यह सोचना स्वाभाविक है कि सबसे निराश बॉस वह है जो किसी प्रोजेक्ट के हर पल आपके कंधे पर खड़ा होता है, यह पूछते हुए कि क्या आपने ऐसा सोचा है और यह याद रखना है। हालांकि, एक बॉस के लिए काम करना भी उतना ही चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जो कहीं नहीं पाया जाता है।
यह चित्र: हर बार जब आप कहते हैं (या सोचते हैं), "मैं सिर्फ अपने पर्यवेक्षक द्वारा चलाऊंगा, " वहां कोई नहीं है। इसलिए आप उन प्रश्नों को टालने के बीच वैकल्पिक रूप से जानते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं है, ऐसे कार्यकारी निर्णय लेने से आप सकारात्मक नहीं हैं जिन्हें आप बनाने की अनुमति देते हैं, और अपने आप से आगे का सबसे अच्छा तरीका जानने की कोशिश कर रहे हैं।
यह एक सिंक या तैरने की स्थिति है। कुछ लोग अनिश्चित महसूस करते हैं कि क्या करना है और कुछ नहीं करना है। कुछ लोग अपनी नई स्वतंत्रता को बहुत दूर ले जाते हैं और इस तथ्य के बाद सीखते हैं कि उन्होंने परियोजना को बंद कर दिया। और लोगों का एक तीसरा समूह इसे काम करने के लिए अनुकूलित करने और बनाने का एक तरीका ढूंढता है।
पिछली नौकरी में, मैंने किसी ऐसे व्यक्ति के लिए काम किया था, जो मेरे पर्यवेक्षक बनने में बहुत व्यस्त था- इसलिए मैंने खुद को सिखाया कि ऐसी परियोजनाओं को कैसे पूरा किया जाए जो बहुत अधिक निरीक्षण की आवश्यकता के बिना उसकी अपेक्षाओं को पूरा करेगी। यदि आप एक ही स्थिति में हैं और सफलता के लिए संघर्ष कर रहे हैं तो मेरे कदम चुराएँ।
1. अपने लक्ष्यों पर वास्तव में स्पष्ट रहें
शुक्र है, मेरा रास्ता-बहुत व्यस्त प्रबंधक बहुत आत्म-जागरूक था। जब उन्होंने मुझे काम पर रखा, तो उन्होंने मुझे बताया कि उनके पास क्लासिक पर्यवेक्षण प्रदान करने का समय नहीं है। मेरा काम उसकी प्लेट से काम निकालना था, और इसका मतलब था कि शुरुआत से ही अपना काम का बोझ बढ़ा रहा था (उर्फ, मैंने अपनी स्थिति का विवरण और प्रशिक्षण योजना लिखी थी)।
इसने मुझे सिखाया कि किसी भी आकार की परियोजनाओं के लिए - स्पष्ट अपेक्षाएँ हैं। क्योंकि जब आपका बॉस यह स्पष्ट करता है कि उसके पास सक्रिय प्रबंधन प्रदान करने के लिए समय (या ब्याज या कौशल) नहीं है, तो आपका काम करने का मतलब है कि आप उन परिणामों को प्राप्त कर सकते हैं जो आपको बहुत मार्गदर्शन के बिना अपेक्षित हैं।
तो, अगर कभी भी लौकिक मृत घोड़े को मारने का समय है, तो यह तब होता है जब आपका हार्ड-टू-डाउन बॉस आपको काम सौंपता है। क्योंकि प्रक्रिया के दौरान उसके मस्तिष्क को चुनना असंभव हो सकता है, लेकिन जब वह आपको समझा रहा होता है, तो आपके पास उस समय (या ईमेल में) एक बंदी दर्शक होता है। यहां प्रमुख प्रश्न हैं जो आप पूछना चाहते हैं:
- परियोजना की सफलता को किस आधार पर आंका जा रहा है?
- प्रमुख पैरामीटर (बजट, समय, कार्मिक) क्या हैं?
- क्या मैंने परियोजना को आगे बढ़ाने का अधिकार दिया है?
- मुझे और क्या जानना चाहिए?
