जब आपका मन किसी और चीज पर हो तो काम कैसे निपटाएं

पिछले कुछ महीनों में, मैंने एक शादी की योजना बनाई है, एक घर खरीदा है, और दो काम करते हुए अपने अपार्टमेंट से बाहर चला गया है।

और इसलिए, कार्यदिवस के दौरान, अपने दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, मेरे लिए वास्तव में पेंट के रंगों, हनीमून स्थलों, क्रेडिट स्कोर, ईवेंट विक्रेताओं और अंतहीन कागजी कार्रवाई के बारे में सोचना असामान्य नहीं था। और इसने किसी भी वास्तविक कार्य को प्राप्त करने के लिए बहुत कठिन बना दिया।

जब आपके व्यक्तिगत जीवन में कुछ बड़ा हो रहा है, तो इसे सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक रोकना लगभग असंभव है। उसी समय, आप इसे अपने कार्य जीवन को संभालने नहीं दे सकते, आपको अपनी जिम्मेदारियों से विचलित कर सकते हैं और आपके प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं।

इसके बजाय, मैंने बीच में कुछ हद तक मिलना बेहतर समझा। कुछ छोटे तरीकों से, व्याकुलता को देना ठीक है। बेशक, कार्यालय के बाहर क्या चल रहा है, इस पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूत रहना और प्रलोभन से उबरना सीखना भी महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ तरीके हैं जो मैं दोनों करता हूं।

इसमें दें: इसे सूची में जोड़ें

जब मेरे निजी जीवन में बहुत कुछ चल रहा था, तो काम पर जाना मेरे दिमाग से बिल्कुल दूर नहीं था - वास्तव में, इसके विपरीत था। मैं मानसिक रूप से मेरी कभी न खत्म होने वाली सूची पर जाने वाली बैठकें बिताता हूँ; यदि मुझे मेरी मेज पर एक शांत क्षण मिला, तो मैं किसी भी केंद्रित काम को छोड़ दूंगा और आगामी प्रतिबद्धताओं, वार्तालापों के बारे में सोचना शुरू कर दूंगा, और मेरे पास पिछले सप्ताह लौटाए जाने वाले व्यक्तिगत फोन कॉल।

जब आपका मन बाहर की दुश्चिन्ताओं से गूंज रहा हो, तो उन विचारों और डोज़ को व्यवस्थित करने के लिए कुछ मिनटों की योजना में शामिल होना ठीक है ताकि आप अपनी नौकरी पर दोबारा विचार कर सकें। लेकिन कुंजी यह है कि इसे अपने दिमाग से बाहर निकालने और अन्य (पढ़ें: काम से संबंधित) चीजों को आगे बढ़ाने के उद्देश्य से इसे लिखें।

उदाहरण के लिए, मैंने अपने कार्य नोटबुक के पीछे कई चालू टू-डू सूचियाँ शुरू कीं। फिर, जब भी मेरा कार्यदिवस मेरे भटकने वाले दिमाग से बाधित हुआ ( मुझे स्टैम्प खरीदने की ज़रूरत है, उन पुराने टैक्स रिटर्न, एड्रेस इनविटेशन को ट्रैक करें … ), मैं इसे सूची में शामिल करूंगा - बाद में निपटने के लिए।

यह एक सरल उपाय है, लेकिन इसे अपने दिमाग से निकालकर कागज़ पर रखने से आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी कि अब क्या हो रहा है - बजाय इसके कि आज रात, कल और अगले सप्ताहांत में क्या होना चाहिए।

मजबूत बने रहें: अपने ट्रिगर कम करें

जो कुछ भी यह आपको विचलित कर रहा है, शायद ऐसा कुछ है जो उन भावनाओं को ट्रिगर करता है। हो सकता है कि यह आपके महत्वपूर्ण अन्य से एक पाठ हो, जो सुर्खियाँ बटोरने वाला एक समाचार पत्र हो ("25 गाने जो आपके मेहमानों को डांस फ्लोर पर मिलेंगे!"), या फेसबुक पर दोस्तों के संदेश, पूछ रहे हैं कि क्या आप ठीक हैं या यदि आप कर सकते हैं आज रात खुशी के घंटे में एक पेय का उपयोग करें।

मेरा विश्वास करो, मुझे पता है कि यह कैसा लगता है। जिस मिनट मैंने सगाई की, मैं अचानक एक सौ ईमेल सूचियों पर था, जिनके लिए मैंने कभी साइन अप नहीं किया था, जिनमें से सभी ने मुझे केक के स्वाद और हनीमून स्थलों के बारे में दैनिक ईमेल भेजे। सुबह सबसे पहले उन ईमेलों को देखकर मुझे शादी की योजना के बारे में पता चला - लेकिन निश्चित रूप से मुझे कुछ गंभीर काम करने की मानसिकता नहीं मिली।

