं तो बातचीत समाप्त नहीं होती है। एक्शन आइटम्स पर सहमति का पालन सुनिश्चित करें और चल रही व्यस्तताओं के लिए अपनी डिलीवरी तैयार करें।
आपके करियर में, आपकी टीम, विभाग, परियोजना, या कार्य समूह के भीतर महत्वपूर्ण प्रभावित लोगों के साथ मजबूत रिश्तों की खेती करना महत्वपूर्ण है, और इन कनेक्शनों के निर्माण के लिए एक महत्वपूर्ण बैठक सही जगह है। उचित तैयारी के साथ, आप एक शानदार और स्थायी छाप बनाने में सक्षम होंगे।
