जैसा कि किसी ने भी जो एक खुले कार्यालय की जगह में काम किया है, आपको बताएगा कि आपकी डेस्क छोड़ने के बिना दिन भर सहकर्मियों के साथ चैट करने और सहयोग करने की स्वतंत्रता महान हो सकती है।
यह वास्तव में काम करने के लिए कठिन 'कठिन' हो सकता है- विशेष रूप से उस तरह का काम जिसे आपके ध्यान केंद्रित, बाधित ध्यान की आवश्यकता होती है।
लेकिन अन्य चरम की ओर जाना और क्यूबिकल दीवारों का भूलभुलैया स्थापित करना एकमात्र समाधान नहीं है। हाल ही में फास्ट कंपनी के एक लेख में, लेखक लौरा वेंडरकम चार सरल परिवर्तन प्रदान करता है जो इस प्रकार के वातावरण में कार्य करने और ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता में भारी अंतर ला सकता है।
यदि खुले कार्यालय की अराजकता आपको मिल रही है, तो अपने कार्यस्थल में निम्नलिखित का प्रयास करें या सिफारिश करें:
1. शांत रिक्त स्थान निर्दिष्ट करें
यदि संभव हो, तो सामान्य कार्यक्षेत्र से दूर कुछ "पुस्तकालय जैसे वातावरण" बनाएं, जहां लोग जा सकते हैं यदि उन्हें मौन की आवश्यकता हो - एक सम्मेलन कक्ष, कार्यालय का एक विशिष्ट कोने। "विशेष रूप से अगर आपका संगठन दूरस्थ कार्य को गले नहीं लगाता है - शायद लोगों को ध्यान केंद्रित करने का सबसे अच्छा तरीका है जब उन्हें ज़रूरत होती है - तो एक घंटे के लिए छिपाने के लिए लोगों को विकल्प देना महत्वपूर्ण है, " वेंडरकम कहते हैं।
2. ग्रो-अप के लिए स्टडी हॉल रखें
दूसरे शब्दों में, कार्यदिवस की एक-दो घंटे की अवधि को अलग सेट करें जहां हर कोई मीटिंग्स शेड्यूल नहीं करने या दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए सहमत होता है - और इसके बजाय शांत, व्यक्तिगत काम के लिए हुंकार करता है।
3. एक व्यस्त सिग्नल का प्रयास करें
यदि आपको आधिकारिक रूप से निर्दिष्ट समय के बाहर शांत समय की आवश्यकता है, तो कार्यालय-वाइड सिग्नल के साथ आने का प्रयास करें जो कहता है कि "कृपया मुझे बग न करें, " वेंडरकम का सुझाव है। (हेडफ़ोन को अपने कंप्यूटर के शीर्ष पर या एक ध्वज के बारे में सोचें।)
4. दूसरों को संचार संचार करने के लिए कहें
किसी निश्चित प्रबंधक, कर्मचारी या सहकर्मी द्वारा लगातार बाधित किया जाना? इस व्यक्ति से प्रश्नों, आवश्यकताओं, या अनुरोधों की एक सूची जारी रखने के लिए कहें, फिर उन्हें संबोधित करने के लिए दिन के दौरान 1-2 समय निर्धारित करें। (एक बोनस के रूप में, यह आपके ईमेल की मात्रा को भी बहुत कम कर देना चाहिए।)
एक खुले कार्यालय में केंद्रित रहने के लिए आपके पास क्या सुझाव हैं? उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें!
