ओपन ऑफिस फ्लोर प्लान, अब 70% अमेरिकी कार्यस्थलों में आदर्श, सहयोग, मुक्त-प्रवाह विचारों को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और रैंक में कर्मचारियों के बीच "हम सब एक साथ हैं" की भावना है।
जो महान है, सिवाय इसके कि जब आपको वास्तव में सिर्फ हुंकार करने और कुछ काम करने की आवश्यकता हो।
द म्यूज़ियम में मेरी टीम ने खुले कार्यालय में उत्पादकता और एकाग्रता में अनुसंधान-समर्थित गिरावट को कम करने के लिए कुछ तरीकों के साथ प्रयोग किया है, जिसमें शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन में निवेश करना, शांत काम के समय के लिए "लाइब्रेरी" नामित स्थान बनाना और नियमित रूप से अनुमति देना शामिल है। घर के दिनों से काम करते हैं।
लेकिन हमने शायद सबसे बड़े दर्द बिंदु को हल नहीं किया है, अनिर्धारित शेड-बाय: दुर्भाग्य से, एक अच्छी तरह से सह-कार्यकर्ता "बस एक सुपर-क्विक क्वेश्चन से पॉपिंग करता है" का अर्थ है, औसत कार्यकर्ता के लिए, फोकस में एक विराम। से उबरने में 25 मिनट लगते हैं। या, कुछ मामलों में, कि बैठकों के बीच किसी के पास केवल 20 मिनट का ब्रेक है, दूसरों की प्राथमिकताओं से जल्दी से आगे निकल सकता है।
हाल तक, जब मेरे तीन सहकर्मी एक योजना लेकर आए थे। उन्होंने अपनी निगरानी और लाल कागज के एक छोटे टुकड़े को संलग्न करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य को वेल्क्रो का एक टुकड़ा वितरित किया। और उन्होंने एक नए नियम की घोषणा की: जब आप फ़ोकस-वर्क मोड में होते हैं और परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो अपने छोटे साइन को लटका दें। जब आप इम्प्रूव चैट को खोलते हैं, तो उसे हटा दें।
यह कैसे काम किया है? अब तक, बहुत अच्छी तरह से। "आपका दिन कैसा रहा?" मैंने इस सप्ताह अपने सहकर्मी एरियाना से लापरवाही से पूछा। "कमाल है - यह पहली बार है जब मैंने यहां काम किया है कि मुझे अपनी टू-डू सूची पर सब कुछ मिल गया है, " उसने जवाब दिया। "उन छोटे-से-नहीं-परेशान संकेत अविश्वसनीय थे।"
परिचित, मैंने कुछ और लोगों से पूछा। एक अन्य सहकर्मी ने कहा, "जब से मैंने इसका इस्तेमाल करना शुरू किया है, तब से मैंने काम करना शुरू कर दिया है।" "विशेष रूप से उन 15-मिनट के टाइम स्लॉट्स में मीटिंगों के बीच-उस समय पवित्र है, और यदि आप कुछ भी प्राप्त करना चाहते हैं तो आपके पास कोई भी व्यक्ति नहीं आ सकता है।"
हम इस अवधारणा को आजमाने वाले एकमात्र टीम नहीं हैं। सॉफ्टवेयर कंपनी 10, 000ft ने अपने कार्यालय के लाल / हरे / पीले सिस्टम को इतना प्रभावी पाया, इसने कार्ड बनाए जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और प्रिंट भी कर सकते हैं। उत्पादकता विशेषज्ञ लॉरा स्टैक कोका-कोला में एक प्रबंधक को याद करते हैं, जो लाल टोपी लगाते हैं जब वह परेशान नहीं होना चाहते थे - एक साधारण बदलाव जो "एक आकर्षण की तरह काम करता था।" लाइट-अप डिजिटल डिवाइस जो आपके कंप्यूटर के साथ सिंक करते हैं, जब आप "उत्पादक" एप्लिकेशन (Skype, आसन, वर्ड, उदाहरण के लिए) का उपयोग कर लाल होते हैं और जब आप दूसरों पर स्विच करते हैं (मिडडे फेसबुक ब्रेक, किसी भी?)।
बेशक, इनमें से किसी भी प्रणाली के प्रभावी होने के लिए, सभी को नियमों से खेलना होगा। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो पूरी टीम के लिए दिशानिर्देश तय करना सुनिश्चित करें: जब आप बाधित नहीं होना चाहते हैं तो साइन अप करें (एक केंद्रित परियोजना पर काम करना, कहना); जब आप चैट के लिए खुले हों तो इसे नीचे ले जाएं। और प्रवर्तक बनने के लिए तैयार रहें। "मैं हर किसी को याद दिलाना चाहता हूं कि मैं इसके बारे में गंभीर हूं, " मारंडा एल्किन कहते हैं, द म्यूजियम में सिस्टम के रिंगालीडर्स में से एक। “आपको अपने आस-पास सभी को सिखाना होगा कि आप कैसे काम करते हैं। सबसे पहले, उन्हें यह कष्टप्रद लग सकता है, लेकिन वे समझ जाएंगे। "
यदि आप खुले-आफिस के संकट से जूझ रहे हैं, तो इसे क्यों न दें? यह एक छोटा सा परिवर्तन आपकी पूरी टीम के लिए कार्यस्थल को थोड़ा और अधिक व्यावहारिक बना सकता है।
