एक व्यवसायिक विचार आपके सिर में घूमता है। यह आपके लिए एक अच्छा ठोस विकल्प है कि आप संक्षेप में और कमांड की श्रृंखला को चलाएं। कुछ हफ़्ते बीत जाते हैं, और आप लगभग इसके बारे में भूल गए हैं - जब तक कि आपका प्रबंधक आपको सूचित नहीं करता है कि आप अपने विचार को सीईओ को देने के एजेंडे पर हैं।
मिनटों के बाद, आप एक मिनी-मेल्टडाउन कर रहे हैं, सबसे खराब स्थिति की कल्पना करते हुए जिसमें आपने कंपनी के प्रमुख के सामने खुद को एक बार सामना करने के अवसर के दौरान अपमानित किया है जो आपको नौकरी मिली थी।
सी-सूट के कार्यकारी या वरिष्ठ प्रबंधक के सामने प्रस्तुत करना, विशेष रूप से जब आप प्रवेश-स्तर या कहीं बीच में होते हैं, तो रन-ऑफ-द-मिल बोलने वाली प्रस्तुतियों की तुलना में कौशल के एक अलग सेट की आवश्यकता होती है। क्योंकि इन उच्च-स्तरीय कर्मचारियों की भूमिकाएं मध्य-स्तर के प्रबंधकों की तुलना में काफी भिन्न होती हैं, जिनका उपयोग आपके उद्देश्यों, संचार शैलियों, और निर्णय लेने की विधियों के साथ-साथ अलग-अलग किया जा सकता है।
लेकिन चाहे आप एक नए उत्पाद, प्रक्रिया, या अन्य विशेष पहल के लिए एक विचार कर रहे हों, आपको यह मिल गया है। आप सभी की जरूरत है कुछ ठोस तैयारी और अपने सामान्य प्रसव शैली के लिए कुछ समायोजन है।
मैं रॉकस्टार की तरह अगले स्तर के कैरियर के कदम को कैसे खींच सकता हूं, इस पर मार्गदर्शन के लिए मैंने दो सी-सूट के अधिकारियों का रुख किया। यहाँ उनके शीर्ष सात पाठ हैं:
1. पता है तुम क्या पूछ रहे हो
आपका लक्ष्य क्या है? क्या यह कार्यकारी का समर्थन पाने के लिए है? क्या आपको अपने विचार को वास्तविकता बनाने के लिए उसकी सलाह, विशेषज्ञता, संसाधन या प्रभाव की आवश्यकता होगी? जो भी हो, सीमेंस में प्रोसेस इंडस्ट्रीज एंड ड्राइव्स के अध्यक्ष ऐनी कोनी ने इस बात की सलाह दी कि यह कैसे आपकी सफलता का समर्थन कर सकता है। कोनी बताते हैं, "यदि आप केवल जानकारी या अपडेट प्रदान कर रहे हैं, " कोनी कहते हैं, यह स्पष्ट करें।
लेकिन अगर आपके पास एक बड़ा सवाल है, तो यह बताने से न शर्माएं कि इसमें क्या शामिल है। आपका लक्ष्य जो भी हो, इस बात पर प्रत्यक्ष रहें कि क्या आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता है या बस उसे स्वीकृति दें।
2. इसे प्रासंगिक बनाएं
इससे पहले कि आप स्लाइड तैयार करें, कोनी की सिफारिश करें, कार्यकारी की भूमिका, हितों और स्तर को समझने के लिए समय निकालें। उदाहरण के लिए, यह समझना प्रासंगिक हो सकता है कि जब आपका सीईओ आपकी परियोजना को हरा सकता है, तो सीओओ नए उपकरण निवेश को मंजूरी देता है, सीएफओ सलाह देता है कि क्या खरीद इस तिमाही में होनी चाहिए, और फिर वीपी खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करता है, जो वहां इंगित करता है 'अक्सर बहुत सारे पहिये होते हैं जिन्हें कुछ होने के लिए गति की आवश्यकता होती है।
अपनी पिच तैयार करने से पहले प्रत्येक कार्यकारी की भूमिका और जिम्मेदारियों पर शोध करें। कोनी कहते हैं, "सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा साझा की गई जानकारी का नेता की जिम्मेदारी के दायरे पर प्रभाव पड़ता है।"
3. सूचित करें, लेकिन अति मत करो
तो एक उच्च-स्तरीय निष्पादन को प्रभावित किए बिना जानकारीपूर्ण होने के लिए सबसे अच्छी विधि क्या है? मैंने अमेरिका के फार्म क्रेडिट सर्विसेज के साथ वरिष्ठ उपाध्यक्ष और मुख्य प्रशासनिक अधिकारी एन फिंकनर से यह सवाल किया। "कार्यकारी अधिकारियों की जानकारी के लिए अलग-अलग जरूरतें होती हैं, " उसने मुझे बताया। "हो सकता है कि आपके पास एक कार्यकारी हो, जो अधिक विवरण चाहता हो, " जबकि दूसरा शायद "अपडेट प्राप्त करने का एक अलग तरीका पसंद करता है।"
