एक छात्र के रूप में, आपके पास दिन में बहुत समय नहीं है जो पहले से ही कक्षाओं, समस्या सेटों, निबंधों, एक्स्ट्रा करिकुलर, खेल, हैकथॉन, अनुसंधान, नृत्य प्रदर्शनों द्वारा नहीं खाया जाता है … सूची जारी होती है। किसी भी तरह की नौकरी के लिए आवेदन करना समय लेने वाला है (तंत्रिका-रैकिंग का उल्लेख नहीं करना है), इसलिए जब आप एक नौकरी पोस्टिंग देखते हैं जहां कवर पत्र वैकल्पिक है, तो आपको इसे छोड़ने का प्रलोभन हो सकता है। इतना शीघ्र नही!
यदि आप इंटर्नशिप देख रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपके पास अन्य उम्मीदवारों से अलग सेट करने के लिए आपके पास एक टन का कार्य अनुभव नहीं है। या शायद आपके पास कुछ अनुभव है, लेकिन यह सबसे अधिक प्रासंगिक या स्पष्ट रूप से संबंधित नहीं है। कवर लेटर आपके लिए अपने लिए एक केस बनाने की जगह है। यह वह जगह है जहां आप रिक्रूटर के लिए डॉट्स कनेक्ट कर सकते हैं और कहानी बता सकते हैं कि आपका रिज्यूमे अपने आप नहीं चल सकता। (प्रतिस्पर्धी बॉलरूम नृत्य कैसे एक प्रबंधन सलाहकार होने के साथ जोड़ता है?) और, अगर और कुछ नहीं, तो यह आपके उत्साह के पार पहुंचने का एक मौका है।
हालांकि यह निश्चित रूप से कुछ सामान्य कवर पत्र युक्तियों की जांच करने में मदद कर सकता है और कुछ उदाहरणों के माध्यम से पढ़ सकता है, यहां इंटर्नशिप के लिए कवर पत्र का अधिकतम उपयोग करने के तरीके के बारे में कुछ विशिष्ट संकेत दिए गए हैं।
1. कंपनी के बारे में यह सब बनाओ
एक कदम अपने आप को पेश करना है और आप इस विशेष इंटर्नशिप में क्यों रुचि रखते हैं। एक छात्र के रूप में, आप संभवतः उन सभी चीजों के बारे में लिखना चाहेंगे जो आप नौकरी पर सीखने के लिए उत्साहित हैं। जिनमें से कुछ ठीक है, लेकिन याद रखें कि किसी कंपनी में इंटर्नशिप के लिए आवेदन करना कॉलेज के लिए आवेदन करने जैसा नहीं है। कंपनियों को आपके द्वारा दी जाने वाली पेशकशों की तुलना में अधिक निवेश किया जाता है। या, और अधिक स्पष्ट रूप से कहें, उनके पास आपकी परवाह करने का कोई कारण नहीं है। आपको उन्हें एक देना होगा।
अपने उत्साह को दिखाने का एक बेहतर तरीका इस बारे में विशिष्ट होना है कि आप इस कंपनी में क्यों रुचि रखते हैं। क्या खास है इसे? क्या उनका उत्पाद एक तरह का है या एक महत्वपूर्ण समस्या को अनोखे तरीके से हल कर रहा है? क्या वे एक विशेष मिशन की ओर काम कर रहे हैं जो आपके साथ प्रतिध्वनित होता है?
