"गैर-प्रतिनिधि" को "नियंत्रण सनकी" या "पता-यह सब" की तुलना में बहुत अच्छा लगता है, लेकिन सच कहा जाए, तो यह सिर्फ शब्दार्थ है। डेलीगेटिंग डरावना हो सकता है - खासकर अगर आप पहले जलाए गए हैं और यदि आप जानते हैं कि आपको वास्तव में कैसे चीजें पसंद हैं - लेकिन मुझे शायद आपको यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि यह सीढ़ी को ऊपर ले जाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
उस ने कहा, बनियान के करीब कुछ परियोजनाओं को रखने की वृत्ति हमेशा एक बुरी बात नहीं है। कभी-कभी आपको वास्तव में अपनी प्लेट पर एक प्रोजेक्ट रखना चाहिए। ट्रिक यह जान रही है कि आपको किसी कार्य को कब पास करना चाहिए (संकेत: सही उत्तर तब और आगे बढ़ जाते हैं जब आपको परवाह हो कि यह कैसे किया गया है) और किससे।
इसलिए, एक गहरी सांस लें, विश्वास रखें कि आपके सहकर्मी और कर्मचारी भी बहुत अच्छा काम करने में सक्षम हैं, और यदि आप किसी परियोजना को रख रहे हैं, तो उसे समझने के लिए नीचे दिए गए मार्गदर्शिका का उपयोग करें क्योंकि यह समझदार (क्षेत्रीय के बजाय) विकल्प है।
1. प्रोजेक्ट को रखें जब: यह एक विशिष्ट तरीका होना चाहिए
लेकिन डेलीगेट इफ: इसमें एक से ज्यादा सही तरीके हैं
प्रत्यायोजन नहीं करने के लिए क्लासिक बहानों में से एक पुराना स्टैंड-बाय है: "यदि आप कुछ सही करना चाहते हैं, तो इसे स्वयं करें।" । अक्सर, हालांकि, आपकी योजना से थोड़ा सा विचलन अंतिम उत्पाद को प्रभावित नहीं करेगा, और समय की बचत और डेलिगेटिंग के माध्यम से टीम वर्क की भावना इस जोखिम के लायक है।
उदाहरण के लिए, एक पूर्व नौकरी में, कई टुकड़ों वाले सैकड़ों छात्र आवेदन समय सीमा से पहले घंटों में भेजे गए थे। क्या मेरे पास पहले से दर्ज किए गए टुकड़ों में से एक व्यवस्था है, और मैंने उन्हें छात्र के चार्ट में कैसे आदेश दिया है? हाँ। लेकिन वास्तविक रूप से, जब तक कि प्रत्येक टुकड़ा डेटाबेस में प्राप्त किया गया था, और प्रत्येक छात्र के पास एक डिजिटल और हार्ड कॉपी एप्लिकेशन था, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता था कि आइटम पहले स्कैन किए गए थे या दूसरे या इसके विपरीत दर्ज किए गए थे।
यह 100% मेरे बहुत ही सक्षम इंटर्न को सौंपने का एक कार्य था, भले ही उनके पास चीजों को करने का अपना तरीका हो। वास्तव में, संचार में एक ही समय था जब मैंने इसे "मेरे रास्ते" (पहले रिकॉर्ड, स्कैन और प्रिंट दूसरा) करने पर ध्यान केंद्रित किया, बजाय इसके कि क्या सबसे ज्यादा मायने रखता था (सब कुछ हिसाब होना चाहिए)।
याद रखें, यह ठीक है अगर किसी कार्य को सहजता से करने का अर्थ किसी और से अलग है। कौन जानता है, उसका नवाचार भी आपको कुछ सिखा सकता है!
2. प्रोजेक्ट कब रखें: इसे पूरा करने के लिए समझाने के लिए लंबा समय लगता है
लेकिन डेलीगेट इफ: इट्स ए स्किल द एंप्लॉयी नीड्स टू लर्न
ठीक है, किसी को उस चीज के माध्यम से चलने के लिए कुल उपद्रव हो सकता है जो आपके लिए पहले से ही दूसरी प्रकृति है। आप उसे ऑपरेटिंग प्रोग्राम सिखाते हैं, उसे कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाते हैं, और अगली बात जब आप जानते हैं कि आपका 30 मिनट का ईमेल प्रोजेक्ट दो घंटे के प्रशिक्षण सत्र में बदल गया है। तो अगर आप भी आज सिखाने में व्यस्त हैं? ईमेल खुद भेजें।
जब तक-आप हर दिन वह बहाना बनाते हैं।
हां, किसी को पढ़ाने में समय और धैर्य लगता है। लेकिन एक बार जब आपका कर्मचारी सीख जाता है, तो वह कार्य को पूरा कर सकता है, इसे आपकी प्लेट से पूरी तरह से हटा सकता है। अपने अधीनस्थ की ज़िम्मेदारियों को न छोड़े क्योंकि आप उसे या उसे दिखाने का समय नहीं पा सकते हैं - अपने कर्मचारियों को सार्थक काम देना समान रूप से आपकी नौकरी का हिस्सा है!
