मेरे करियर में सबसे कठिन संक्रमण तब हुआ जब मुझे टीम का प्रबंधन करने के लिए पदोन्नत किया गया था जिसका मैं हिस्सा था। यह एक बड़े कॉरपोरेट अधिग्रहण के बाद हुआ जो उस समय मेरे बॉस को प्रारंभिक सेवानिवृत्ति का प्रस्ताव देने के लिए प्रेरित करता था। शुक्रवार को मैं टीम का हिस्सा था, और सोमवार को मैं प्रबंधक था। यह मेरे करियर के सबसे चुनौतीपूर्ण और कष्टप्रद अनुभवों में से एक था।
वर्षों बाद, एक एचआर निष्पादन ने मुझे बताया कि यह शायद सबसे कठिन संक्रमण था जिसे कोई भी पदोन्नति के मामले में सामना कर सकता है। "मुझे आशा है कि आपको बहुत समर्थन मिला, " उसने कहा।
हम्म। हाँ, कोई सहारा नहीं था।
लेकिन आप मेरी तुलना में बहुत बेहतर तैयार हो सकते हैं। ऐसे स्पष्ट कार्य हैं जो आप कर सकते हैं - ऐसी कार्रवाइयाँ जो उस समय किसी ने मुझे नहीं बताईं - जो इस परिवर्तन को अपने और आपकी टीम के लिए आसान बना सकती हैं इन चरणों को ध्यान में रखें, और आप इस प्रक्रिया को बहुत अधिक उत्पादक और सभी के लिए संतोषजनक बनाएंगे।
1. यह क्या है एक बड़ा परिवर्तन पहचानो
यदि आप एक अच्छे संगठन में हैं, तो आपको अपनी नेतृत्व टीम से बहुत समर्थन और सलाह मिलेगी। लेकिन सफल होने के लिए आपके पास बहुत बड़ा समर्थन होने के बावजूद, आपको यह पहचानना होगा कि इस पदोन्नति का आपकी टीम के साथ संबंधों पर क्या प्रभाव पड़ेगा - आपके पूर्व साथी।
आपको मानसिक रूप से यह बताने की आवश्यकता होगी कि आप समूह के भीतर अपनी भूमिका कैसे देखते हैं, क्योंकि रात भर में, गतिशीलता बहुत तेजी से बदल जाएगी। आपको एक सहकर्मी से प्रबंधक होने तक जाना होगा। हालांकि यह रोमांचक है, यह भी याद रखें कि इस नई भूमिका में खुद को और अपने अधिकार को स्थापित करने के लिए आपके पास बहुत काम है।
2. टीम के साथ एक वार्तालाप करें
उम्मीदों को सेट करने के लिए अपनी नई टीम को एक साथ बुलाएं और इस बारे में बात करें कि आप आगे कैसे काम करेंगे। उन्हें बताएं कि एक तरफ, आप टीम के काम, लोगों और संगठन से परिचित हैं। अच्छी बात है।
दूसरी ओर, उन्हें बताएं कि आप जिस तरह से काम करेंगे और स्थितियों को संभालेंगे, वह अतीत की तुलना में अलग दिखेगी। अब आप प्रदर्शन प्रतिक्रिया और मूल्यांकन का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति होंगे।
उन्हें बताएं कि शुरू में, यह सभी के लिए अजीब और असुविधाजनक हो सकता है - लेकिन अंत में, आपको विश्वास है कि यह पूरी टीम के लिए एक जीत होगी। टीम के भीतर आपके द्वारा बनाए गए विश्वास पर जोर दें और यह उम्मीद करें कि आप और भी मजबूत होंगे। उनके समर्थन, आत्मविश्वास और विश्वास के लिए पूछें, और उन्हें अपना वचन दें, साथ ही साथ।
3. अपने दिन-प्रतिदिन व्यवहार को सहकर्मी से प्रबंधक तक अनुकूलित करें
