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शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल में डेटा काटें, कॉपी करें और पेस्ट करें

1 12 How to use Data Copy,Cut,Paste etcडाटा क्या है इसे कैसे कॉपी कट और पेस्ट करते है (जून 2026)

1 12 How to use Data Copy,Cut,Paste etcडाटा क्या है इसे कैसे कॉपी कट और पेस्ट करते है (जून 2026)

:

Anonim

एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय, आपको कुछ ऐसी चीज कॉपी और पेस्ट करने की ज़रूरत हो सकती है जिसे आपने पहले ही लिखा है, या शायद पूरी तरह से चयन को स्थानांतरित करें। चाहे आप एक वर्कशीट, एकाधिक वर्कशीट्स या यहां तक ​​कि विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के भीतर डेटा के साथ काम कर रहे हों, इस ट्यूटोरियल में आपने कवर किया है।

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा कॉपी कर रहा है

एक्सेल में डेटा की प्रतिलिपि आमतौर पर कार्यों, सूत्र, चार्ट और अन्य डेटा को डुप्लिकेट करने के लिए उपयोग की जाती है। नया स्थान एक ही वर्कशीट पर, एक अलग वर्कशीट में, या यहां तक ​​कि एक पूरी तरह से अलग कार्यपुस्तिका में भी हो सकता है।

जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में, कार्य पूरा करने के एक से अधिक तरीके हैं। नीचे दिए गए निर्देश एक्सेल में डेटा कॉपी और स्थानांतरित करने के तीन तरीकों को शामिल करते हैं:

  • एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
  • का उपयोग करते हुए संदर्भ मेनू राइट-क्लिक करें
  • पर स्थित मेनू विकल्प का उपयोग करना होम टैब का फीता

क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा

उपरोक्त विधियों के लिए डेटा कॉपी करना कभी भी एक ही चरण प्रक्रिया नहीं है। जब कॉपी कमांड सक्रिय होता है तो चुने गए डेटा का डुप्लिकेट क्लिपबोर्ड में रखा जाता है, जो एक अस्थायी स्टोरेज स्थान है।

क्लिपबोर्ड से, चयनित डेटा गंतव्य सेल या कोशिकाओं में चिपकाया जाता है। प्रक्रिया में शामिल चार कदम हैं:

  1. कॉपी करने के लिए डेटा का चयन करना
  2. कॉपी कमांड को सक्रिय करना
  3. गंतव्य सेल पर क्लिक करना
  4. पेस्ट कमांड को सक्रिय करना

क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले डेटा को कॉपी करने के अन्य तरीकों में भरने वाले हैंडल का उपयोग करना और माउस के साथ ड्रैग और ड्रॉप करना शामिल है।

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एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा कॉपी करें

डेटा को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड कुंजी संयोजन निम्नानुसार हैं:

Ctrl + सी - कॉपी कमांड को सक्रिय करता हैCtrl + वी - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता है

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:

  1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें।
  2. दबाए रखें और दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
  3. दबाएं और छोड़ दें सी जारी किए बिना कुंजी Ctrl कुंजी।
  4. चयनित सेल (ओं) को एक चलती काला सीमा से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
  5. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  6. दबाए रखें और दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
  7. दबाएं और छोड़ दें वी जारी किए बिना कुंजी Ctrl कुंजी।
  8. डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।

ऐरो कुंजी डेटा कॉपी और पेस्ट करते समय स्रोत और गंतव्य दोनों कक्षों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर माउस पॉइंटर के बजाय कीबोर्ड पर उपयोग किया जा सकता है।

  • के साथ कई आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए ऐरो कुंजी, दबाकर दबाए रखें खिसक जाना कुंजी।
  • के साथ कई गैर आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए ऐरो कुंजी, उपयोग Ctrl कुंजी।

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संदर्भ मेनू के साथ एक्सेल में डेटा कॉपी करें

जबकि संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प, या राइट-क्लिक मेनू, आमतौर पर मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं, कॉपी और पेस्ट कमांड हमेशा उपलब्ध होते हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:

  1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें।
  2. दाएँ क्लिक करें पर चयनित सेल खोलने के लिए संदर्भ की विकल्प - सूची।
  3. चुनें प्रतिलिपि उपलब्ध मेनू विकल्पों से।
  4. चयनित कोशिकाओं को चलने वाली काले सीमा से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
  5. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  6. दाएँ क्लिक करें पर चयनित सेल खोलने के लिए संदर्भ की विकल्प - सूची।
  7. चुनें पेस्ट उपलब्ध मेनू विकल्पों से।
  8. डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।
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रिबन के साथ डेटा कॉपी करें

कॉपी और पेस्ट कमांड में स्थित हैं क्लिपबोर्ड अनुभाग या आमतौर पर बाएं हाथ की ओर स्थित बॉक्स होम टैब का फीता

रिबन कमांड का उपयोग कर डेटा कॉपी करने के लिए:

  1. पर क्लिक करें एक सेल या एकाधिक कोशिकाओं उन्हें हाइलाइट करने के लिए।
  2. पर क्लिक करें प्रतिलिपि पर आइकन फीता।
  3. चयनित सेल (ओं) को चलने वाली ब्लैक सीमाओं से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
  4. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  5. पर क्लिक करें चिपकाएं पर आइकन फीता।
  6. डुप्लिकेट डेटा अब मूल और गंतव्य स्थानों दोनों में स्थित होना चाहिए।

