अपनी नौकरी को आसान बनाने के तरीके - अपनी नौकरी को सरल करें - म्यूज

हम सभी जानते हैं कि काम में शामिल हैं, ठीक है, काम। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी नौकरी से प्यार करते हैं, तो यह हमेशा आसान नहीं हो सकता है, और यह हमेशा मजेदार नहीं हो सकता है।

लेकिन, कभी-कभी हम चाहते हैं कि हमारी नौकरियां थोड़ी (या बहुत) आसान हों। हम अपने काम को और अधिक तेज़ी से करना चाहते हैं, अतिरंजित या अभिभूत महसूस नहीं करना चाहते हैं, और उन चीजों के लिए अधिक समय लेना चाहते हैं जो हम वास्तव में प्यार करते हैं।

अच्छी खबर यह है कि ऐसा करने के तरीके हैं (कुल सुस्त होने के बिना)। अधिक उत्पादक होने के लिए नीचे दिए गए हमारे पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स देखें, जिन चीजों को आपको अपनी टू-डू सूची से करने की आवश्यकता नहीं है, और कुल मिलाकर अपने काम को और अधिक सुखद अनुभव बना रहे हैं।

1. बहुत कुछ करने पर योजना न बनाएं

यहां आपके लिए एक रहस्य है: अधिकांश टू-डू सूचियां बहुत लंबी हैं, जो जब यह सब नहीं हो पाती हैं, तो ओवरवर्क और तनाव की ओर जाता है। इसके बजाय, मान लें कि आप केवल एक बड़ी चीज, तीन मध्यम चीजें, और पांच छोटी चीजें एक दिन में कर सकते हैं (कम अगर आपके पास बहुत सारी बैठकें हैं)। हमने एक अधिक उचित टू-डू सूची की योजना बनाने में आपकी मदद करने के लिए एक खाका बनाया है।

2. हाई-रिवार्ड टास्क पर ध्यान दें

अपनी ऊर्जा के अधिकांश हिस्से को उन कार्यों पर केंद्रित करें जो सबसे बड़ा परिणाम बनाने जा रहे हैं। आप देखेंगे कि आप बहुत अधिक कर रहे हैं, लेकिन गुप्त रूप से कम प्रयास के साथ। इसे अक्सर कम लटका हुआ फल कहा जाता है - जो पुरस्कार आप कम से कम प्रयास के साथ प्राप्त कर सकते हैं।

3. स्प्रिंट में काम करना

यह समय और समय फिर से कहा गया है कि कम समय में अधिक काम करने का रहस्य बीच में टूटने के साथ, फटने में काम करना है। आपके द्वारा चुना गया अंतराल आपके काम और वरीयताओं पर निर्भर करेगा, लेकिन, जो भी आप जाते हैं, एक टाइमर सेट करें, उस अवधि के लिए केंद्रित रहने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें, और फिर वास्तव में उठें और बीच में एक ब्रेक लें। आप अपने कार्य सत्र के दौरान अधिक ऊर्जावान महसूस करेंगे और अंततः अधिक कुशल होंगे।

4. प्रत्येक दिन को एक थीम दें

क्या विचलन आपको वास्तविक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकते हैं? जैक डोरसी- ट्विटर के सह-संस्थापक के साथ-साथ स्क्वायर-सीक्रेट के सीईओ का उपयोग करें और प्रत्येक दिन को एक थीम देने का प्रयास करें। इस तरह, जब ध्यान भटकता है, तो आप या तो उन्हें किसी और दिन पंट करना जानते हैं या, यदि आपको करना है, तो उनके साथ जल्दी से निपटें और फिर से पटरी पर लौट आएं।

5. सबसे कठिन कार्य के साथ शुरू करें

अपनी थाली में सबसे कठिन काम सुबह उठकर सबसे पहले, बाकी के दिन तुलनात्मक रूप से आसान महसूस करेंगे। साथ ही, फिर आप पूरे दिन मानसिक ऊर्जा को बर्बाद नहीं करेंगे, इस चुनौतीपूर्ण चीज के बारे में जो आपको करना है।

6. अपनी ऊर्जा का पालन करें

हर किसी का दिन का कुछ समय होता है जब वे अधिक या कम उत्पादक होते हैं। यदि आप अपनी ऊर्जा की कमी के दौरान बड़ी परियोजनाओं को निर्धारित करते हैं, तो आप अपने काम को अपने आप पर कठिन बना रहे हैं। इसके बजाय, अपने ऊर्जा स्तर के आधार पर अपने आदर्श दिन की मैपिंग का प्रयास करें।

