आप नियमित रूप से आपको फिर से शुरू करने के लिए पर्याप्त रूप से अपडेट करना जानते हैं - इसलिए यदि आप एक ऐसी नौकरी पोस्टिंग पाते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं, तो आप आवेदन प्रक्रिया से आधे रास्ते में हैं। अन्य आधा, निश्चित रूप से, आपका कवर पत्र है। यदि आपके पास कुछ समय है और बस जंग लगी है, तो आप एक मसौदा लिखने के लिए एक गेम प्लान बना सकते हैं, फिर एक ब्रेक ले सकते हैं, और नई आँखों से उस पर वापस आ सकते हैं।
लेकिन अगर आपको आवेदन करने की समय सीमा सिर्फ 30 मिनट दूर है, तो आपके पास कोई समय नहीं है। यहां बताया गया है कि एक कवर लेटर कैसे लिखा जाता है, जो आपके आवेदन को केवल आधे घंटे में पूरा कर देगा। (और अगर आपको अपने रिज्यूम को फिर से शुरू करने या एक ही राशि के समय में साक्षात्कार के लिए प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो यहां और यहां देखें।)
मिनट 1 10 के माध्यम से: अपने मुख्य बिंदुओं को लिखें
शायद यह सिर्फ मुझे है, लेकिन मैं अक्सर एक कवर पत्र की शुरुआती लाइन पर सबसे ज्यादा संघर्ष करता हूं। मुझे पता है कि मुझे "मेरा नाम है …" के साथ नेतृत्व नहीं करना चाहिए, और मुझे ऐसा कुछ चाहिए, जो काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान आकर्षित करे। लेकिन सही शुरुआत के लिए मेरी तलाश मुझे 15 मिनट (या अधिक) टाइप करने और एक ही लाइन को बार-बार हटाने के लिए प्रेरित कर सकती है। (और उस दर पर, मेरा 30 मिनट का कवर पत्र सभी दो वाक्यों का होगा।)
इसलिए, जरूरत पड़ने पर इंट्रो को छोड़ दें, और सिर्फ इस बारे में लिखना शुरू करें कि आप खुली स्थिति के लिए बहुत फिट क्यों हैं। अपनी मौजूदा ज़िम्मेदारियों को पूरा करने के लिए बहुत अच्छे तरीके से तनाव न लें। बस अपने मुख्य बिंदुओं को लिखें।
शीघ्र चाहिए? इन सवालों के जवाब दें: आपको स्थिति के बारे में सबसे रोमांचक (या दिलचस्प) क्या लगता है? आपके पास क्या प्रासंगिक अनुभव है? आप उस भूमिका (और / या कंपनी) में क्या लाएंगे जो आपके लिए अद्वितीय है?
निश्चित रूप से अपने को फिर से शुरू और सुनिश्चित करें कि नौकरी का विवरण आपके बगल में खुला या मुद्रित हो। इस तरह आप दोनों पर नज़र रख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही अनुभव पर प्रकाश डाल रहे हैं।
मिनट 10 20 के माध्यम से: उदाहरणों में जोड़ें
ठीक है, इसलिए आपने उन सभी कारणों के बारे में लिखा है जिनके कारण आप नौकरी के लिए उपयुक्त हैं। अब यह सुनिश्चित करने का समय आ गया है कि आप हायरिंग मैनेजर के समान पेज पर हों। ऐसा कैसे? उस नौकरी विवरण पर वापस जाएं।
स्थिति क्या है के लिए फिर से पढ़ें। क्या आपने उस अनुभव और कौशल का उल्लेख किया है जिसकी वे स्क्रीनिंग करेंगे? डॉट्स को एक तरह से कनेक्ट करने के लिए जो स्पष्ट है - लेकिन कपड़े धोने की सूची के साथ भ्रमित नहीं होगा - एक उदाहरण या दो में जोड़ें।
यदि नौकरी लोगों के कौशल को बुलाती है, तो उस पंक्ति को स्वैप करें, जिसमें लिखा है, "मेरे पास उत्कृष्ट कौशल है" एक पंक्ति है जो बताती है कि पिछली भूमिकाओं में आपने बोर्ड के सदस्यों के साथ संबंधों को कैसे प्रबंधित किया है, जिसने आपको राय वाले हितधारकों के साथ काम करने के बारे में सिखाया है। क्या बिक्री अनुभव वाले किसी व्यक्ति के लिए स्थिति कॉल करती है? जब आप सात साल के थे, तो अपना पहला नींबू पानी खड़ा करने के बाद से आप बिक्री में कैसे थे, इसका एक किस्सा यादगार है।
मिनट 20 से 30: पोलिश
अब जब आपकी सभी सामग्री वहां मौजूद है, तो यह याद रखने का समय है कि आपका कवर पत्र हायरिंग मैनेजर का पहला प्रभाव है कि आप किस तरह के कम्युनिकेटर हैं। इसलिए, आप चाहते हैं कि यह अच्छी तरह से पढ़े और उचित वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न हो।
यह आपके संपादक की टोपी लगाने और ऊपर से शुरू करने का समय है। पहली बार के माध्यम से, बस पत्र स्किम। सुनिश्चित करें कि आपके सभी वाक्य पूरे हैं, कि पत्र पैराग्राफ में आयोजित किया गया है, और ऐसा लगता है कि आप जानते हैं, पठनीय है।
अगला, जो कुछ भी आप पर मंडरा रहा है उस पर काम करें। अभी भी उस पहले पैराग्राफ को लिखने की आवश्यकता है? हो सकता है कि अब आपके पास आपका पत्र लिखा गया है, आपको नींबू पानी स्टैंड कहानी के साथ शुरू करने का विचार है। या हो सकता है कि आपको अपने दूसरे पैराग्राफ का एहसास हो जो पूरी तरह से काम करने के लिए सीधे कट जाता है। (यदि आप अभी भी अटके हुए हैं, तो इन उदाहरणों को देखें।)
अंत में, हमेशा अंतिम तीन मिनट का समय बिताते हुए वर्तनी जांच, डबल-चेकिंग पर खर्च करें, जिसे आपने हायरिंग मैनेजर और कंपनी के नामों को सही ढंग से लिखा हो और चमकती त्रुटियों के लिए स्क्रीनिंग की हो।
यह सच है: उन सभी समयों में जब आपने कहा था कि आप एक कवर पत्र पर पूरे रविवार दोपहर खर्च करते हैं, तो आपने कभी नहीं सोचा था कि आपके पास एक लिखने के लिए केवल 30 मिनट होंगे। लेकिन अब जब आपने यह पता लगा लिया है कि इसे जल्दी से कैसे करना है, तो आप ASAP के कारण आवेदन के लिए तैयार हैं - और आपको भविष्य के लिए पता चल जाएगा कि आप आधे घंटे में एक लिख सकते हैं।
