नवीनतम वाटर कूलर गपशप ने खबर को लीक कर दिया है कि कोई नया आखिरकार काम पर रखा जा रहा है, जिसका अर्थ है कि आपकी ओवरलोड प्लेट वास्तव में निकट भविष्य में कुछ हल्का हो सकती है।
लेकिन, इससे पहले कि आप राहत की सांस ले सकें, आपको याद है कि पिछली बार जब कोई नया व्यक्ति टीम में शामिल हुआ था, तो वह क्या था - और आपकी उत्तेजना जल्दी ही डर की भावना से बदल गई थी।
कार्यालय में अपनी टीम में एक नए व्यक्ति को जोड़ना एक बिटवाइट अनुभव हो सकता है। एक ओर, जब वह या वह अंत में गति के लिए उठता है, तो आपके कार्यभार को बहुत अधिक प्रबंधनीय होना चाहिए, और आदर्श रूप से, आपकी टीम अधिक कुशल हो जाएगी। दूसरी ओर, नए काम पर रखने के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे पहले से ही कितने अनुभवी हैं- बहुत प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
सौभाग्य से, आप जरूरी नहीं कि नए भाड़े के लिए एक महीने की लंबी अवधि के रैंपिंग के माध्यम से पीड़ित हों। यहां बताया गया है कि शैली और अनुग्रह के साथ प्रश्नों के अपरिहार्य बैराज को कैसे संभालना है - और समझदार बने रहें।
1. फ्लैश बैक
एक अजीब बात है जब कोई नया टीम में शामिल होता है। जबकि हम स्वाभाविक रूप से समझते हैं कि नए कामगार संभवतः यह नहीं जान सकते हैं कि कार्यालय में चीजें वास्तव में कैसे की जाती हैं, हम किसी भी तरह से उनसे उम्मीद करते हैं कि वे पहले से ही सब कुछ जान लेंगे, या कम से कम यह पता लगाने में सक्षम होंगे आखिरकार, उन्हें एक कारण के लिए काम पर रखा गया, है ना?
यह कुछ ऐसा है जिसे पार करना बहुत मुश्किल है, जब तक कि आप अपना दृष्टिकोण नहीं बदलते।
यह बहुत पहले नहीं हुआ था जब मैं एक नए भाड़े को प्रशिक्षित करने में मदद कर रहा था जो एक छोटी, बहुत तंग-बुनने वाली टीम में शामिल हो गया था। हालाँकि मुझे पता था कि उसके लिए कोई रास्ता नहीं था कि वह हमारी टीम के काम करने के तरीके के बारे में पूरी तरह से जान सके और मुझे उम्मीद थी कि मैं किसी भी तरह से उसे तुरंत ठीक कर लूंगा।
जब तक मैंने खुद को याद नहीं दिलाया कि ऐसा क्या था जब मैंने पहली बार कई साल पहले शुरू किया था। गलती से कार्यालय अलार्म सेट करने से लेकर हमारी दैनिक सुलह प्रक्रियाओं में से एक को पूरी तरह से बंद करने के लिए कोड को भूल जाने के बाद, मैं शायद अपने साथियों के लिए एक बुरा सपना था। मुझे यह भी याद है कि टीम कितनी एकजुट थी और समूह को तोड़ने की कोशिश में "बाहरी" होना कितना कठिन था। इस बात को ध्यान में रखते हुए, मैं अपनी कुंठा को काबू में रखने में सक्षम था और इस बारे में बहुत अधिक दयालु था कि वह हमारी छोटी टीम के साथ जीवन को समायोजित करने के लिए क्या कर रही थी।
2. सीमाएं निर्धारित करें
मुझे पता है, सीमाएं सीमाओं की तरह लगती हैं, लेकिन उन पर प्रतिबंधों की तरह कम सोचने की कोशिश करें, और खुशहाल रिश्ते के लिए रोडमैप की तरह। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, सड़क के नियम हैं जो आपको तब नहीं पता होंगे जब आप पहली बार शुरू करते हैं। कम से कम, जब तक कोई आपको नहीं बताता है। और, यही वह जगह है जहां सीमाएं आती हैं।
एक उदाहरण के रूप में एक प्रबंधक के रूप में मेरी पहली टमटम ले लो। मेरे दूसरे-इन-कमांड ने पहले दिन से स्पष्ट कर दिया कि उसके पास टीम की प्रक्रिया का एक निश्चित पहलू नियंत्रण में है। यह हमारी फर्म के लिए विशिष्ट था, और यह सिर्फ समझ में आता था कि जब तक मैं गति नहीं करता, वह इस प्रक्रिया के नियंत्रण में रहेगा।
