काम पर एक समय सीमा विस्तार के लिए कैसे पूछें - म्यूज

तो, आप थोड़े कम करके आंकिए कि नई परियोजना को वास्तव में कितना समय लगेगा। या, आपने महसूस किया कि ओवरकमिट करने के लिए दबाव डाला और अब शुक्रवार से पहले करने के लिए बहुत अधिक रास्ता है। स्थिति के बावजूद, आपने गणित किया है - और दिन में पर्याप्त समय नहीं है ताकि सब कुछ समय पर किया जा सके।

सौभाग्य से, हम सब वहाँ रहे हैं। इसलिए, कई स्थितियों में लोग आपको कुछ अतिरिक्त समय देने के लिए तैयार होंगे। बेशक, आप सही तरीके से पूछना सुनिश्चित करना चाहते हैं। आप जो कहते हैं वह इस बात से सभी को अलग कर सकता है कि व्यक्ति कैसे प्रतिक्रिया देता है और साथ ही यह आपके भविष्य की जिम्मेदारियों और असाइनमेंट को कैसे प्रभावित करेगा।

जब आप अपनी प्रतिष्ठा को बनाए रखते हुए अपने आप को कुछ सांस लेने की कोशिश करते हैं, तो इन डॉस और डॉनट्स को ध्यान में रखें।

इसे एक दिए गए के रूप में न लें

हाँ, ऐसी स्थितियाँ हैं जिनमें कुछ दिन यहाँ या वहाँ वास्तव में मायने नहीं रखेंगे। लेकिन कई बार ऐसा भी होता है कि देर से आना विनाशकारी हो सकता है। जैसे अगर आपको फंडिंग के लिए जरूरी समय सीमा याद आती है। या एक कंपनी में देर से नौकरी का आवेदन जमा करें जो टार्डी सबमिशन की समीक्षा करने से इनकार करता है। या यदि आप एक परियोजना के चरण एक के साथ पीछे हैं और चरण दो के साथ चार्ज किए गए लोग इस बीच अपना काम नहीं कर सकते हैं। इन उदाहरणों में, एक साधारण के साथ, "मैं पीछे चल रहा हूं और वास्तव में कुछ दिनों का अतिरिक्त उपयोग कर सकता हूं, " उस व्यक्ति को उकसाएगा, जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।

तो, आप यह कैसे बता सकते हैं कि जब कोई एक्सटेंशन बेहतर होगा, जब आप बेहतर तरीके से पूछेंगे नहीं। एक परीक्षण गुब्बारा भेजें। इससे पहले कि आप देखें कि आपके पास अतिरिक्त समय हो सकता है, पूछें: "क्या इस परियोजना के लिए समय सीमा के साथ कोई लचीलापन है?" यदि हम आम तौर पर महीने के मध्य में लक्षित कर रहे हैं? "

इस तरह के बयान सभी को चौका देते हैं। यदि सटीक तिथियां मायने नहीं रखती हैं, तो आपको पता चल जाएगा और अधिक आराम से और अधिक समय के लिए पूछना होगा। अगर दूसरे छोर पर कोई लचीलापन नहीं है, तो आपका क्लाइंट- या बॉस, या हायरिंग मैनेजर- आपको बताएगा। उस उदाहरण में, आपका अगला चरण यदि आपकी टू-डू सूची को फिर से देखना है और देखें कि क्या आप कुछ और धक्का दे सकते हैं।

एक उचित (नई) समय सीमा निर्धारित करें

आपको बस एक अतिरिक्त दिन चाहिए, इसलिए आप ईमेल करें और 24 घंटे का समय मांगें। वे 24 घंटे बीत जाते हैं और आपको पता चलता है कि यदि आपके पास एक और अतिरिक्त दिन था तो आप इसे और बेहतर बना सकते थे, इसलिए आप एक और 24 मांगते हैं। और फिर आप एक बार और करते हैं- लेकिन सभी ने बताया कि आपका काम केवल तीन दिन देर से है और अब यह असाधारण है, इसलिए यह सब अच्छा है।

सिवाय, एक बात के लिए, यह दृष्टिकोण एक महान छाप नहीं बनाता है। सबसे पहले, एक बार ब्रेक के लिए पूछने के बजाय, आप दूसरे व्यक्ति को दैनिक अनुस्मारक के साथ प्रदान कर रहे हैं जो आपने अपना काम समय पर पूरा नहीं किया था। दूसरा, हर बार जब आप उस अनुरोध को भेजते हैं, तो आप किसी को एक अतिरिक्त ईमेल प्राप्त करने और भेजने के लिए भी कह रहे हैं - और आप जानते हैं कि लोग कैसे प्यार करते हैं! तीसरा, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके काम का एक अच्छा मौका है कि एक समय सीमा है। वे शायद ही कभी पूरी तरह से मनमाना हैं।