जैसा कि यह परिवर्तन कई मायनों में जीवंत है, इसका मतलब यह भी है कि आप उस टीम का हिस्सा नहीं हो सकते हैं जैसे आप हुआ करते थे। उदाहरण के लिए, ऑफिस गॉसिप में शामिल होना कभी भी शुरू करने के लिए अच्छा अभ्यास नहीं था, लेकिन एक प्रबंधक के रूप में, यह और भी अधिक वर्जित है। हालाँकि यह संभव है कि टीम आपको वाटर कूलर के लिए आमंत्रित नहीं करेगी, लेकिन कुछ कर्मचारी आपको यह देखने के लिए परीक्षण कर सकते हैं कि क्या आप सगाई करेंगे। अपने आप को एक कर्ट के साथ बहाना, "यह वास्तव में मेरे व्यवसाय में से कोई नहीं है, " और बातचीत को छोड़ दें।
यह भी ध्यान रखें कि कर्मचारियों को कोसना प्रबंधन पसंद हो सकता है और उनके बॉस के हर निर्णय, नीति और निर्देश पर सवाल उठा सकते हैं। अब जब आप उस प्रबंधन टीम का हिस्सा हैं, तो आपको अपनी जीभ पकड़नी होगी।
अंत में, यह पहचानें कि आपकी टीम के सदस्यों के साथ गर्मजोशी और दोस्ताना व्यवहार और उनके दोस्त होने के बीच एक महीन रेखा है। आप गर्म और मिलनसार हो सकते हैं, लेकिन अपनी टीम को भ्रमित न करें कि आपकी भूमिका वास्तव में क्या है।
4. निर्धारित करें कि आप प्रतिरोध कैसे प्रबंधित करेंगे
जब मैंने अपनी नई भूमिका संभाली, तो मेरे कुछ कर्मचारियों ने मुझसे अपेक्षा की कि हम उन सभी स्थितियों को ठीक कर लें जो हमने पहले तय किए थे कि वे मुद्दे थे, जब मैं टीम में था। उन्होंने मुझे उन सभी मुद्दों की एक सूची दी, जो वे चाहते थे कि मैं काम करूं। उनके लिए यह जानकर बहुत निराशा हुई कि एक तात्कालिक निर्धारण संभावना के दायरे में नहीं था।
आपकी टीम उद्देश्यपूर्ण तरीके से आपको चुनौती दे सकती है और सफलता के अवसरों को बढ़ा सकती है। वे आपको परीक्षण कर सकते हैं या आपको हर अवसर पर बाहर बुला सकते हैं। चाहे वे प्रबंधन की नौकरी चाहते थे और आप उन्हें इसके लिए मारते थे, या वे केवल आपकी पदोन्नति की ईर्ष्या को परेशान कर रहे थे, वे संक्रमण को उतना आसान नहीं बना सकते हैं जितना आप चाहते हैं। यह सुखद नहीं है, लेकिन यह इस प्रक्रिया का एक यथार्थवादी हिस्सा है जिसे आप अनुमान लगा सकते हैं और इसके लिए तैयारी कर सकते हैं।
अपने चैलेंजर से पूछें कि आप उनके लिए संक्रमण कार्य करने के लिए क्या कर सकते हैं। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को उनके साथ साझा करें, ताकि वे जानें कि आप टीम की सफलता के लिए प्रतिबद्ध हैं। फिर, उन्हें याद दिलाएं कि आपको भूमिका के लिए क्यों चुना गया और आपसे क्या उम्मीद की जाती है।
कुछ बिंदु पर, यदि आपके कर्मचारी आपके नेतृत्व में नहीं खरीद सकते हैं, तो उन्हें एक विभाग या संगठन खोजने की आवश्यकता हो सकती है जो एक बेहतर फिट हो। और उन्हें यह बता देना ठीक है।
5. एक मेंटर और कॉन्फिडेंट का पता लगाएं
आप इस तरह के संक्रमण के लिए अच्छे समर्थन के साथ एक संगठन में हैं या नहीं, एक मजबूत संरक्षक खोजना महत्वपूर्ण है। बस ध्यान रखें कि यह आपका बॉस नहीं होना चाहिए; यह ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो आपको निष्पक्ष सुनवाई, प्रतिक्रिया और सुझाव दे सके।
समय में, एक अजीब और असुविधाजनक संक्रमण जैसा क्या लगता है, एक समृद्ध और पुरस्कृत प्रबंधन अनुभव में विकसित हो सकता है। मूल बातों पर ध्यान दें, प्रभावी ढंग से संवाद करें, और मजबूत संबंधों का निर्माण करें। आपके पास वापस देखने के लिए एक शानदार कहानी होगी।