तो, यह पता लगाने के लिए कि ट्रिगर को कैसे छोटा करें। उन सूचियों से सदस्यता समाप्त करें, अपने लंच ब्रेक के लिए सोशल मीडिया चेक को सेव करें, या अपने फोन को अपने पर्स या ब्रीफकेस में रख दें। अपनी व्याकुलता को भड़काने वाली चीजों से खुद को अलग करने से आपको अपने कार्यक्षेत्र को एक ऐसी जगह के रूप में फिर से स्थापित करने में मदद मिलेगी, जहाँ आपको ऑफिस के बाहर अपने जीवन के बारे में सोचने के बजाय अच्छी तरह से काम करना चाहिए।

दे इन: लेट योरसेल्फ हैव ए लंच ब्रेक

दोपहर में मेरे कार्यालय के चारों ओर एक नज़र डालें, और आप कुछ बेस्वाद काटने के बाद अलग-थलग पड़े हुए डेस्क, काम में दफन नाक, और सामयिक हटाए गए लीन भोजन को देखेंगे।

दूसरे शब्दों में, दोपहर के भोजन के ब्रेक आदर्श नहीं हैं।

जब मैं घर खरीदने की प्रक्रिया की खाइयों में गहरी थी, हालांकि, मुझे सख्त जरूरत थी कि घरों को देखने, इकट्ठा करने और फैक्स करने के लिए मुफ्त घंटे, और मेरे अचल संपत्ति एजेंट के कार्यालय में ड्राइव करें जब मैंने अनिवार्य रूप से एक हस्ताक्षर लाइन को याद किया।

सबसे पहले, मैंने उसे दोषी होने का एहसास दिलाया। यहाँ, मैं शहर के चारों ओर फँस रहा था, संभावित घरों में और बाहर पॉपिंग कर रहा था, जबकि मेरे सहकर्मियों ने अपना सिर नीचे रखा और दोपहर के भोजन के माध्यम से काम किया।

लेकिन आखिरकार, मुझे एहसास हुआ कि अगर मैं अपने मध्याह्न भोजन के दौरान उन कार्यों को नहीं कर पाया, तो मैं अपनी पूरी दोपहर इस बात में बिताऊंगा कि कब मैं उन्हें प्राप्त कर पाऊंगा - और बाद में, कोई वास्तविक काम नहीं मिलेगा किया हुआ। अंत में, मुझे अपने दोपहर के भोजन के ब्रेक का उपयोग करने की अनुमति दी गई, लेकिन मुझे बाकी कामों के लिए रिफोकस की आवश्यकता थी।

चाहे आपको विक्रेताओं के साथ मिलने के लिए उस समय की आवश्यकता हो, डाकघर द्वारा रोकें, कागजात पर हस्ताक्षर करें, या किसी मित्र को सिर्फ वेंट दें, दोषी महसूस न करें। यह आपका दोपहर का भोजन है - इसका लाभ उठाएं!

मजबूत रहें: अपने आप को जवाबदेह रखें

मेरे पूर्व मालिकों में से एक मुझे हर सोमवार को ईमेल करता था, जो सप्ताह के लिए मेरा ध्यान केंद्रित करता था, जिसमें आमतौर पर दो से तीन प्रमुख परियोजनाएं या लक्ष्य शामिल होते थे जिन्हें मैं पूरा करना चाहता था। शुक्रवार को, वह अपडेट के लिए वापस जाँच करेगा। और यह जानते हुए कि "इस सप्ताह के लिए आप अपने लक्ष्यों पर कहां हैं?" अनिवार्य रूप से आ रहे थे, मैं व्यक्तिगत मुद्दों पर अपने दिमाग को पाने और खेल में अपना सिर लाने के लिए बहुत अधिक उपयुक्त था।

यदि आप अपने बॉस के साथ उस तरह की व्यवस्था नहीं करना चाहते हैं (या अपने व्यक्तिगत जीवन में क्या चल रहा है, उस पर उसका सुराग लगाएं), एक सहकर्मी के साथ आपसी समझौता करें। सप्ताह की शुरुआत में एक्सचेंज सूची, फिर शुक्रवार को एक कप कॉफी पर चैट करें कि आपने कैसे किया। (बस यह सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो आपको आपकी प्रतिबद्धताओं तक ले जाएगा - और न ही आपको आश्वस्त करता है कि यह ठीक है कि आपने पूरे हफ्ते का समय जिल्लो ब्राउज़ करने में बिताया।)

आप जो कुछ भी कर रहे हैं - चाहे वह उदास हो, रोमांचक हो, विचलित करने वाला हो, या उपरोक्त सभी - यह शायद आपके दिमाग से तब नहीं चलेगा जब आप कार्यालय में पहुंचेंगे। लेकिन आप जानते हैं कि क्या? बस यही जीवन है। इन कुछ युक्तियों के साथ उस विकर्षण को प्रबंधित करें, और आप कार्यालय के अंदर और बाहर सफल रहेंगे।