7. जब आप बेकार महसूस कर रहे हों तो इससे लड़ें नहीं

संभवत: काम में सबसे कठिन चीजों में से एक है अपने आप को कठिन काम करने के लिए मजबूर करना जब आप वास्तव में अपने खेल के शीर्ष पर महसूस नहीं कर रहे हों। इसलिए, जब तक आपके पास एक लंबित समय सीमा न हो और पूरी तरह से न हो, उस विशेष कार्य को बंद कर दें और अपनी मानसिक क्षमता के लिए कुछ अधिक अनुकूल करें। लेखक केटी डौथवेट सुझाव देते हैं कि उन उबाऊ, नीरस कार्यों को बाहर निकालने के लिए यह एक अच्छा समय है।

8. जब भी आप कर सकते हैं टेम्प्लेट का उपयोग करें

हर बार आपको कुछ करने के लिए पहिया को क्यों मजबूत करना है? एक ईमेल है जिसे आपको अक्सर लिखना पड़ता है? एक टेम्पलेट का उपयोग करें। एक प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता है? एक टेम्पलेट का उपयोग करें। अपना रिज्यूमे फिर से तैयार कर रहा है? एक टेम्पलेट का उपयोग करें। आपको चित्र मिल जाएगा।

9. डिब्बाबंद जवाब सेट करें

बेहतर है, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो इन टेम्प्लेट को डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के रूप में सेट करें, ताकि आपको उन्हें छोड़ने और उन्हें भेजने के लिए अपना इनबॉक्स न छोड़ना पड़े।

10. ऑटो-टेक्स्ट सेट करें

यदि आप अक्सर अपने फोन से जाने वाले संदेशों का जवाब दे रहे हैं, तो ऑटो-टेक्स्ट सेट करके अपने आप को आसान बनाएं। उदाहरण के लिए, "पिच" आपके एलेवेटर पिच में भरने के लिए विस्तार कर सकता है - जिसका अर्थ है कि आपको अपने छोटे कीबोर्ड पर हर बार पूरी चीज़ टाइप करने की ज़रूरत नहीं है। इसे कैसे सेट करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां पढ़ें।

11. या बिल्कुल टाइप न करें

आप अपने फोन के टॉक-टू-टेक्स्ट फीचर का उपयोग संदेशों को अधिक आसानी से और जल्दी से जवाब देने के लिए भी कर सकते हैं। उत्पादकता विशेषज्ञ एलेक्स कैवलाकोस बताते हैं कि कैसे वह अपने लाभ के लिए इसका इस्तेमाल करती हैं।

12. अपने ईमेल को छोटा करें

हम एक जंगली अनुमान लगाने जा रहे हैं कि ईमेल का जवाब देने में आपका बहुत समय और ऊर्जा लगती है। क्या होगा अगर आपने एक सीमा निर्धारित करके अपने लिए यह सब आसान कर दिया है, तो प्रत्येक प्रतिक्रिया कितने समय तक हो सकती है? जाहिर है, कुछ संदेशों को दूसरों की तुलना में लंबे समय तक रहना पड़ता है, लेकिन जितनी बार संभव हो, उन्हें पांच वाक्यों (या उससे भी कम!) के तहत रखने के लिए खुद को चुनौती दें।

13. बस एक वार्तालाप है

लंबी ईमेल चेन आपको मिली? जब कोई बातचीत बहुत अधिक जटिल होने लगती है, तो विचार करें कि क्या यह सिर्फ फोन पर हॉप करने के लिए आसान होगा या इस पर बात करने के लिए बैठक की स्थापना करेगा। कभी-कभी 10 मिनट की बातचीत से घंटों ईमेल संदेश समाप्त हो सकते हैं।

14. फॉलो-अप ईमेल को हटा दें

आपके इनबॉक्स की तुलना में लगातार ईमेल का जवाब देने से कुछ नहीं होता है, लगातार ऐसे लोगों से फॉलो-अप ईमेल भरवाते हैं जिन्हें आपने अभी तक जवाब देने का मौका नहीं दिया है। इसलिए एक ऐसा ऑटो-रेस्पॉन्डर सेट करें जो लोगों को यह बताए कि आपने संदेश प्राप्त कर लिया है और नियत समय में जवाब देगा- उम्मीद है कि उत्सुक बीवर आपको लगातार ईमेल करने से पीछे हटेंगे। आप आमतौर पर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर भी शामिल कर सकते हैं, संभावित रूप से संदेशवाहक स्वयं को मदद करने के लिए (और आपको जवाब देने से रोक सकता है)।

