इसलिए आपने अभी-अभी एक नई नौकरी की है और अपना नोटिस दिया है। अब आपको केवल अगले कुछ हफ्तों के दौरान तट पर जाने की आवश्यकता है, अपने कार्यालय को साफ करें, और शायद एक निकास साक्षात्कार करें। आप एक लघु-टाइमर हैं - किसी को भी परवाह नहीं है कि आप क्या करते हैं, ठीक है?
बिल्कुल नहीं।
विशेष रूप से यदि आपके पास अपने विभाग में बहुत अधिक विशिष्ट विशेषज्ञता है, तो आपको अपने अलविदा कहने से पहले कुछ अतिरिक्त देखभाल करने की आवश्यकता है। आखिरकार, आपके जाने के बाद बड़े बदलाव होने जा रहे हैं, आपकी टीम के अन्य लोगों के पास आपके कार्यों को लेने के लिए और सामान्य रूप से व्यापार जारी रखने के लिए है - बिना आपके ज्ञान और अनुभव के।
एक सुंदर, उत्पादक और पेशेवर निकास बनाने के लिए, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने साथी कर्मचारियों, बॉस और प्रत्यक्ष रिपोर्ट पर अपने पिछले कुछ हफ्तों को आसान बना सकते हैं।
1. सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले पर ध्यान दें
अपने दैनिक कार्यों और उन चीजों के बारे में सोचें जो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। दूसरे शब्दों में, कुछ गलत होने पर आपको उन चीजों को तुरंत ठीक करने की आवश्यकता है?
जैसा कि आप अपने प्रस्थान की योजना बना रहे हैं, सुनिश्चित करें कि आप पहले उन चीजों से निपटते हैं। आप संभवत: उनके लिए प्रलेखन बनाना चाहते हैं (उस पर थोड़ा अधिक), लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इन उच्च-प्राथमिकता वाली स्थितियों को संभालने के लिए किसी और का नाम रखने और किसी और को प्रशिक्षित करने से पहले समय निर्धारित करें। क्या यह आपकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट है? आपका पर्यवेक्षक? किसी अन्य विभाग से - कम से कम अंतरिम में, जब तक आपका प्रतिस्थापन नहीं आ जाता?
इन कार्यों पर प्रशिक्षण के लिए जितना समय चाहिए उतना सेट अप करें। तुम भी एक और व्यक्ति को प्रशिक्षण पर बैठना चाह सकते हो, जो प्रशिक्षु को यह जानकर कुछ दबाव देगा कि कान का एक और सेट है, बस मामले में।
2. दस्तावेज़, दस्तावेज़, दस्तावेज़
हां, यह बोझिल और उबाऊ है, और यह विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है यदि आपने पिछले कई वर्षों से अपने प्रलेखन पर नहीं रखा है। (सबक सीखा: अगली बार पीछे मत हटो!) हालांकि, यदि आपको कभी भी किसी पूर्व कर्मचारी से बिल्कुल कोई प्रलेखन के साथ एक आपातकालीन स्थिति में छोड़ दिया गया है, तो आप जानते हैं कि कितना भयानक लगता है। वह व्यक्ति मत बनो जो सबको ऊँचा और सूखा छोड़ देता है।
इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आपके मौजूदा दस्तावेज़-संपर्क पत्रक से लेकर अनुदेश मैनुअल तक सब कुछ अप-टू-डेट है। फिर, अपने सभी नौकरी के कार्यों की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि बाकी सब कुछ प्रलेखित है, भी - क्या कोई नई प्रक्रिया या प्रक्रिया है जिसका आप पालन कर रहे हैं, लेकिन यह कि आपने अभी तक कागज पर नहीं डाला है?
