कवर पत्र कैसे लिखें: चरण-दर-चरण युक्तियाँ - म्यूज

आह, खूंखार कवर लेटर। हर बार जब आप एक लिखने के लिए बैठते हैं, तो आप शायद कवर पत्र उदाहरणों को ऑनलाइन ब्राउज़ करते हैं, अभिभूत हो जाते हैं, और इसके प्रभाव के बारे में कुछ सोचते हैं: क्या कोई वास्तव में इनको पढ़ता है? क्या यह इतना आसान नहीं होगा अगर मैं सिर्फ अपने रिज्यूमे को खुद के लिए बोल सकूं?

सबसे पहले: हां, हम आपको आश्वासन दे सकते हैं कि कवर पत्र वास्तव में, पढ़ते हैं। वास्तव में, कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधकों के लिए, वे आपकी नौकरी के आवेदन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। और हां, जबकि अपने रिज्यूम को खुद के लिए बोलने देना आसान होगा, अगर ऐसा होता तो आप संभावित नियोक्ताओं को बताने का अवसर चूक जाते जो आप हैं, शोकेस करते हैं कि वे आपको क्यों नौकरी दें, और बाकी सब से ऊपर खड़े हों। उम्मीदवार।

में गोता लगाने के लिए तैयार हैं? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र अद्भुत आकार में है (और इसे जितना संभव हो सके उतना कम करना है), हम एक जगह पर एक कवर पत्र लिखने के लिए सबसे अच्छी सलाह लाए हैं। पर पढ़ें - तो लेखन के लिए जाओ!

कवर पत्र मूल बातें

प्रत्येक कार्य के लिए एक ताजा कवर पत्र लिखें

हां, आपके अंतिम आवेदन के लिए आपके द्वारा लिखे गए कवर पत्र को लेना, कंपनी का नाम बदलना और इसे भेजना अधिक तेज़ और आसान तरीका है। लेकिन अधिकांश नियोक्ता यह देखना चाहते हैं कि आप वास्तव में विशिष्ट स्थिति और कंपनी के बारे में उत्साहित हैं - जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा लागू प्रत्येक पद के लिए एक कस्टम पत्र बनाना।

हालांकि कुछ मजबूत वाक्यों और वाक्यांशों को एक कवर लेटर से दूसरे पर रीसायकल करना ठीक है, 100% सामान्य पत्र भेजने के बारे में भी न सोचें। "प्रिय हायरिंग मैनेजर, मैं आपकी कंपनी में खुली स्थिति में आवेदन करने के लिए उत्साहित हूं" भर्ती करने और प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए एक तत्काल संकेत है कि आप शहर में हर नौकरी की सूची को फिर से शुरू कर रहे हैं। इस तरह की गलतियाँ आपके आवेदन को सीधे कचरे में फेंक सकती हैं।

लेकिन आगे बढ़ो, एक टेम्पलेट का उपयोग करें

उस ने कहा, ऐसा कुछ नहीं है जो कहता है कि आपको थोड़ी मदद नहीं मिल सकती है। हमारे मूल कवर लेटर टेम्प्लेट, या अपने कौशल पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें।

अपना कवर लेटर ग्रीटिंग और पहला पैराग्राफ शुरू करना

हायरिंग मैनेजर का नाम शामिल करें

कवर पत्र को संबोधित करने का सबसे पारंपरिक तरीका "मि" या "सुश्री" (उदाहरण के लिए, "प्रिय सुश्री जेन स्मिथ" या सिर्फ "प्रिय सुश्री स्मिथ") व्यक्ति के पहले और अंतिम नाम का उपयोग करना है। यदि आपको यह पता है कि कंपनी या उद्योग अधिक आकस्मिक है, तो आप शीर्षक और अंतिम नाम ("प्रिय जेन") छोड़ सकते हैं। और अगर आप 100% सकारात्मक नहीं हैं तो क्या नाम और कुछ Googling के आधार पर "श्री" या "सुश्री" का उपयोग करें, निश्चित रूप से शीर्षक को छोड़ दें।

