उन सभी संसाधनों में से जो पिछले कुछ वर्षों में कम आपूर्ति में हो गए हैं, ध्यान केंद्रित करने की हमारी शक्ति का ह्रास शायद सबसे अधिक समस्याग्रस्त है। झुकना और चुनौतीपूर्ण समय मानव जाति के लिए कोई नई बात नहीं है, लेकिन यह ध्यान केंद्रित करने की हमारी क्षमता है जो हमें उनके बावजूद पनपने की अनुमति देता है- रिश्तों की खेती करने, गहरी समस्या हल करने और बेहतर भविष्य के लिए हमारे रास्ते को नया करने की।
इसलिए, इस वर्ष आपके जो भी संकल्प हैं, मेरी सलाह है कि पहले शुरुआत करें ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता में सुधार- और वहाँ से, आप जो कुछ भी पहाड़ों पर जीतना चाहते हैं, उसे जीत सकते हैं।
यह एक बड़े काम की तरह लगता है, लेकिन एकाग्रता की अपनी शक्तियों का पुनर्निर्माण एक उल्लेखनीय सीधी प्रक्रिया है, जिसे कुछ बहुत ही सरल व्यवहारों को लक्षित करके पूरा किया जा सकता है। एक समय प्रबंधन विशेषज्ञ के रूप में मेरे काम में, मैंने निम्नलिखित तीन रणनीतियों को बहुत प्रभावी होने के लिए पाया है, जो तेजी से और संतोषजनक परिणाम देते हैं:
1. प्रत्येक दिन के पहले और आखिरी घंटे के लिए कंप्यूटर से बचें
हमारी स्क्रीन रहती है (ईमेल, सोशल मीडिया साइट्स, ऑनलाइन समाचार) ने एक त्वरित-प्रतिक्रिया संस्कृति बनाई है जो वैज्ञानिक रूप से नशे की लत साबित हुई है, जो हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को चुरा रही है। और इसलिए, यूसी इरविन और अमेरिकी सेना के शोधकर्ताओं द्वारा 2012 के एक अध्ययन के अनुसार, ईमेल से दूर समय बिताने से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में काफी सुधार होता है।
जब मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप ईमेल को पूरी तरह से काट दें, तो माइंडलेस आदत को तोड़ने का एक आसान तरीका है कि आप हर दिन पूरी तरह से अनप्लग करें। अपने पहले घंटे को घर पर और अपने सबसे महत्वपूर्ण, केंद्रित कार्य के लिए समर्पित करते हुए, आप अपने दिन की शुरुआत सिद्धि और नियंत्रण के साथ कर सकते हैं। और दिन के अपने आखिरी घंटे को आराम करने और आराम करने के लिए आपको केंद्रित किया जाएगा और सोने के लिए तैयार किया जाएगा - एक और गतिविधि जो फोकस को बेहतर बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।
2. अपने कार्य-जीवन संतुलन को दृढ़ बनाएं
अपनी नौकरी के लिए अपने निजी जीवन का त्याग आपको बहुत कम प्रभावी कार्यकर्ता बनाता है। यह गलतियों को बढ़ाता है (जो सही होने में समय लेता है), नए विचारों के संश्लेषण को अवरुद्ध करता है, और अक्षमता और खराब निर्णय लेने की ओर जाता है। जबकि अधिकांश सेवा पेशेवरों का मानना है कि आज की वैश्विक अर्थव्यवस्था में प्रतिस्पर्धा करने के लिए 24/7 उपलब्ध होना आवश्यक है, हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू द्वारा प्रकाशित बोस्टन कंसल्टिंग ग्रुप के अध्ययन में पाया गया कि अनुमान लगाने योग्य समय बनाना, और आवश्यक, कार्य प्रदर्शन को बढ़ाया (संतुष्टि का उल्लेख नहीं करना) ।
इसलिए, एक या दो गतिविधियों की पहचान करें जो आपको तुरंत रिचार्ज करती हैं - चाहे वह नृत्य हो या ध्यान - और उन्हें अपनी शाम या सप्ताहांत की दिनचर्या में बनाएँ। हां, अगर आपको लगता है कि आपके पास समय नहीं है। अपने लिए सप्ताह में कुछ घंटे लेने से आपकी ऊर्जा को बढ़ावा देने, आपकी रचनात्मकता और परिप्रेक्ष्य को बढ़ाने और अपने धैर्य को बढ़ाने के लिए, समय बढ़ाने का उल्लेखनीय प्रभाव पड़ता है।
3. एक ही स्थान पर अपने सभी डॉस पर कब्जा
2008 के व्यक्तिगत कैलेंडर उपयोग पर वर्जीनिया टेक अध्ययन में पाया गया कि अधिकांश प्रतिभागियों ने अलग-अलग व्यवसाय और व्यक्तिगत कैलेंडर रखे, और केवल मुट्ठी भर लोगों ने ही अपने कैलेंडर का उपयोग करने के लिए किया। लेकिन अपनी जानकारी को कई स्थानों पर रखना (साथ ही आपकी याददाश्त) व्याकुलता, भ्रम, और जो आप भूल रहे हैं, उसके बारे में चिंता करने का एक नुस्खा है।
इसके बजाय, आपके कॉल, कार्यों और बैठकों, दोनों व्यक्तिगत और पेशेवर, के 100% के लिए एक एकल, सुसंगत नियोजन प्रणाली के लिए प्रतिबद्ध है। कागज या डिजिटल चुनें, और पूरे हॉग पर जाएं। अपनी कैलेंडर सूची को सीधे अपने कैलेंडर (एक अलग सूची या सिस्टम में कार्यों को रखने के बजाय) में एकीकृत करें। यह आपको अपनी प्लेट पर सब कुछ की पूरी तस्वीर देता है और आपको संदर्भ में अपने कार्यों को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। जब आप आश्वस्त होते हैं कि आप कुछ भी नहीं भूल रहे हैं या उपेक्षा कर रहे हैं, तो आपका मन ध्यान केंद्रित करने और प्रत्येक क्षण में पूरी तरह से संलग्न होने के लिए स्वतंत्र है।
ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता को पुनः प्राप्त करना सबसे महत्वपूर्ण पहला कदम है जिसे आप इस वर्ष ले सकते हैं, एक व्यवहार परिवर्तन जो आपको आत्मविश्वास, स्पष्टता और सटीकता के साथ हर दूसरी चुनौती से निपटने के लिए स्थिति देगा। अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए अगले दो सप्ताह समर्पित करने का प्रयास करें- और देखें कि आप कितनी जल्दी (और लगभग जादुई) नियंत्रण में महसूस करेंगे।
