पूर्ण प्रकटीकरण: मैं सुबह की दिनचर्या नहीं करता। केवल एक चीज जो मैं रोज करता हूं, वह है जब मेरा अलार्म बंद हो जाता है और मेरे ईमेल की जांच होती है इस विषय पर मैंने जो कुछ भी पढ़ा है, उसके अनुसार, यह केवल सबसे बुरी चीज है जो आप अपनी उत्पादकता के लिए कर सकते हैं - और मुझे ऐसा लगने लगा था कि ये लेख सही थे।
यह समझ में आता है- जब आप इसे अन्य लोगों से आप चाहते हैं, तो एक लाइवस्ट्रीम के साथ शुरू करने पर अपना दिन सही रास्ते पर लाना मुश्किल है। आपका इनबॉक्स प्रेषकों के माध्यम से स्कैन नहीं करता है और महत्व के आधार पर प्राथमिकता देता है। (हालांकि यह बहुत अच्छा नहीं होगा? ”रोब अपने ईमेल ग्रेड से आइटम 6.5 के स्तर का अनुरोध करने से ईमेल करें। अपने सहायक को ऑटो अग्रेषण।” “सूज़ी को ASAP की रिपोर्ट चाहिए” सूज़ी से पिछले अनुरोधों के आधार पर, आपके पास काम पूरा करने के लिए तीन सप्ताह हैं। कार्य। ") यह सब आप पर एक बार आता है - तुच्छ और आवश्यक, तार्किक और सैद्धांतिक, तत्काल और दीर्घकालिक।
सबसे बुरी बात यह है कि भले ही आप सक्रिय रूप से उन अंतरों को स्वयं बनाते हैं, कार्य पेटी की जाँच करना व्यसनी है - या कम से कम यह मेरे लिए है। एक गैर-जरूरी लेकिन सरल ईमेल का जवाब देना और इसे मेरे इनबॉक्स से हटाना मुझे हर बार डोपामाइन का एक छोटा शॉट देता है। चेक! तुमने एक काम किया। हाँ। अधिक।
इस सूची-जाँच की मानसिकता को नजरअंदाज करना कठिन हो गया, जब मैंने अपने आप को हर महीने की शुरुआत में एक नए टू-डू सूची में पूरा नहीं किया। हर बार मैं जिन वस्तुओं को रोल कर रहा था, वे सबसे महत्वपूर्ण थे।
वे कम ठोस, अधिक समय-गहन, बड़े-चित्र वाले कार्य थे। वे ऐसी चीजें थीं जिनके लिए मुझे कदम पीछे खींचने की जरूरत थी, एक सांस लें और गंभीर रूप से सोचें कि मैं जो कर रहा था, लेकिन मैं कैसे और क्यों कर रहा था। मुझे पता था कि कुछ बदलना होगा। मेरी सुबह की आदत-प्रत्येक दिन के लिए टोन सेट करना- शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह की तरह लग रहा था।
इसलिए मैंने कसम खाई कि एक सप्ताह के लिए, मैं अपना ईमेल सुबह 11:00 बजे तक नहीं खोलूंगा। मैं बच सकता था। सही?
पहले दिन, मेरी प्रवृत्ति ने प्रयोग शुरू होने से पहले ही उसे बर्बाद करने की धमकी दी। प्रातः 7:30 बजे, मैं ऊपर पहुँचा, अपना फोन पकड़ा, और समय के निकलते हुए खुद को रोक लिया। ट्रेन में, मुझे चिंता थी कि इसमें कुछ जरूरी हो सकता है और मुझे कभी पता नहीं चलेगा क्योंकि मेरे सहकर्मी नहीं जानते थे कि मैं यह प्रयोग कर रहा हूं। क्या मुझे एक घोषणा करनी चाहिए? क्या वह धोखा होगा? मैं ईमेल के बिना भी कैसे घोषणा करूँगा - सभी को ध्वनि मेल छोड़ दें? मैं घबरा गया था।
जब मैं अपनी डेस्क पर अपनी टू-डू सूची के साथ बैठ गया, तो मैं वास्तव में थाह नहीं लगा सकता कि मैं बिना ईमेल के इस पर कुछ भी कैसे हासिल करूंगा। निराश और निराश होकर मैंने इन्वेंट्री ली। वास्तव में, मेरी सूची में 36 वस्तुओं में, केवल 14 को मुझे मेरे इनबॉक्स को देखने की आवश्यकता होगी।
आउटलुक आइकन की ओर अपने माउस को अनिवार्य रूप से घुमाने के अलावा, चीजें लगभग 10:45 तक बहुत सुचारू रूप से चल रही थीं, जब मुझे एक नहीं, बल्कि दो सहयोगियों से फोन आया और पूछा कि क्या मुझे एक विवादास्पद ईमेल मिला है जो हमें सुबह मिल गया था। मेरी त्वचा रेंगने लगी - मुझे देखना था! मैंने अपने सहयोगियों से कहा कि मैं उनके पास वापस आ जाऊंगा, और इस सूचना से दुःस्वप्न से मुक्त होने के इंतजार में 15 मिनट व्यतीत किए।
अंत में यह 11:00 था, और मुझे सप्ताह का पहला महत्वपूर्ण एहसास था: मेरे पास 20 ईमेल थे, और शून्य तत्काल थे।
दो दिन शांत लग रहा था, मैं एक काफी उत्पादक सुबह था, लेकिन एक बैठक के लिए कुछ देखने के लिए 10:45 पर दरार करना पड़ा। जब मैंने किया, मैं तुरंत पाँच ईमेल हटाने में सक्षम था।