कुछ त्वरित संदर्भ गाइड या "चीट शीट" बनाने पर विचार करें जो पढ़ने और समझने में आसान हों। दस्तावेजों को एक आसान-से-खोजने वाले भंडार (जैसे कि SharePoint साइट) या अपने कर्मचारियों के लिए एक सामान्य साझा फ़ाइल में रखें। फिर, अपने कर्मचारियों को बताएं कि वे कहाँ हैं - आखिरकार, दस्तावेज़ बेकार हो जाएंगे यदि कोई उन्हें नहीं ढूंढ सकता है।
3. महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में मत भूलना
यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आपकी दिन-प्रतिदिन की महत्वपूर्ण जानकारी आपके ईमेल खातों के अवकाश में रखी जाती है, जो आमतौर पर विशेष फ़ोल्डरों में गहरी छिपी होती है। (सोचिए- आपके द्वारा अपने आप को कवर करने के लिए रखे गए संदेश, लंबी प्रक्रिया से संबंधित ईमेल जो आपको महत्वपूर्ण जानकारी की याद दिलाते हैं, अपने ग्राहकों के साथ बैक-एंड-फोर्थ जो उनके समझौतों की शर्तों को विस्तृत करते हैं।)
इन फ़ोल्डरों के माध्यम से जाओ और अपने प्रतिस्थापन या बैक-अप के लिए सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को अग्रेषित करें, और शायद आपके पर्यवेक्षक को भी। फिर, आप नहीं चाहते कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी आपके सहकर्मियों से छिपाई जाए, और कभी-कभी वे पुराने ईमेल एक बड़ा बदलाव ला सकते हैं।
4. किसी भी ढीले छोर को लपेटें
सभी दस्तावेज़ीकरण और प्रशिक्षण समाप्त होने के बाद, संभावना है कि अभी भी कुछ और विवरण हैं जिन्हें इस्त्री करने की आवश्यकता है। यह आपके साथी टीम के सदस्यों में से प्रत्येक के पास जाने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके पास वह सब कुछ है जो उन्हें चाहिए। (बस यह सुनिश्चित करें कि आप दरवाजे से बाहर निकलने से 10 मिनट पहले ऐसा नहीं कर रहे हैं!) आपके सहकर्मी बहुत आभारी होंगे कि आपने किसी भी अंतिम मिनट के सवालों के जवाब देने में समय लिया, और यह उन्हें थोड़ा महसूस करने का एक और तरीका है संक्रमण के साथ और अधिक आरामदायक।
5. पॉजिटिव रहें
जब आप एक लघु-टाइमर होते हैं, तो यह आपके पिछले कुछ दिनों या हफ्तों के दौरान काम पर बस सुस्त हो सकता है। हालाँकि, अंतिम धारणा के बारे में सोचें जो आप अपने पर्यवेक्षक, कर्मचारी और साथियों को दे रहे होंगे। क्या यह वास्तव में है कि आप उन्हें कैसे याद रखना चाहते हैं? यह जितना मुश्किल हो सकता है, उतना ही पेशेवर, उत्पादक और विनम्र होना जारी रखें, भले ही आपने हमेशा अपने कार्यालय दुश्मन को कुछ पसंद करने वाले शब्दों को चिल्लाने का सपना देखा हो। आखिरकार, आप कभी नहीं जानते कि आप कब इन लोगों में भाग लेंगे - और मैंने बहुत से लोगों को एक कंपनी छोड़ते हुए देखा और फिर कुछ वर्षों में फिर से वापस आ गया।
एक अच्छे नोट पर छोड़ें, अपने नियोक्ता को आपके द्वारा दिए गए अवसरों के लिए धन्यवाद दें, और उन लोगों के साथ संपर्क में रहें जो आपके करियर पर सकारात्मक प्रभाव थे। आप यह जानकर बेहतर महसूस करेंगे कि एक नया काम शुरू करना यह जानते हुए कि आपने संक्रमण के समय अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया।
और फिर जश्न मनाओ! आप एक नए कैरियर के अवसर को अपनाने वाले हैं।