कभी भी सामान्य सलामों का उपयोग न करें जैसे "यह किसके लिए चिंतित हो" या "प्रिय महोदय या मैडम" - वे कठोर, पुरातन हैं, और क्या हमने उल्लेख किया है कि कवर पत्रों को अनुकूलित करने की आवश्यकता है? यदि आप विशिष्ट हायरिंग मैनेजर के नाम का पता नहीं लगा सकते हैं, तो आप जिस भूमिका के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए अपने कवर लेटर को विभाग के प्रमुख को संबोधित करने का प्रयास करें। या यदि आप ईमानदारी से अपने पत्र को संबोधित करने के लिए एक वास्तविक व्यक्ति को नहीं ढूंढ सकते हैं, तो कुछ के लिए लक्ष्य है जो अभी भी कुछ विशिष्ट है, जैसे "सिस्टम इंजीनियर हायरिंग मैनेजर" या "खाता कार्यकारी खोज समिति।"

अधिक सहायता के लिए, अपने कवर पत्र को संबोधित करने के लिए इन नियमों को पढ़ें, और काम पर रखने वाले प्रबंधक को खोजने के लिए कुछ सुझाव।

एक किलर ओपनिंग लाइन क्राफ्ट

अपने नाम के साथ नेतृत्व करने की कोई आवश्यकता नहीं है - काम पर रखने वाला प्रबंधक इसे आपके फिर से शुरू होने पर देख सकता है। आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका उल्लेख करना अच्छा है (भर्ती प्रबंधक आधा दर्जन अलग-अलग नौकरियों के लिए उम्मीदवारों के माध्यम से कंघी कर सकता है), और हाँ, आप कुछ सरल के साथ जा सकते हैं जैसे, "मैं इसके साथ आवेदन करने के लिए उत्साहित हूं।" लेकिन अपने आप को एक तड़क-भड़क वाले पहले वाक्य के साथ पेश करने पर विचार करें जो आपके द्वारा लागू की गई कंपनी के बारे में आपकी उत्तेजना को उजागर करता है, जो आप करते हैं, या आपकी पिछली उपलब्धियों के लिए आपका जुनून।

प्रेरणा चाहिए? अपने कवर लेटर को आकर्षक, ध्यान आकर्षित करने वाले तरीके या वास्तव में काम करने वाले भयानक कवर लेटर्स के ये आठ उदाहरण कैसे शुरू करें, इन उदाहरणों को देखें।

मुख्य कार्यक्रम आपके कवर पत्र के शरीर में क्या रखा जाए

अपने रिज्यूम से परे जाएं

एक सुपर आम नुकसान कई नौकरी चाहने वालों को अपने फिर से शुरू करने के लिए अपने कवर पत्र का उपयोग करना है। बस अपने आप को दोहराएं नहीं: "मैं पूर्व ग्राहकों की पहचान करने और उन्हें फिर से शामिल करने का प्रभारी था।" इसके बजाय, उन बुलेट बिंदुओं पर विस्तार करें जो आपके अनुभवों और उपलब्धियों की एक पूरी तस्वीर चित्रित करते हैं, और दिखाते हैं कि आप किस लिए परिपूर्ण होंगे नौकरी और कंपनी।

उदाहरण के लिए: “पिछले ग्राहक सर्वेक्षणों, एनपीएस स्कोर और केपीआई का विश्लेषण करने के साथ-साथ बस फोन उठाकर, मैं डेटा-संचालित दृष्टिकोण और पूर्व ग्राहकों को फिर से संलग्न करने के कार्य के लिए एक मानवीय स्पर्श दोनों लाने में सक्षम था। "

यह पता लगाने में परेशानी हो रही है कि यह कैसे किया जाए? अपने आप से ये सवाल पूछने की कोशिश करें:

• आपके द्वारा फिर से शुरू की गई जिम्मेदारियों में से एक से निपटने के लिए आपने क्या दृष्टिकोण अपनाया?
• यदि आप किसी को (बहुत छोटी!) कहानी बता रहे हैं कि आपने उस बुलेट पॉइंट को कैसे पूरा किया है तो आप क्या विवरण शामिल करेंगे?
• आपके व्यक्तित्व, जुनून, या काम के बारे में नैतिकता ने आपको काम करने में विशेष रूप से अच्छा बनाया है?