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा ले जा रहा है

Excel में डेटा को स्थानांतरित करना आमतौर पर फ़ंक्शंस, सूत्र, चार्ट और अन्य डेटा को स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किया जाता है। नया स्थान एक ही वर्कशीट पर, एक अलग वर्कशीट में, या यहां तक ​​कि एक पूरी तरह से अलग कार्यपुस्तिका में भी हो सकता है।

एक्सेल में कोई वास्तविक चाल कमांड या आइकन नहीं है। डेटा को स्थानांतरित करते समय उपयोग किया जाने वाला शब्द कट जाता है - डेटा को उसके मूल स्थान से काटा जाता है और फिर नए में चिपकाया जाता है।

डेटा कॉपी करने के तरीके

जैसा कि सभी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स में है, एक्सेल में डेटा को स्थानांतरित करने के एक से अधिक तरीके हैं। इसमें शामिल है:

  • एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
  • का उपयोग करते हुए संदर्भ मेनू राइट-क्लिक करें
  • पर स्थित मेनू विकल्प का उपयोग करना होम टैब का फीता

क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा

स्थानांतरण डेटा कभी भी एक ही चरण की प्रक्रिया नहीं है। जब चाल कमांड सक्रिय होता है तो चयनित डेटा की एक प्रति क्लिपबोर्ड में रखी जाती है, जो एक अस्थायी संग्रहण स्थान है। क्लिपबोर्ड से, चयनित डेटा गंतव्य सेल या कोशिकाओं में चिपकाया जाता है।

प्रक्रिया में शामिल चार कदम हैं:

  1. कॉपी करने के लिए डेटा का चयन करना
  2. कॉपी कमांड को सक्रिय करना
  3. गंतव्य सेल पर क्लिक करना
  4. पेस्ट कमांड को सक्रिय करना

क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाले डेटा को स्थानांतरित करने के अन्य तरीकों में माउस के साथ ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करना शामिल है।

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शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएं

डेटा कॉपी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड कुंजी संयोजन हैं:

Ctrl + एक्स - कट कमांड को सक्रिय करता हैCtrl + वी - पेस्ट कमांड को सक्रिय करता है

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:

  1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें।
  2. कुंजीपटल पर Ctrl कुंजी दबाकर दबाए रखें।
  3. दबाएं और छोड़ दें एक्स जारी किए बिना Ctrl कुंजी।
  4. चयनित सेल (ओं) को एक चलती काले सीमा से घिरा होना चाहिए कि सेल या कोशिकाओं में डेटा की प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
  5. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा के एकाधिक सेल्स को ले जाने पर, गंतव्य रेंज के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  6. दबाए रखें और दबाए रखें Ctrl कीबोर्ड पर कुंजी।
  7. दबाएं और छोड़ दें वी जारी किए बिना कुंजी Ctrl कुंजी।
  8. चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान में ही मौजूद होना चाहिए।

ऐरो कुंजी डेटा काटने और चिपकाने पर स्रोत और गंतव्य दोनों कक्षों का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर माउस पॉइंटर के बजाय कीबोर्ड पर उपयोग किया जा सकता है।

  • के साथ कई आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए ऐरो कुंजी, दबाकर दबाए रखें खिसक जाना कुंजी।
  • के साथ कई गैर आसन्न कोशिकाओं का चयन करने के लिए ऐरो कुंजी, उपयोग Ctrl कुंजी।

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संदर्भ मेनू के साथ Excel में डेटा ले जाएं

जबकि संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प, या राइट-क्लिक मेनू, आमतौर पर मेनू खोले जाने पर चयनित ऑब्जेक्ट के आधार पर बदलते हैं, कॉपी और पेस्ट कमांड हमेशा उपलब्ध होते हैं।

संदर्भ मेनू का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:

  1. उन्हें हाइलाइट करने के लिए सेल या एकाधिक सेल्स पर क्लिक करें।
  2. दाएँ क्लिक करें पर चयनित सेल खोलने के लिए संदर्भ की विकल्प - सूची.
  3. चुनें कट गया उपलब्ध मेनू विकल्पों से।
  4. चयनित कोशिकाओं को चलने वाली ब्लैक लाइनों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या सेल में डेटा स्थानांतरित किया जा रहा है
  5. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  6. दाएँ क्लिक करें पर चयनित सेल खोलने के लिए संदर्भ की विकल्प - सूची.
  7. चुनें पेस्ट उपलब्ध मेनू विकल्पों से।
  8. चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान पर ही उपस्थित होना चाहिए।
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रिबन के साथ एक्सेल में डेटा ले जाएं

कॉपी और पेस्ट कमांड में स्थित हैं क्लिपबोर्ड अनुभाग या आमतौर पर बाएं हाथ की ओर स्थित बॉक्स होम टैब का फीता.

रिबन कमांड का उपयोग कर डेटा ले जाने के लिए:

  1. ए पर क्लिक करें सेल या एकाधिक कोशिकाओं उन्हें हाइलाइट करने के लिए।
  2. पर क्लिक करें कट गया पर आइकन फीता.
  3. चयनित सेल (ओं) को मार्चिंग चींटियों से घिरा होना चाहिए ताकि यह दिखाया जा सके कि सेल या कोशिकाओं में डेटा स्थानांतरित किया जा रहा है।
  4. पर क्लिक करें गंतव्य सेल - डेटा की एकाधिक कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय, गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें।
  5. पर क्लिक करें चिपकाएं रिबन पर आइकन।
  6. चयनित डेटा अब गंतव्य स्थान में ही मौजूद होना चाहिए।