15. ओएचआईओ रणनीति को रोजगार

कितनी बार आप एक ईमेल खोलते हैं, इसे पढ़ते हैं, और फिर बाद में निपटने के लिए इसे अपने इनबॉक्स में छोड़ देते हैं? यह मत करो! यह वास्तव में कई बार इसे संसाधित करने के लिए आपका अधिक समय और ऊर्जा ले रहा है। इसके बजाय, OHIO का अनुसरण करें (केवल एक बार इसे संभालें) रणनीति और इसके साथ तुरंत निपटें, चाहे वह इसे हटाकर, इसका उत्तर दे, इसे सही व्यक्ति को शूट कर रहा हो, या बड़े संदेशों के लिए, जिसे अधिक समय की आवश्यकता होगी, इसे पार्स करना। अपनी टू-डू सूची में डालने के लिए कार्य।

16. जितना संभव हो उतने निर्णयों से छुटकारा पाएं

निर्णय की थकान वास्तविक है और यह आपके दिनों को कठिन बना सकता है। अपने काम को प्रभावित करने से रोकने के लिए, जितना संभव हो उतने निर्णय को समाप्त करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि वर्क की वर्दी पहनना इसलिए आपको हर दिन एक आउटफिट नहीं चुनना पड़ता है, एक ही चीज़ को एक हफ्ते के लिए लंच पर लाना है, या अपने बॉस के साथ एक स्टैंडिंग मीटिंग सेट करना है ताकि आपको हमेशा पूछते हुए न पहुँचना पड़े एक के लिए। ऑटोपायलट पर आपके बहुत सारे निर्णय लेने के लिए जो कुछ भी होता है।

17. मल्टीटास्किंग बंद करो

यह आदत आपको ऐसा महसूस करा सकती है कि आप अधिक काम कर रहे हैं, लेकिन यह वास्तव में आपको धीमा कर रहा है और आपके काम को कठिन बना देता है। इसलिए जब तक यह पूरा न हो जाए, तब तक एक काम पर ध्यान केंद्रित करने की पूरी कोशिश करें और फिर अगली चीज़ पर जाएँ। आप पाएंगे कि आपका दिमाग साफ है और आपका काम बेहतर (और आसान) है।

18. अपने आप को एक क्लिफहेंजर छोड़ दें

कभी-कभी किसी चीज पर काम का सबसे कठिन हिस्सा शुरू हो रहा है। इसलिए, अपने आप को एक क्लिफ़नर छोड़ कर किसी कार्य में कूदना आसान बनाएं। इसका मतलब है, यदि आप किसी प्रोजेक्ट को शुरू करते हुए अपने पैरों को खींच रहे हैं, तो बस शुरू करें, इसे थोड़ा सा करें (भले ही यह आपका सबसे अच्छा काम न हो), और फिर अगले दिन वापस आने के लिए इसे अधूरा छोड़ दें। एक बार जब आप पहले से कहीं कूदने के लिए होंगे तो रास्ता आसान हो जाएगा।

19. अपनी टू-डू लिस्ट से कुछ निकालें

गंभीरता से यह देखने के लिए कि क्या वास्तव में कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं है, अपनी प्रत्येक सूची पर प्रत्येक आइटम पर विचार करें। यह विशेष रूप से उन चीजों पर लागू होता है जो बैक बर्नर पर रख रहे हैं। यह अपने आप से पूछने के लायक है, "अगर मैं इसे बंद कर रहा हूं, तो क्या यह वास्तव में आवश्यक है?"