सोचें कि कंपनी आपके लिए क्या नहीं कर सकती

एक और आम कवर लेटर की गलती? आपके और आपके रिज्यूमे के लिए कितनी बड़ी स्थिति होगी, इस बारे में बात करना। सच कहूँ तो, काम पर रखने वाले प्रबंधकों को इस बात की जानकारी होती है कि वे वास्तव में क्या जानना चाहते हैं कि आप क्या स्थिति और कंपनी लाने जा रहे हैं। कंपनी के दर्द बिंदुओं को पहचानने की कोशिश करें - समस्या या समस्या जिसे उन्हें हल करने के लिए वे व्यक्ति की आवश्यकता होती है। फिर उन कौशल और अनुभव पर जोर दें जो आपके पास हैं जो आपको उन्हें हल करने के लिए सही व्यक्ति बनाते हैं।

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सही प्रयोगों को हाइलाइट करें

निश्चित नहीं है कि आपको क्या कौशल और अनुभव होना चाहिए? आमतौर पर स्थिति के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को नौकरी विवरण में पहले सूचीबद्ध किया जाएगा, या एक से अधिक बार उल्लेख किया जाएगा। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप यह बताएं कि आप उन प्रमुख प्राथमिकताओं पर कैसे वितरित कर सकते हैं।

एक और चाल: वर्ड क्लॉउड जैसे शब्द क्लाउड टूल में नौकरी विवरण के पाठ को छोड़ दें, और देखें कि क्या बाहर खड़ा है। यही काम पर रखने वाले प्रबंधक को सबसे अधिक लग रहा है।

अपने कौशल का प्रदर्शन करें

जब आप जानते हैं कि आपके पास काम करने की क्षमता है - लेकिन आपका पिछला अनुभव आपको सीधे स्थिति के लिए एकदम सही व्यक्ति के रूप में नहीं बेचता है - इसके बजाय अपने कौशल पर ध्यान देने की कोशिश करें। उस कौशल-आधारित टेम्प्लेट का हमने पहले उल्लेख किया था, जो आपको ऐसा करने में मदद करेगा। (Psst: आप इस दृष्टिकोण को एक कौशल-आधारित फिर से शुरू के साथ भी ले सकते हैं।)

… जरूरी नहीं कि आपकी शिक्षा

इंटर्नशिप और नए ग्रेड के लिए कवर पत्र लिखने वाले छात्र अक्सर अपनी शैक्षिक पृष्ठभूमि पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की गलती करते हैं। दिन के अंत में, जो काम पर रखने वाले प्रबंधकों को सबसे ज्यादा ध्यान रखते हैं, वह है आपका कार्य अनुभव (और हाँ, यह स्वयंसेवक या इंटर्नशिप का अनुभव भी हो सकता है) -और जो आप दरवाजे के माध्यम से चल सकते हैं और पहले दिन वितरित कर सकते हैं।

अपने गुम अनुभव के लिए माफी न मांगें

जब आप नौकरी की सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो यह "एक प्रबंधक के रूप में मेरे सीमित अनुभव के बावजूद …" या "जबकि मुझे विपणन में प्रत्यक्ष अनुभव नहीं हो सकता है" जैसी लाइनों का उपयोग करने के लिए लुभा रहा है, लेकिन माफी क्यों? अपनी कमजोरियों पर ध्यान आकर्षित करने के बजाय, आपके पास मौजूद शक्तियों और हस्तांतरणीय कौशल पर जोर दें।

यहाँ वह है जो ऐसा लग सकता है: "मैं अपने अनुभव को उस स्थिति में अनुवाद करने के लिए उत्साहित हूं जो अधिक है।"

कुछ संख्या में फेंक दें

हायरिंग मैनेजर्स को आँकड़े देखना बहुत पसंद है - वे बताते हैं कि आपने जिस संगठन या कंपनी के लिए काम किया है, उस पर एक औसत दर्जे का प्रभाव पड़ा है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास अपनी आखिरी नौकरी पर दोगुना राजस्व होना चाहिए। क्या आप अपने किसी भी सहकर्मी की तुलना में अधिक ग्राहकों को लाए हैं? घटनाओं की एक प्रभावशाली संख्या को एक साथ रखें? काम पर एक प्रक्रिया 30% अधिक कुशल बनाया? उन संख्याओं के बारे में आप अपनी अगली स्थिति में क्या ला सकते हैं, इसके बारे में वॉल्यूम बोलते हैं, और अपने कवर पत्र को बाहर खड़ा करते हैं।