पता करें कि आप उन लोगों से बात करके क्या उम्मीद कर सकते हैं जो उस व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं। बॉस की पसंदीदा प्रस्तुति प्रारूप, संचार के तरीके और निर्णय लेने की शैली के बारे में सहायक और प्रत्यक्ष रिपोर्ट से पूछें। क्या वह एक विस्तृत योजना या कार्यकारी सारांश पसंद करता है? क्या वह प्रश्न पूछेगा या अंत तक प्रतीक्षा करेगा? जाने से पहले आप नेता की प्रबंधन शैली के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए अपना दृष्टिकोण शिल्प करें।
4. अपना समय आधा काटें
"टाइम हम सभी के लिए बहुत कीमती है, " फ़िंकर कहते हैं, अपने विचार को संक्षिप्त रूप से संप्रेषित करने के महत्व पर बल देना। अधिकारियों, जो अपने ध्यान के लिए मरने वाले लोगों के आदी हैं, अत्यधिक अनुसूचित जीवन का नेतृत्व करते हैं। आपकी बैठक, हालांकि आपकी सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता, निस्संदेह उच्च-दिवस में चल रही कई चीजों में से एक है।
जो मुझे मेरे अगले बिंदु पर लाता है: यदि वह देर से चल रहा है, तो उसके साथ रोल करें - शायद एक अच्छा कारण है। यहां तक कि अगर बैठक समय पर शुरू होती है, तो यह अत्यधिक संभावना है कि आप कम कटौती करेंगे, इसलिए संक्षिप्त एजेंडा से निपटने के लिए तैयार रहें। आपका लक्ष्य विचार को पिच करना और चर्चा और प्रश्नों के लिए समय छोड़ना होना चाहिए।
5. आइडिया के इंपैक्ट के प्रति सचेत रहें
इस बात से अवगत होना कि बड़े पैमाने पर आपके विचार का कंपनी पर क्या प्रभाव पड़ सकता है। यह एक संपूर्ण प्रस्तुति का अक्सर भूल जाने वाला तत्व भी है। अपनी तैयारी के भाग के रूप में, विचार करें कि आप जो प्रस्ताव कर रहे हैं, उसके परिणामस्वरूप क्या बदल जाएगा। यदि यह आपके संगठन के व्यवसाय में महत्वपूर्ण बदलावों की आवश्यकता है, तो इस सिर को संबोधित करना सुनिश्चित करें। क्या एक सहकर्मी को यह महसूस होगा कि अगर आपकी अभिनव योजना उसे स्वीकार है और उसे नहीं? क्या एक नई टीम के गठन के लिए मौजूदा कर्मचारियों की भर्ती की आवश्यकता होगी? क्या एक निश्चित विभाग को एक टन अधिक जिम्मेदारियों के साथ थप्पड़ मारा जाएगा?
फ़िंकर बताते हैं, "इसके बाद 'मानव हताहतों को मत छोड़ो'। इसके बाद कार्यकारी को आपकी ओर से संबोधित करना होगा।" टीम के सदस्यों को शामिल करने और कार्यभार को विभाजित करने के लिए अपनी योजना को शामिल करें। प्रदर्शित करें कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है।
6. सिफारिशें और विकल्प शामिल करें
जब आप जो कुछ कह रहे हैं, उसके चरम पर आता है, तो अपने विचार को अपने आशीर्वाद देने या अपनी टीम को इसे लागू करने में मदद करने के लिए एक निष्पादन पूछ रहा है, तो आपको इस पर सिफारिशों के साथ तैयार रहना चाहिए कि वह आपकी मदद कैसे कर सकता है। वर्तमान विकल्प, Cooney का सुझाव देता है। यदि आपका प्रस्ताव स्वीकृत हो जाता है, और समझौता करने के लिए तैयार रहना होगा, तो स्पष्ट करें।
"यदि आप एक सिफारिश देते हैं या आपके पास एक विशिष्ट निष्कर्ष है जिसे आप पहुंचना चाहते हैं, तो इसके बारे में भावुक हों, लेकिन संशोधनों या स्पष्टीकरण के लिए भी खुले रहें, " कोनी प्रोत्साहित करते हैं। हमेशा बातचीत के लिए तैयार रहें।
7. डरा मत बनो
जो कुछ भी आप करते हैं, इस अवसर के रास्ते में अपनी नसों को प्राप्त न होने दें। एक वरिष्ठ व्यक्ति का स्तर और कार्यकाल आपको एक आवेग की तरह महसूस नहीं करना चाहिए। कोनी कहते हैं, "शीर्षक और व्यक्ति के बीच अंतर, " उस कंपनी के संस्थापकों और नेताओं को जोड़ना "बेहतर लोग नहीं हैं।" वे जो काम कर रहे हैं वह अलग है, लेकिन, कोनी दोहराते हैं, जो उन्हें "बेहतर लोग" नहीं बनाते हैं। किसी को भी आप पर विश्वास न करने दें। ”
फिन्नेर की बिदाई सलाह कोनी की बारीकी से है: “खुद पर विश्वास रखो। अपना ध्यान रखें और जब आप सीखते रहें तो वास्तविक रिश्तों को बढ़ावा दें। ”
प्रभावशाली दर्शकों के लिए उच्च-दांव की प्रस्तुति, या किसी भी दर्शकों के लिए किसी भी प्रस्तुति के बारे में कुछ ख़बर महसूस करना सामान्य है - लेकिन यह जानते हैं कि ऐसा करने के लिए बस बहादुर होना एक उपलब्धि है। यहां तक कि एक असफल पिच एक जीत है जब आप इसे इस तरह से देखते हैं, तो इसके लिए जाएं!