मुझे बताया गया है कि ईमेल के लिए अपने दिन में समय की विशिष्ट मात्रा को निर्धारित करें और जितना संभव हो सके, प्रत्येक ईमेल को केवल एक बार संभालने के लिए। इस प्रयोग को करने से मुझे एहसास हुआ कि मैं उस अभ्यास से कितनी दूर हो गया हूँ। अगर मैं उस सलाह का पालन करते हुए एक बेहतर काम कर सकता था, तो मैंने सोचा, शायद अगले महीने मेरे पास काम करने के लिए अधिक समय बचा होगा।
बुधवार की सुबह एक संघर्ष था। मैं देर रात से पहले उठा था और लगभग पर्याप्त नींद नहीं मिली। जब मैं अपनी मेज पर बैठ गया और अपने कंप्यूटर को देखा, तो मेरा दिल डूब गया। ऊ, मैं सिर्फ अपने ईमेल को देखना चाहता हूं, यह बहुत आसान है।
जब मैं थका हुआ या तनावग्रस्त होता हूं, तो छोटे-छोटे कामों को पूरा करने का तरीका होता है कि मैं खुद कैसे जाऊं, और बिना ईमेल के, मैं हार गया। मेरे काम को धीरे से करने के बजाय, मुझे सीधे गहरे अंत में कूदना पड़ा। बहुत लंबी सुबह थी। यह पता चला है कि कुछ दिन ऐसे होते हैं जब आपको वास्तव में बहने वाली चीजों को प्राप्त करने के लिए मासिक धर्म के कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है - यह सिर्फ हर दिन नहीं होना चाहिए।
इस बिंदु तक मुझे अपने ईमेल-कम मॉर्निंग के लिए इस्तेमाल किया जा रहा था, हालांकि मुझे अभी भी लगा कि मैं उनका पूरा फायदा नहीं उठा रहा हूं। भले ही मैं उथले काम का उथल-पुथल नहीं कर रहा था (यानी "इस पर कहता है कि एक ईमेल को बंद करना", या "मैं सहमत हूं"), मैं अभी भी काफी उथले कार्यों को करके खुद को सांत्वना दे रहा था - बस इसमें शामिल नहीं था ईमेल। मैं अभी भी अपनी उन टू-डू सूची पर आइटम डाल रहा था, जो "मंथन, " "अनुसंधान, " "योजना, " या "सोचें" जैसे शब्दों के साथ शुरू हुईं और "समाप्त, " जैसे शब्दों के साथ शुरू करने वाले लोगों को करें, "" ऑर्डर, "" भेजें, "" व्यवस्थित करें, "" पूछें, "" तैयारी, "और" प्राप्त करें। "
मैंने कसम खाई कि अपने प्रयोग के अंतिम दिन, मैं अधिक इरादे से काम करूंगा और अपने सुबह के घंटों को एक विशिष्ट कार्य के लिए नामित करूंगा - शुद्ध बुद्धिशीलता (उन वस्तुओं की जांच करने के बजाय जो केवल "मैं शुक्रवार दोपहर के लिए उपलब्ध हूं) की तुलना में थोड़ा अधिक सार्थक था। कहते हैं। ")
शुक्रवार की सुबह अलग थी। मेरे सहकर्मियों और मैं योजना के अनुसार मिले। यह पहला दिन था जब मुझे लगा कि मैंने समय का अच्छा उपयोग किया है, और एक तरह से मैं पूरे समय ईमेल को देख नहीं पा रहा था।
कॉस्मोपॉलिटन केट व्हाइट के लेखक और पूर्व एडिटर-इन-चीफ ने मुझसे कहा, "जब आप मगरमच्छों को मार रहे हैं, तो दलदल को बाहर निकालना मत भूलना।" दूसरे शब्दों में, जब आप एक दीर्घकालिक लक्ष्य (जल निकासी) की ओर काम कर रहे हों। दलदल), अपने समय और ऊर्जा को तत्काल, दैनिक कार्यों (आवारागर्दियों को मारना) से खाएं, जो जरूरी नहीं कि आपको उस महत्वपूर्ण उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करें। यह शानदार है, लेकिन वाह क्या यह इतना आसान है जितना कहा गया है।
हालांकि मैंने पूरे सप्ताह अपने सुबह के काम की गुणवत्ता में निश्चित रूप से सुधार किया, लेकिन मैं एक अति उत्साही भावना के साथ आया था: यह मेरे ईमेल को खोलने के बाद और भी बहुत कुछ लेने जा रहा है, जो कि स्लैगिंग एलीगेटर्स से स्वैप को हटाने के लिए शिफ्ट हो रहा है। यदि आप कुछ घंटों के लिए जानबूझकर अपने ईमेल को अनदेखा करने जा रहे हैं, तो आपको उस समय के बारे में योजना बनाने के बारे में जानबूझकर होना चाहिए ।
आगे बढ़ते हुए, मैं हर हफ्ते पूर्व-ईमेल विचार-मंथन, योजना, और रणनीतिक सोच के लिए एक या दो सुबह तय करने की योजना बनाता हूं। जब तक मैंने एक बड़ा-चित्र, समय-गहन कार्य पूरा नहीं किया, तब तक मैं अपने इनबॉक्स को नहीं देखूंगा - जिसे मैं समय से पहले चुनूंगा और अपने कैलेंडर पर बाहर ब्लॉक करूंगा जैसे कि यह खुद से एक बैठक थी। मगरमच्छों को अभी इंतजार करना होगा।