मेरे लिए इंतजार करने के बजाय मेरे बॉस होने के बारे में एक असुविधाजनक टकराव है, फिर भी कोई सुराग नहीं है कि चीजें वास्तव में कैसे काम करती हैं या नहीं-उसने हमें दोनों अजीबों से बचा लिया और इसे तुरंत मेरे लिए बाहर रखा। परिणामस्वरूप, हमने कई संभावित दर्दनाक चर्चाओं के पिछले हिस्से को समाप्त कर दिया, जिससे हमें यह पता लगाने में और अधिक समय और ऊर्जा मिली कि हम अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के अन्य सभी पहलुओं में सुधार और विस्तार कैसे करें।
कभी-कभी, आप एक मील दूर से एक आपदा देख सकते हैं, इसलिए इसे जितनी जल्दी हो सके सिर से डरो मत। यदि आप अपनी सुबह की कॉफी जलसेक से पहले अत्याचारी हैं, तो सुनिश्चित करें कि नौसिखिया दस्तक देना नहीं जानता जब तक कि कार्यालय में आग न लग जाए। 4 PM शुक्रवार दोपहर टीम मीटिंग का प्रशंसक नहीं? सुनिश्चित करें कि आपका नया भाड़ा जानता है कि एक दिन, और आप उसे अपने बाकी कार्यकाल के लिए नाराज करने से बचेंगे। आपके पक्ष में जो भी आपके पालतू जानवर और पेशेवर कांटे हो सकते हैं, आप अपनी सीमाओं के बारे में अधिक ईमानदार और ईमानदार होंगे, सबसे अधिक खुश और अधिक उत्पादक हर कोई होगा।
3. खेल में जाओ
कभी-कभी, आप सिर्फ सभी सवालों से बच नहीं सकते। काम जटिल है, और संस्कृति अद्वितीय है, और जो कोई भी टीम में शामिल हो रहा है उसे गुप्त हैंडबुक की आवश्यकता होगी यदि वह सफल होने का मौका देता है - उल्लेख करने के लिए नहीं, आपकी मदद करने के लिए। जब यह नौसिखिया ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को एक गेम के रूप में देखने के लिए सहायक है, बजाय एक जोड़ा बोझ के।
यह रणनीति मेरे लिए विशेष रूप से सहायक थी जब मैंने हाल ही में स्नातक अपनी टीम में शामिल किया था। मुझे उस पर एक दशक से अधिक का अनुभव था, इसलिए उसे कोचिंग के अवसर के रूप में शामिल होने को सिर्फ समझदारी थी। मैं उन चीजों को जानता था जो वह संभवतः नहीं जान सकती थी, और यह मेरी जिम्मेदारी थी कि मैं उसे सिखाऊं। और, अगर मैंने इसे अच्छा किया, तो हम दोनों विजेता बनकर आएंगे। जब तक मुझे उस दिन तक लगभग आधे घंटे का समय देना होगा, तब तक मैं उन बाधाओं को पसंद करता था। मैंने वह सब कुछ साझा किया जो मैं उसके साथ जानता था और उसी उत्साह के साथ उसके सभी सवालों का जवाब दिया जैसा कि मेरे जूनियर हाई बास्केटबॉल कोच ने किया था जब मैंने उसे एक निश्चित आक्रामक नाटक समझाने के लिए कहा था। और इसने काम किया।
दिन के अंत में, नौकरी किसी भी अन्य खेल की तरह है। ऐसे काम करने के नियम और कुछ तरीके हैं जो दूसरों की तुलना में बेहतर काम करते हैं। और, कई मामलों में, वापस कदम रखने और कोच बनने के लिए-भले ही यह जरूरी नहीं कि आपका काम हो - यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि आपकी टीम एक साथ प्रभावी ढंग से काम करेगी।
चाहे वह टीपीएस रिपोर्ट या कॉफी मशीन की अज्ञातताओं को पूरा करने के लिए इन्स और बहिष्कार हो, आपके नए सहयोगी के पास बहुत सारे प्रश्न हैं, और संभावना है, आप उनमें से कुछ का जवाब देंगे। इन युक्तियों को ध्यान में रखें, और आप कुछ ही समय में अपनी टीम के अलावा एक नए, भयानक, के लाभों का आनंद लेंगे।