इसलिए, जब आप शुरू में अधिक समय के बारे में पूछताछ करते हैं, तो एक प्राप्य नई तारीख का सुझाव दें। यदि आपके पास एक पागल सप्ताह है, तो एक दिन अपनी समय सीमा को आगे बढ़ाने के लिए न कहें; पूछें कि क्या अगले सप्ताह इसे धकेलना संभव होगा। यदि, प्रति व्यक्ति, नई तिथि किसी के लिए काम नहीं करेगी, तो वह आपको बताएगी। लेकिन कुछ भी बातचीत करने की तरह, यदि आप बीच में मिलना बंद कर देते हैं (जैसे वह कहती है कि आपके पास शुक्रवार तक का समय है - नवीनतम), तो आपके पास एक दिन से ज्यादा सांस लेने की जगह है।

ओह, और यह संशोधित समय सीमा? इसे पूरा करने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करें।

अंतिम मिनट तक प्रतीक्षा न करें

आप खुद को असहज बातचीत से बचाने का फैसला करते हैं और बिल्कुल नहीं पूछते। आखिरकार, अगर आपकी पहली बैठक जल्दी खत्म हो जाती है और आपकी दूसरी बैठक बेतरतीब ढंग से रद्द हो जाती है, और आप एक ऑल-नाइटर, वॉइलिया खींच लेते हैं! प्रोजेक्ट समय पर किया जाएगा।

लेकिन, यदि आप उन अतिरिक्त घंटों को नहीं पाते हैं - या यदि आप अपने डेस्क पर सो जाते हैं - तो आप मुसीबत में हैं। क्योंकि भले ही आपका काम समय के प्रति संवेदनशील न हो, लेकिन कुछ होने से पहले अधिक समय मांगना गंभीर रूप से अव्यवसायिक लगता है। फिर आप बीमार होने के लिए एक संपूर्ण प्रस्तुति को विंग करने से कठोर उपायों पर विचार कर रहे हैं।

इस बिंदु पर, आपको रिश्ते को गेज करने की आवश्यकता है। यदि यह आपका बॉस या आपका कोई पॉजिटिव ट्रैक रिकॉर्ड है, तो आप स्वीकार कर सकते हैं कि आपने बहुत अधिक समय लिया और कहा, “दुर्भाग्य से, मैं अभी भी दस्तावेज़ के प्रारूपण के शुरुआती चरण में हूँ। क्या आप यह देखना चाहेंगे कि मेरे पास क्या है या क्या आप मेरे लिए बाद में एक पॉलिश किए गए संस्करण के साथ वापस पहुंचना पसंद करेंगे? ”(इसके अलावा, अगर आप कैसे हैं, इसके बारे में कुछ बिंदुओं पर अनुवर्ती चर्चा करें तो आश्चर्यचकित न हों अपने कार्यभार का प्रबंधन करना।)

यदि यह आपका पहली बार किसी के साथ काम कर रहा है, तो विस्तार की सुबह मांगना एक बहुत ही नकारात्मक मिसाल कायम कर सकता है। इस मामले में, आपका सबसे अच्छा शर्त यह है कि आप एक प्रारंभिक संस्करण भेजें और कहें कि आप प्रोटोटाइपिंग कर रहे हैं और प्रतिक्रिया, या ट्राइएज की उम्मीद कर रहे हैं और शेष समय में आपके द्वारा किए जा रहे सर्वश्रेष्ठ प्रयास को एक साथ खींच सकते हैं।

इसे फिर से होने से रोकने के लिए कदम उठाएं

तो, आपने एक विस्तार के लिए कहा और एक दिया गया। सब सब में, यह मुश्किल नहीं था। लेकिन अपने करियर में इतनी कठिन बातचीत के विपरीत, जो आपके लिए हर बार आसान हो जाते हैं - यह कोई ऐसी चीज नहीं है जिसे आप दोहराना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आप ऐसा महसूस करते रहते हैं कि आप काम का सामना कर रहे हैं, तो स्रोत पर वापस जाने का प्रयास करें। यदि यह एक बॉस, क्लाइंट या सहकर्मी है, तो इन स्तंभों में से एक का उपयोग करने के लिए संग्रहालय के स्तंभकार एलेक्जेंड्रा फ्रेंज़ेन से कहें, “मदद करो! मैं काम में डूब रहा हूं। "यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो थोड़ा पीछे हटने पर विचार करें और फिर अपने शेड्यूल पर बेहतर काम करने के बाद एक बार और काम जोड़ें।