20. "ना" को कुछ कहना

अपनी प्लेट से कुछ हटाने के अलावा, "नहीं" कहने पर विचार करें, नए पूछते हैं। जाहिर है कि आप यह सब काम से बाहर निकलने के लिए नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं या आपको कुछ गैर-काम से संबंधित (जैसे एक दोस्त के बच्चे के साथ सूचनात्मक साक्षात्कार करना) के लिए पूछना है, तो इसे चूसो और "नहीं" कहो, यहाँ कुछ सुझाव हैं कि इसे अपने बॉस और अपने दोस्तों को कैसे कहें।

21. लगातार प्रश्न बैठकें

यदि आपने सुना नहीं है, तो बैठकें आसानी से समय बर्बाद कर सकती हैं। हर बार जब आप किसी मीटिंग को शेड्यूल करते हैं - यहां तक ​​कि एक आवर्ती - आपको वास्तव में सवाल करना चाहिए कि क्या यह बिल्कुल भी होने की आवश्यकता है, चाहे आप इसके लिए बहुत अधिक समय दे रहे हों, या आपको उपस्थिति में रहने की आवश्यकता है या नहीं। यदि आपको लगता है कि इनमें से किसी भी प्रश्न का उत्तर "नहीं" है, तो समायोजन (या अपने बॉस से बात करना सुनिश्चित करें कि आप अपने समय का यथासंभव प्रभावी उपयोग कर रहे हैं) पर विचार करें।

22. एक "टू-डोंट" सूची है

अपने आप को "नहीं" कहने में मदद करने और निर्णय की थकान में कटौती करने के लिए, एक "टू-द-न" सूची शुरू करें - उन चीजों की एक सूची जो आपको अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। आरंभ करने के लिए इन विचारों को देखें।

23. अपने काम में से कुछ प्रतिनिधि

क्या कोई ऐसा कार्य है जो आप कर रहे हैं कि आप वास्तव में, वास्तव में भयभीत हैं, या ऐसा महसूस करते हैं कि आप वास्तव में आपके नौकरी विवरण का हिस्सा नहीं हैं? विचार करें कि क्या यह एक अधिक जूनियर कर्मचारी को सौंपने के लायक होगा या, यदि आप वास्तव में डूब रहे हैं, तो क्या यह एक आंतरिक या नई प्रत्यक्ष रिपोर्ट में लाने का समय है। जब प्रतिनिधिमंडल जाने का सही तरीका है, तो यह पता लगाने के लिए कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं।

24. या क्राउडसोर्स इट!

लेखक जेनिफर डेज़ुरा ने ग्राहकों और उपयोगकर्ताओं को खुश करते हुए "अपने लिए कम प्रयास करने के लिए" के रूप में क्राउडसोर्सिंग का सुझाव दिया है। संक्षेप में, यह प्रस्ताव या प्रस्तुतीकरण और पसंद करने के लिए क्लाइंट या उपयोगकर्ता के साथ काम कर रहा है। अपने रोजमर्रा के काम के जीवन में यह कैसे निभा सकता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, उसके लेख देखें।

25. एक काम स्वैप करें

एक कार्य है जो आप कर रहे हैं या वास्तव में सुनिश्चित नहीं है कि कैसे संभालना है? अपने विभाग के किसी सहकर्मी से पूछें कि क्या वह अदला-बदली करना चाहता है! मूल रूप से, आप अपने कम से कम पसंदीदा कार्यों में से एक को उसके लिए भेजते हैं, और वह आप में से एक को भेजता है। आपको अपने द्वारा खींची गई किसी चीज़ के माध्यम से खुद को खींचना नहीं पड़ेगा, लेकिन काम पूरा हो जाएगा - संभावित रूप से इससे भी बेहतर आप इसे स्वयं कर सकते हैं; कोई व्यक्ति जो असाइनमेंट पर नहीं बढ़ा है, वह जल्दी से कुछ ऐसा देख सकता है जो आप नहीं कर सकते।

26. पूर्णतावाद से बचें (इसके अलावा वास्तव में मामले कहां हैं)

अपने सभी कामों को सही बनाने के लिए अपने आप पर दबाव डालना न केवल आपको तनाव दे रहा है, यह आपको धीमा कर सकता है और आपको परिष्करण चीजों को शिथिल करने के कारण हो सकता है क्योंकि आप चिंतित हैं कि वे सिर्फ सही नहीं हैं। कुछ मामलों में (अपने बॉस को वर्ष के अंत की बड़ी रिपोर्ट, कॉपी जो दुनिया के लिए बाहर जा रही है) इस तरह के विवरण पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। लेकिन दूसरों में (अपने सहयोगी को एक ईमेल भेजना, अपनी टीम के लिए एक प्रस्तुति का पहला ड्राफ्ट प्राप्त करना), पूर्णतावाद पर ध्यान केंद्रित करना आपके जीवन को कठिन बना रहा है जितना कि यह होना चाहिए।