2. सब कुछ तैयार हो जाओ (लेकिन कुछ भी फाइनल करने से पहले जांच लें)
एक बार उन सवालों के जवाब देने के बाद, फिनिश लाइन की ओर काम करें। उदाहरण के लिए, मेरे व्यस्त बॉस ने मुझे एक प्रमुख छुट्टी के आसपास एक आउटरीच कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए कहा। मैं स्थान, कैटरर, सजावट, बजट चुन सकता था - आप इसे नाम दें। उसके पास एक स्थान से दूसरे स्थान की तुलना करने के लिए समय या रुचि नहीं थी, और बस यह कहता रहा, "मुझे तुम पर भरोसा है।" यह बहुत अच्छा है, लेकिन पूरी तरह से नर्व-वेकिंग भी है। (जैसा कि आप ध्यान देंगे, "आप लिनेन और प्रकाश व्यवस्था के बारे में कैसा महसूस करते हैं?" परियोजना की शुरुआत में मेरे महत्वपूर्ण सवालों में से एक नहीं था।)
इसलिए, मैं एक योजना लेकर आया हूं। मैंने पाया कि जो मैंने सोचा वह सबसे अच्छा स्थल था और एक मूल्य पर बातचीत की। मैंने भोजन, क्षमता, सजावट और अन्य सभी चीजों का पता लगाया। लेकिन इससे पहले कि मैं हस्ताक्षर करता हूं या औपचारिक रूप से कुछ भी पुष्टि करता हूं, मैंने अपने पर्यवेक्षक के साथ बैठक की। जब तक मेरे पास एक योजना थी (या कुछ मामलों में, शीर्ष दो विकल्प), तब तक मैं एक बैठक के लिए पूछ रहा था जो उनके समय के लायक थी। वह जानता था कि मैं उससे एक टन छोटे निर्णय लेने के लिए नहीं जा रहा हूं- और मैं पुष्टि कर सकता हूं कि मैं सही रास्ते पर था।
3. अपने तर्क साझा करें
यह बैठक अपने आप में उतनी स्पष्ट नहीं हो सकती जितनी आप आशा करेंगे। इस बिंदु पर, आप योजना पेश करने की उम्मीद कर रहे हैं और आपके भरोसेमंद बॉस का कहना है, "शानदार!"
लेकिन यह अधिक संभावना है कि आपके पर्यवेक्षक को केवल minutiae से नफरत है। हालांकि वह हर कदम पर लूप नहीं होना चाहती थी, अब वह सुन रही है, और उसे समझ नहीं आ रहा है कि आपको क्यों लगता है कि सम्मेलन एक अलग शहर में होना चाहिए, आधा लंबा, या दो बार कई लोगों को लक्षित करना चाहिए।
सबसे पहले, आपके पर्यवेक्षक का फ़्लाई-बाय इंटरेस्ट (या आलोचना) आपको ऐसा महसूस करवा सकता है कि आपको ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाना चाहिए, या आपको यह बताने से पहले कि आपको घंटों यह काम करने से पहले यह सब बता देना चाहिए। इसके बजाय, एक गहरी साँस लें और पूछें कि क्या आपके पास यह बताने के लिए कुछ क्षण हो सकते हैं कि आपको क्यों लगता है कि यह विकल्पों का सबसे अच्छा (या सबसे अच्छा सेट) है।
नया शहर अपने जनसांख्यिकीय के एक अप्रयुक्त भाग के साथ जुड़ाव कैसे चलाएगा या पिछले वर्षों में किस तरह से उपस्थिति घट गई है, इसके माध्यम से काम करें। आपके द्वारा दिए गए लक्ष्यों से सब कुछ वापस कनेक्ट करें। दिखाएँ कि आपने अपना यथोचित परिश्रम किया, अन्य विकल्पों में देखा, और केवल यही चाहते थे कि वह सबसे अच्छा समय बिताए। आपके द्वारा की गई कड़ी मेहनत के लिए खड़े रहें - इससे फर्क पड़ेगा!
4. स्वागत संशोधन
हो सकता है कि आपका बॉस इसे आपके तरीके से देखता हो - या शायद वह अभी भी योजना के हिस्से को पीछे धकेल रहा है। यदि ऐसा है, तो अपने आप को याद दिलाएं कि वह एक कारण से आपका पर्यवेक्षक है। यदि वह आपको बताता है कि वह एक दशक से इस ग्राहक के साथ काम कर रहा है और वह कभी भी फोन पर एक नए विचार को सुनने के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो यह बहुमूल्य जानकारी है (भले ही आपकी योजनाओं में एक खाई फेंकता हो)। इसलिए, चर्चा करें कि इस नई जानकारी के साथ फिट होने के लिए आप अपनी रणनीति को कैसे बदल सकते हैं।
इसे ध्यान में रखें: जब आपका बॉस प्रबंधन और प्रतिक्रिया (हालांकि देर या सीमित) प्रदान करने के लिए कदम उठाता है, यदि आप ऐसा कार्य करते हैं जैसे वह मूल रूप से बोलकर अपना जीवन बर्बाद कर रहा है, तो आप भविष्य की भागीदारी को हतोत्साहित कर रहे हैं - और अपमानजनक। इसके बजाय, उसके विचार कितने मूल्यवान हैं, साझा करें। फिर, अगली बार जब आप एक नई परियोजना शुरू करते हैं, तो अपनी प्रारंभिक बातचीत में अधिक पूर्ण प्रतिक्रिया के लिए पूछें।
हां, अपने आप को प्रबंधित करने के लिए काम करना भारी महसूस हो सकता है, लेकिन यदि आप चुनौती के लिए तैयार हैं, तो आप बस यह सीख सकते हैं कि आप अपने दम पर अधिक करने में सक्षम हैं जितना आपने कभी सोचा था। यह एक बहुत अच्छा अहसास हो सकता है और सड़क के नीचे बहुत बड़ी जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने के लिए आपको स्थापित कर सकता है।