तुम भी संख्या के साथ काम किया है की जरूरत नहीं है! उन फिर से शुरू होने वाली गोलियों के लिए आँकड़े जोड़ने के लिए कुछ और युक्तियां देखें, भले ही आपकी पिछली नौकरियों में लोगों के साथ काम करना शामिल हो, न कि आंकड़े।

प्रशंसापत्र पर विचार करें

पूर्व के सहकर्मियों, प्रबंधकों, या ग्राहकों की शानदार प्रतिक्रिया का उपयोग आपके जुनून या कौशल को दर्शाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

यहाँ एक उदाहरण दिया गया है कि आप इसे कैसे बुन सकते हैं: “जब मैं अपने पिछले कार्यालय की देखरेख करता हूं, तो रसद के हर मिनट के विवरण को कवर करने वाले मेरे रंग-कोडित स्प्रेडशीट पौराणिक थे; मेरे प्रबंधक ने कहा कि मैं इतना संगठित था, वह मुझ पर विश्वास करेगा कि मैं मंगल पर अभियान की योजना बनाऊं। "

अन्य स्वरूपों के लिए खुला हो

यदि आप एक अधिक पारंपरिक कंपनी में आवेदन कर रहे हैं, तो आजमाया हुआ सच-से-पांच-पैराग्राफ प्रारूप शायद समझ में आता है। हालाँकि, यदि आप एक अधिक रचनात्मक या स्टार्टअप नौकरी के लिए गुनगुना रहे हैं - या काम पर रखने वाले प्रबंधक को समझाने की आवश्यकता है, तो कहें, कि आपके कैरियर ने आपको व्यवसाय के विकास के लिए शिक्षण से कैसे लिया है - एक अलग दृष्टिकोण उपयुक्त हो सकता है।

यहां द म्यूजियम में, हमने देखा है कि कवर लेटर्स बुलेट पॉइंट्स का इस्तेमाल करते हैं, कहानियां सुनाते हैं, या वीडियो दिखाते हैं (सफलतापूर्वक) अपनी बात मनवाते हैं। एक महिला ने अपने कुत्ते के दृष्टिकोण से एक कवर पत्र लिखा। इस पेशेवर ने भी उसे बज़फीड-शैली की सूची में बदल दिया!

अपनी आवाज ढूँढना कैसे सही टोन हड़ताल करने के लिए

औपचारिकता को काटो

हम जानते हैं, आप पेशेवर होने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन अत्यधिक औपचारिक होने के कारण वास्तव में आप पर बैकफायर हो सकता है, करियर विशेषज्ञ मार्क स्लैक बताते हैं: "यह आपको ईमानदार और यहां तक ​​कि रोबोट लगता है, न कि मित्रवत, स्वीकार्य और भयानक-से-काम वाले व्यक्ति के साथ।

यहां तक ​​कि जब आप एक बहुत ही कॉर्पोरेट भूमिका के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो आमतौर पर अपने आप को एक संवादी, वास्तविक तरीके से व्यक्त करने के लिए जगह होती है।

कंपनी की "आवाज़" में लिखें

कवर पत्र यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप कंपनी और उद्योग के पर्यावरण और संस्कृति को समझते हैं। शुरू होने से पहले कंपनी की वेबसाइट पर पढ़ने या उनके सोशल मीडिया पर कुछ समय बिताने से सही मानसिकता में आने का एक शानदार तरीका हो सकता है - आपको कंपनी की टोन, भाषा और संस्कृति के बारे में समझ में आ जाएगा, जो सभी चीजें हैं 'जैसे आप लिख रहे हैं वैसे ही आइना देखना चाहते हैं।

उत्साह पर आसान जाओ

हम आपको यह नहीं बता सकते हैं कि हमने "अवसर के लिए बिल्कुल रोमांचित" या "बहुत उत्साह से आवेदन करने वाले" लोगों से कितने कवर पत्र देखे हैं? हाँ, आप व्यक्तित्व, रचनात्मकता और उत्साह दिखाना चाहते हैं। लेकिन क्रियाविशेषण को थोड़ा नीचे गिराएं, और सामान्य व्यक्ति की तरह लिखें।