जेनेरिक तरीके से प्रभावित होने से बचें। यदि आप एक और कंपनी के बारे में एक ही बात कह सकते हैं तो आप पर्याप्त विशिष्ट नहीं हैं। दूसरे शब्दों में, यह मत कहो: "मैं प्रभावित हूं कि कंपनी एक्स क्लीन-टेक में एक मार्केट लीडर है।" इसके बजाय, कहते हैं: "कंपनी एक्स की धाराओं और रोबोट जाल का उपयोग करके समुद्र से प्लास्टिक प्रदूषण को दूर करने के लिए अद्वितीय दृष्टिकोण है। चित्त आकर्षण करनेवाला।"
यह बहुत कम अजीब लग सकता है, लेकिन बहुत छोटी मात्रा में ठीक है। आखिरकार, कंपनियों के पास इंटर्नशिप है क्योंकि वे एक भर्ती पाइपलाइन बनाने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए उन्हें यह बताने दें कि आप उनके काम के प्रशंसक हैं या कम से कम उद्योग में बहुत रुचि रखते हैं यह एक अच्छा विचार है। आप चाहते हैं कि उन्हें पता चले कि आप प्रशिक्षण के लायक हैं और निवेश कर रहे हैं - जिससे आप घूरने वाले हैं।
2. मेंशन प्रोजेक्ट्स, एक्स्ट्रेक्यूरिकल्स और क्लासेस का उल्लेख करें
एक विशिष्ट कवर पत्र में, अगला चरण आपके सभी प्रासंगिक अनुभव के बारे में लिखना होगा। लेकिन शायद आप जिस इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं वह प्रासंगिक अनुभव है जिसकी आप उम्मीद कर रहे हैं कि आप एक दिन के बारे में लिख सकते हैं। तो आज के बारे में आप क्या लिखते हैं?
सीधे तौर पर कोई प्रासंगिक कार्य अनुभव होना ठीक नहीं है। अगली सबसे अच्छी बात उन दो उदाहरणों का चयन करना है जो आपने किए हैं जो यथासंभव भूमिका से निकटता से संबंधित हैं और फिर उन हिस्सों के बारे में विस्तार से जाने के लिए जो सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। आप एक कहानी बताने की कोशिश कर रहे हैं और आप चाहते हैं कि पाठक यह समझें कि इसमें अगला तार्किक कदम वह सटीक इंटर्नशिप है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आप पाठक को "यह सब समझ में आता है!" पल देना चाहते हैं।
आदर्श रूप से, आप उन चीजों को चुन रहे हैं जो पेशेवर अनुभव से बहुत दूर नहीं हैं, एक स्वतंत्र परियोजना की तरह जहां आप उन सभी महत्वपूर्ण नरम कौशल को प्राप्त करने के लिए छात्र संगठन में कुछ तकनीकी कौशल, या नेतृत्व का अनुभव दिखा सकते हैं। उनके लिए एक प्रतिस्पर्धी तत्व के साथ अनुभव बहुत अच्छा है, हैकथॉन और केस प्रतियोगिताओं के बारे में भी सोचें।
यदि आपको चाहिए, तो आप कोर्सवर्क का भी उल्लेख कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, हालांकि, रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजर उन प्रोजेक्ट्स के बारे में कम उत्साहित होते हैं, जहाँ एक स्पष्ट समाधान पहले से मौजूद होता है। हमेशा अपवाद हैं, निश्चित रूप से। क्लास प्रोजेक्ट्स जो अधिक रचनात्मक हैं और इसमें साफ-सुथरा नहीं है, प्रीसेट उत्तर भी एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
3. सिलाई अपने कौशल के साथ
