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शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल के नीचे नीचे कमांड का उपयोग करें

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Anonim

एक्सेल स्प्रेडशीट्स में संख्याओं, पाठों और सूत्रों को इनपुट करना कठिन हो सकता है और यदि आप प्रत्येक सेल टेक्स्ट या मान को अलग-अलग दर्ज करते हैं तो त्रुटि के लिए प्रवण हो सकते हैं। जब आपको एक ही डेटा को कॉलम में कई आसन्न कोशिकाओं में इनपुट करने की आवश्यकता होती है, तो नीचे भरें कमांड केवल कीबोर्ड का उपयोग कर कार्य निष्पादित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप भी इसका उपयोग कर सकते हैं स्वत: भरण सुविधा।

ध्यान दें इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।

सेल में डेटा डुप्लिकेट करने के लिए नीचे भरें का उपयोग करें

कुंजीपटल विधि

भरने का आदेश लागू करने वाला मुख्य संयोजन यह है:

Ctrl + डी

उपयोग करने के तरीके को देखने के लिए इन चरणों का पालन करें नीचे भरें अपने स्वयं के एक्सेल स्प्रेडशीट्स में:

  1. एक संख्या टाइप करें, जैसे कि 395.54में, सेल डी 1 एक एक्सेल स्प्रेडशीट में।

  2. दबाकर रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी।

  3. दबाकर रखें नीचे का तीर से सेल हाइलाइट का विस्तार करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी सेल डी 1 सेवा मेरे D7. फिर दोनों चाबियाँ जारी करें।

  4. दबाकर रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।

  5. दबाएं डी कीबोर्ड पर कुंजी।

  6. दोनों चाबियाँ जारी करें।

माउस विधि

एक्सेल के अधिकांश संस्करणों के साथ, आप उस सेल का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं जिसमें उस नंबर को शामिल किया गया है जिसे आप इसके नीचे की कोशिकाओं में डुप्लिकेट करना चाहते हैं। फिर आप पहली और अंतिम कोशिकाओं और उनके बीच की सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए किसी श्रेणी के अंतिम कक्ष का चयन कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें Ctrl + डीसभी चयनित कक्षों के लिए पहले सेल में मौजूद संख्या की प्रतिलिपि बनाने के लिए।

सेल में डेटा डुप्लिकेट करने के लिए ऑटोफिल का उपयोग करें

यहां भरें कमांड के समान प्रभाव को पूरा करने का तरीका बताया गया है, लेकिन इसके बजाय ऑटोफिल सुविधा के साथ:

  1. एक संख्या में एक टाइप करें सेल एक एक्सेल स्प्रेडशीट में।

  2. क्लिक करें और दबाए रखें भरने वाला संचालक उस सेल के निचले दाएं कोने में जिसमें संख्या है।

  3. इसे खींचें भरने वाला संचालक उन कक्षों का चयन करने के लिए नीचे जो आप एक ही संख्या को रखना चाहते हैं।

  4. रिहाई माउस और संख्या को चयनित कोशिकाओं में से प्रत्येक में कॉपी किया गया है।

ऑटोफिल सुविधा एक ही पंक्ति में कई आसन्न कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए क्षैतिज रूप से काम करती है। बस क्लिक करें और खींचें भरने वाला संचालक क्षैतिज कोशिकाओं में। जब आप माउस को छोड़ते हैं, तो संख्या प्रत्येक चयनित सेल में कॉपी की जाती है।

सूत्र को पुनः टाइप करने या प्रतिलिपि बनाने और पेस्ट करने के बजाय, उस सूत्र का चयन करें जिसमें सूत्र है और इसका उपयोग करें स्वत: भरण कार्य को पूरा करने के लिए सुविधा।