आपने कितनी बार एक बैठक का निमंत्रण प्राप्त किया है और सोचा है, "ओह गीज़, क्या हमें अभी यह करना है?" जैसा कि हम सभी जानते हैं, बहुत बार ऐसा होता है जब व्यक्ति को एक साथ मिलना नीच मूर्खतापूर्ण होता है, खासकर जब यह ऐसे लोगों का एक बड़ा समूह शामिल करता है जिनके इनपुट की जरूरत नहीं है। लेकिन जितना आसान यह मान लेना है कि आपके पास कभी भी एक बार फिर से उपस्थित होने का एक अच्छा कारण नहीं होगा, ऐसे समय होते हैं जब यह वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका होता है।
इसलिए, इससे पहले कि आप त्रैमासिक टीम अपडेट के लिए आमंत्रण को अस्वीकार कर दें, यहां कुछ समय हैं जब आप पाठ्यक्रम पर बने रहने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने सर्वश्रेष्ठ विकल्प में भाग ले रहे हैं।
1. जब आप एक समय-संवेदनशील परियोजना से बाहर निकलने के लिए एक साथ मिल रहे हैं
सबसे निराशाजनक बैठकों में से कुछ हैं, जहाँ आप लोगों का एक बड़ा समूह एक साथ चर्चा करने के लिए मिलता है, ठीक है, बहुत कुछ भी नहीं। कभी-कभी आप उन चीजों के बारे में बात करते हैं जो करना अच्छा होगा, लेकिन कार्य योजना न बनाएं। अन्य समय में, आप बस एक साथ मिल जाना चाहते हैं।
हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब आपको या आपके साथियों को कुछ जरूरी होता है जिसे ASAP पूरा करने की आवश्यकता होती है - और बहुत से लोगों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि यह अच्छी तरह से हो जाए। और निश्चित रूप से, आप एक Google दस्तावेज़ भेज सकते हैं और उस पर "एक साथ" काम करने के लिए सहमत हो सकते हैं या आप 30 मिनट के लिए व्यक्ति से मिल सकते हैं, एक योजना, प्रतिनिधि कार्य कर सकते हैं, और आरंभ कर सकते हैं।
दिन के अंत में, कुछ डिलिवरेबल्स एक टीम के रूप में सर्वश्रेष्ठ रूप से पूरे होते हैं - इसलिए यदि आप या आपके साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति से मदद के लिए पूछते हैं, तो अपने कैलेंडर में एक और मीटिंग जोड़ने के बारे में बहुत अधिक दृश्य न बनाएं।
2. जब आपकी टीम के ईमेल पर बटरिंग हेड्स
एक आदर्श दुनिया में, आप और आपके साथी कभी भी असहमत नहीं होंगे और हर एक दिन सही तालमेल के साथ काम करेंगे। हालांकि, अधिकांश टीमों की वास्तविकता यह है कि अधिकांश समूह किसी न किसी बिंदु पर सिर काटते हैं। हालांकि इसे नज़रअंदाज़ करना आसान होगा जब चीजें आपके सहकर्मियों के बीच थोड़ी बर्फीली होती हैं और बस आगे बढ़ती हैं, आप जानते हैं कि यह केवल सड़क के नीचे और अधिक समस्याएं पैदा करने वाला है।
यह परियोजना के साथ अपनी सभी शिकायतों (या परियोजना के लिए एक सहयोगी के दृष्टिकोण) को खुले तौर पर प्रसारित करने के लिए लगभग हमेशा अधिक उत्पादक है और संघर्ष को हल करने के तरीके का पता लगाता है ताकि आप अपनी समय सीमा को मार सकें।
और सबसे अच्छा तरीका है? एक कॉन्फ्रेंस रूम ढूंढें और फीडबैक देते समय एक-दूसरे को सीधे देखें। आपको ईमेल या चैट पर ऐसा करने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन ईमानदार रहें - आप जानते हैं कि आप केवल तभी प्रगति करेंगे जब आप किसी व्यक्ति से वास्तविक मुलाकात में ऐसा करेंगे।
क्योंकि 10 में से नौ बार, रचनात्मक आलोचना बहुत कम कठोर महसूस करती है जब यह आपके चेहरे से कहा जाता है, तो जब यह आपके इनबॉक्स में आता है। साथ ही, आपकी प्रस्तुति फ़ॉन्ट पसंद के बारे में एक अपमानजनक टिप्पणी तब तक कम व्यक्तिगत लगती है जब वह चल रही बातचीत का हिस्सा हो, और ईमेल श्रृंखला प्रतिक्रिया में एकमात्र पंक्ति न हो।
3. जब आपको किसी चीज पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो
फिर, आपको यह कहने के लिए लुभाया जा सकता है, “चलो मिलते नहीं। बेझिझक मुझे ईमेल पर इस पर अपने विचार भेजें। ”लेकिन आइए वास्तविक बनें- कभी-कभी यह आपके सहकर्मियों के विचारों को किसी व्यक्ति के बारे में सुनने में सहायक होता है।
ये लंबी बैठकें नहीं होती हैं, और बहुत सारे मामलों में आपको शायद आधिकारिक एजेंडे की भी आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन कुछ विचार जो सिर्फ बात करने से सामने आते हैं, वे अक्सर अविश्वसनीय हो सकते हैं। और अगर आप अपने लिए इन्हें स्थापित करने से बचते हैं, जब आपको वास्तव में फीडबैक की जरूरत होती है या किसी प्रोजेक्ट पर अटका हुआ महसूस होता है, तो आप केवल अपनी सफलता को ही रोकते हैं।
4. जब कोई महत्वपूर्ण निर्णय लेना है
यह एक बैठक बुलाने का सबसे स्पष्ट कारण है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण भी है। जब आपके समूह को निर्णय लेने की आवश्यकता होती है तो अपने पैरों को खींचना इतना आसान होता है। यदि आप किसी चीज़ के बारे में अनिश्चित महसूस कर रहे हैं या उस पसंद पर एक ईमानदार राय चाहते हैं जिसके बारे में आप सोचते हैं कि आप बनाने जा रहे हैं, तो अपनी टीम को समूह छोड़ने से पहले निर्णय लेने के लक्ष्य के साथ एकत्र होने से डरने की ज़रूरत नहीं है।
और अगर आपकी टीम में कोई व्यक्ति समान अनुरोध करता है, तो एक सम्मेलन कक्ष में सभी तरह से आवेश न करें और पफ करें। चुनाव करना कठिन है, और जब तक आप मन-पाठकों की टीम पर काम नहीं करते हैं, तब तक यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और एक ही टेबल पर बैठकर बात कर सकता है।
मैं समझ गया। बैठकें हमेशा मजेदार नहीं होती हैं, खासकर जब आपके पास उन चीजों की एक सूची होती है जिन्हें आप करना चाहते हैं। और जब वे तुच्छ, अनुत्पादक या दोनों में से कुछ का संयोजन करते हैं, तो आपके लिए यह संभव है कि आप उनसे जल्दी से जल्दी बाहर निकलने के तरीकों की तलाश करें।
फ्लिपसाइड पर, यह मान लेना अनुचित है कि वे आपके समय की बर्बादी कर रहे हैं। "नो थैंक्स" कहने के लिए डिफॉल्ट करने से पहले केस-बाय-केस के आधार पर हर एक का मूल्यांकन करें। आप पाएंगे कि बहुत सारे मामलों में, एक साथ काम करना सबसे तेज़ तरीका है।