27. कारगर प्रक्रियाओं के तरीकों की तलाश करें

क्या कोई ऐसा कार्य है जिसे पूरा करने के लिए हमेशा आपको हमेशा के लिए लिया जाता है? आपको ऐसा कुछ महसूस हो रहा है, जो आपके लिए कठिन है या ऐसा कुछ है जो आपके समय का बहुत अधिक समय ले रहा है? केवल समय और समय के माध्यम से ट्रकिंग करने के बजाय, देखें कि क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप इन प्रक्रियाओं को कारगर बना सकते हैं। हो सकता है कि यह अन्य कंपनियों से बात कर रहा है कि क्या उन्हें एक आसान तरीका मिल गया है। शायद यह अन्य विभागों के साथ समन्वय कर रहा है यह देखने के लिए कि क्या वे आपको समय या प्रयास बचाने में मदद कर सकते हैं। (उदाहरण के लिए, क्या कुछ ऐसा है जो इंजीनियरिंग टीम आपको जल्दी से निर्माण करने में सक्षम हो सकती है जो आपको कई टन बचाएगी?)

28. छोटी चीजों के लिए एक आभासी सहायक किराया

हम सभी के पास वे चीजें हैं, जिन्हें पूरा करने में हमें घंटों लग जाते हैं, लेकिन आसानी से किसी और के द्वारा किया जा सकता है। यदि आपके पास उन्हें सौंपने के लिए कंपनी में कोई व्यक्ति नहीं है, तो आपकी सहायता के लिए एक आभासी सहायक को काम पर रखने पर विचार करें। वे अपनी अगली प्रेजेंटेशन पर थकाऊ डिजाइन का काम करने के लिए आपकी रिपोर्ट को प्रूफ करने के लिए यात्रा की योजना को निर्धारित करने से लेकर कुछ भी कर सकते हैं-बहुत कुछ जो आप शुरू करने से डरते हैं और वास्तव में खुद को करने की ज़रूरत नहीं है। अगर कुछ आउटसोर्सिंग के लायक है, तो इसके लिए दक्षता विशेषज्ञ मारिसा ब्रैसफील्ड की सलाह देखें।

29. सब कुछ सुपर व्यवस्थित हो जाओ

आपकी फाइलें आपका कंप्यूटर फ़ोल्डर। अपने डेस्क के शीर्ष। आपका इनबॉक्स अब समय निकालिए कि आप संगठित हों ताकि आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत है उन्हें ढूंढना कभी भी किसी कार्य को शुरू करने में बाधा न बने। और हे, यह सब सिर्फ 30 मिनट में किया जा सकता है!

30. अपने सहकर्मियों को आप में बाधा न बनने दें

आपके सहकर्मी शायद अच्छी तरह से मतलब रखते हैं, लेकिन आईएम अपडेट की उनकी निरंतर धारा, नवीनतम परियोजना के बारे में आपके लिए त्वरित प्रश्न या उनके सप्ताहांत के बारे में चिट-चैट आपके फोकस के प्रवाह को गंभीर रूप से गड़बड़ कर सकते हैं, जिससे कठिन कार्यों को पूरा करना कठिन हो जाता है । ऐसे सिस्टम सेट अप करें जो आपके कार्यालय के साथियों को तब सूचित करते हैं जब आप ज़ोन में होते हैं - चाहे वह आपकी चैट या विशाल हेडफ़ोन पर संदेश को परेशान न करें जो संकेत देते हैं कि आप परेशान नहीं हैं - और उन्हें स्पष्ट रूप से संवाद करें।

31. एक झपकी ले लो

देखें कि क्या आप अपने दोपहर के मंदी के दौरान एक बिजली झपकी में चुपके कर सकते हैं। यहां तक ​​कि 20-30 मिनट की शट-आई आपको कॉफी की तुलना में अधिक ऊर्जा प्रदान कर सकती है, आपके मनोदशा में सुधार कर सकती है, आपकी विश्लेषणात्मक और सीखने की क्षमताओं को बढ़ा सकती है, और तनाव को दूर कर सकती है - शेष दिन को बहुत आसान और अधिक सुखद बनाती है। इसलिए अपना दरवाजा बंद कर लें, अपनी कार की तरफ भागें, या जो भी करें उसे जल्दी सोने की आदत डालें।