जब तक यह वास्तव में एक विशेष अपवाद नहीं है (जैसे कि एक बड़ी घटना का दिन), "वर्तमान की तरह कोई समय नहीं" दृष्टिकोण लें। और याद रखें, इस समय आप जितना बेहतर काम कर रहे हैं, उतने ही कम प्रश्न आपको भविष्य में उत्तर देने होंगे।
3. प्रोजेक्ट को रखें जब: आप वास्तव में इसका आनंद लें
लेकिन डेलिगेट इफ: इट्स नो लॉन्ग इन योर जॉब डिटेल्स
यदि आप अपने काम को व्यक्तिगत रूप से लेते हैं, तो आपके द्वारा पसंद किया गया कार्य छोड़ना आपके प्रतिनिधि बनने की सबसे बड़ी बाधा हो सकती है। और यह हाल ही में पदोन्नत के लिए एक असामान्य समस्या नहीं है। कहते हैं कि आपको एक एंट्री-लेवल एडमिन पोजीशन से अलग विभाग में पदोन्नत किया गया था, इसलिए अब आपको अपने पसंदीदा लोगों का अभिवादन करने के लिए नहीं मिलेगा। या शायद आपको किसी और (वर्तमान) परियोजना पर किसी और को प्रशिक्षित करने के लिए कहा जाता है, इसलिए आप उस कंपनी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे कंपनी के लिए अधिक महत्वपूर्ण माना जाता है।
आइए शुरू करें कि आपको क्या नहीं करना चाहिए: आपको पुराने काम के आसपास या उस व्यक्ति के कंधे पर नहीं झुकना चाहिए, जिसके पास अब आपकी जिम्मेदारियां हैं। जब भी नियमित रूप से आते हैं, या परियोजना की बैठकों को अघोषित रूप से छोड़ते हैं, तो आपको "बस कुछ भी नहीं" होना चाहिए। यह मददगार नहीं है- और यह जल्दी गुस्सा दिला सकता है।
उस ने कहा, यहाँ आप क्या कर सकते हैं: सबसे पहले, एक संसाधन होने की पेशकश करें। नए भाड़े को बताएं कि आपको यह परियोजना पसंद है या आपने पिछले पांच वर्षों से चल रहे इस कार्यक्रम की योजना बनाई है और किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में प्रसन्न हैं। दूसरा, यह पहचानने की कोशिश करें कि आपको उस भूमिका में कितना आनंद मिला है और अपनी नई भूमिका में इसी तरह के आउटलेट की तलाश करें।
अंत में, यदि आप अपनी वर्तमान नौकरी से प्यार करते हैं, और एक पदोन्नति का मतलब आपकी भूमिका में कुल 180 होगा (जैसे, आपका काम 90% हाथों पर है - एक पदोन्नति का मतलब है कि यह 90% कागजी होगा), इस बारे में सोचें कि क्या आप वास्तव में चाहते हैं अपनी वर्तमान जिम्मेदारियों को सौंपें। मैंने एक बार प्रमोशन को ठुकरा दिया था, और हालांकि इसने मुझे एक टाइटल बंप और कुछ हज़ार डॉलर का खर्च दिया, लेकिन यह दूसरे साल के लिए अच्छी तरह से इसके लायक था जो मुझे पसंद था।
शिष्टाचार एक बुरा शब्द नहीं है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप यह सब खुद नहीं कर सकते; इसका मतलब है कि आप एक मजबूत प्रबंधक हैं जो आप उन परियोजनाओं की पहचान कर सकते हैं जो आपकी टीम में दूसरों के लिए अच्छी होंगी। अपने आप को याद दिलाने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें जब आपको अपने कर्मचारियों को अधिक कार्य सौंपने चाहिए।