रास्ते में अपनी डींग मारने के डर को मत आने दो

यदि आप अपने बारे में एक कठिन समय लिखते हैं, तो यहां एक त्वरित चाल है: आपका पसंदीदा बॉस, आपका सबसे अच्छा दोस्त, या आपके गुरु आपके बारे में क्या कहेंगे? वे आपकी प्रशंसा कैसे गाएंगे? फिर उनके दृष्टिकोण से पत्र लिखें।

फिनिशिंग आपके अंतिम शब्दों को छूती है (और अंतिम संपादन)

इसे शॉर्ट एंड स्वीट रखें

नियम में हमेशा अपवाद होते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर, अक्षरों को फिर से शुरू करने और कवर करने के लिए, एक पृष्ठ पर नहीं जाते हैं। एक सर्वेक्षण में, दो-तिहाई से अधिक नियोक्ताओं ने कहा कि वे एक कवर पत्र पसंद करते हैं जो या तो सिर्फ आधा पृष्ठ है (लगभग 250 शब्द) या "कम बेहतर"।

अपने सावधानीपूर्वक तैयार किए गए वाक्यों से छुटकारा पाने में परेशानी हो रही है? एक पृष्ठ या उससे कम के अपने कवर पत्र को काटने के लिए इन युक्तियों को देखें।

मजबूत खत्म करो

यह आपके कवर पत्र की अंतिम पंक्तियों को ख़ारिज करने के लिए लुभावना है: "मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।" लेकिन आपका समापन पैराग्राफ कंपनी के लिए आपके उत्साह पर जोर देने का एक अंतिम मौका है या आप किस तरह से फिट होंगे। स्थिति।

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "मैं मिशन के बारे में भावुक हूँ और मुझे इस स्थिति में लाने के लिए प्यार करता हूँ।" आप अपने पत्र के अंत का उपयोग महत्वपूर्ण विवरण जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं - जैसे, कहना, तथ्य यह है कि आप ' नौकरी के लिए स्थानांतरित करने के लिए तैयार हैं। यहां अधिक उदाहरण और एक टेम्प्लेट देखें, और कुछ कवर पत्र समापन लाइनों के बारे में पढ़ें जिन्हें आप निश्चित रूप से उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

संपादित करें

हमें आपको अपना कवर पत्र वर्तनी-जांच (आपको चाहिए!) के माध्यम से चलाने के लिए नहीं कहना चाहिए, लेकिन याद रखें कि टाइपोस के लिए आपका कंप्यूटर स्कैन संपादन के समान नहीं है। अपने पत्र को एक दिन या कुछ घंटों के लिए अलग रखें, और फिर ताजा आँखों से फिर से पढ़ें - आप शायद कुछ बदलावों को नोटिस करेंगे जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। आप इसे देखने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पूछना चाह सकते हैं।

यदि आपको कुछ अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो आप यह देख सकते हैं कि हेमिंग्वे का उपयोग करके दूसरों को शब्द कैसे सुनाई देते हैं। अपने पाठ में पेस्ट करें, और ऐप उन वाक्यों और अनुभागों को उजागर करेगा जो बहुत जटिल या चिंताजनक हैं, निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग करते हैं, या फैंसी शब्दावली के साथ अतिभारित होते हैं जब सरल शब्द करेंगे। आपको इसके सभी सुझाव लेने की जरूरत नहीं है (हो सकता है कि "सुविधा" वास्तव में वहां सबसे अच्छा शब्द विकल्प हो!), लेकिन यह आपके पत्र की पठनीयता की जांच करने का एक आसान तरीका है।

याद रखें, एक वर्तनी या व्याकरण की गलती यह सब हो सकता है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक को बंद करने के लिए लेता है - खासकर अगर लेखन कौशल उस भूमिका का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसे आप के लिए आवेदन कर रहे हैं।

क्या किसी ने इसकी जाँच की है

क्या कोई दोस्त आपके कवर लेटर पर नज़र रखता है, और उससे या उससे दो सवाल पूछता है: क्या यह मुझे नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति के रूप में बेचता है? और क्या यह आपको उत्तेजित करता है? यदि या तो उत्तर "नहीं" है, या थोड़ी सी हिचकिचाहट है, तो दूसरे पास के लिए वापस जाएं।

अंत में, इसे पढ़ें यदि आप कवर पत्र के बजाय आशय पत्र लिखना चाह रहे हैं - हाँ, इसमें अंतर है।