बेशक, वहाँ हमेशा संभावना है कि आपके द्वारा किया गया कुछ भी प्रासंगिक नहीं लगता है। वह भी ठीक है। हर किसी को कहीं से शुरुआत करनी पड़ती है! यदि आप वास्तव में किसी भी संबंधित काम के बारे में नहीं लिख सकते हैं, तो उन तीन अनुभवों का चयन करें जिनके बारे में आप सहज महसूस करते हैं और फिर उन हिस्सों को चुनें और चुनें जो आपके द्वारा तालिका में लाए गए कौशल का वर्णन करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने हाई स्कूल में लाइफगार्ड के रूप में अंशकालिक नौकरी की है, तो आप इस बारे में लिख सकते हैं कि आप कैसे विश्वसनीय होने के लिए जाने जाते हैं, जब आप बाहर थे, और आप कितने महान थे, तो आप हमेशा अन्य लोगों की पारियों को कैसे उठाएंगे। जब आप ड्यूटी पर थे तो सतर्क रहना चाहिए। आप उन पाठ्यक्रमों के बारे में लिख सकते हैं जिन्हें आपने किसी विशेष विषय क्षेत्र में अपनी रुचि दिखाने के लिए लिया है। हो सकता है कि वे एक अखाड़े के लिए काफी उन्नत थे। यह न केवल आपकी विषय-वस्तु, बल्कि आपकी महत्वाकांक्षा और शीघ्रता से सीखने की क्षमता को भी दर्शाने लायक होगा। और यदि आप एक सांस्कृतिक समूह के कार्यकारी बोर्ड के सदस्य के रूप में कार्य करते हैं, तो आप अपने संचार कौशल के बारे में लिख सकते हैं और एक बड़े शो को खींचने के लिए आपको कितना विस्तार-उन्मुख होना चाहिए।
आपके पास कोई पेशेवर कार्य अनुभव नहीं हो सकता है, लेकिन इंटर्न भर्ती करने वाले किसी व्यक्ति को किसी ऐसे व्यक्ति में दिलचस्पी होगी जो विश्वसनीय, उत्साही, विस्तार-उन्मुख और एक अच्छा संचारक हो। उस में फेंको तुम एक तेज शिक्षार्थी जो कुछ प्रासंगिक वर्गों ले लिया है और आप एक निष्पक्ष शॉट होगा।
4. माफी न मांगें
तो बस इतना ही करना चाहिए । यहां आपको कुछ ऐसा नहीं करना चाहिए। अपने अनुभव की कमी के लिए माफी न मांगें। यह मत लिखो, "भले ही मैं केवल एक नया आदमी हूं …" या "धन उगाहने में मेरे सीमित अनुभव के बावजूद …" यह उन छात्रों की सबसे आम गलतियों में से एक है जो उनके पत्र में लिखे गए हैं।
इसके बजाय, कुछ ऐसा लिखो, "मैं अपने काम को हाथों में लेकर …" अपनी कमजोरियों पर, आप अपनी ताकत को उजागर करना चाहते हैं। आपको ध्यान केंद्रित करने के लिए चुनना है, इसलिए बुद्धिमानी से चुनें।
जब आप एक कंपनी की पेशकश करते हैं, तो आपको इस दृष्टिकोण से लिखना कठिन हो सकता है जब आपको ऐसा महसूस न हो कि आपके पास झुकाव के लिए बहुत अधिक कार्य अनुभव है, खासकर जब आपके द्वारा अतीत में काम किए गए कई एप्लिकेशन (पढ़ें : कॉलेज के अनुप्रयोग) को इस बात पर केंद्रित किया गया है कि आपको किसी विशेष अनुभव से क्या लाभ हो सकता है। एक महान इंटर्नशिप प्राप्त करने की संभावनाओं को बढ़ाने का एक तरीका पिच के रूप में आवेदन प्रक्रिया के बारे में सोचना है। आप केवल आवेदन नहीं कर रहे हैं, आप अपने आप को पिच कर रहे हैं, इसलिए एक अच्छा और सुव्यवस्थित पत्र प्रस्तुत करें (सुनिश्चित करें कि आप इसे संपादित करते हैं और किसी भी टाइपोस को पकड़ते हैं!) और इसे सकारात्मक रखें।
5. अपने स्वयं के कवर पत्र को शिल्प करने में आपकी सहायता करने के लिए यह उदाहरण पढ़ें
यह सब सिद्धांत में अच्छा लगता है, लेकिन यह सब कैसा दिखता है? यहां एक छात्र का एक नमूना कवर पत्र सीमित प्रासंगिक अनुभव के साथ है जो उत्पाद प्रबंधन इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहा है। (क्विक टिप: याद रखिए "स्टार्ट टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न" के साथ शुरुआत नहीं करनी चाहिए!)
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
