यद्यपि आप एक एक्सेल फ़ाइल से डेटा को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, फिर भी आप दो फाइलों या कार्यपुस्तिकाओं के बीच एक लिंक बना सकते हैं। जब आप फ़ाइलों के बीच एक लिंक बनाते हैं, तो मूल डेटा बदलते समय कॉपी किए गए डेटा अपडेट होते हैं। Excel कार्यपुस्तिका और Microsoft Word फ़ाइल या PowerPoint स्लाइड में स्थित चार्ट के बीच एक लिंक बनाना भी संभव है।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
एक्सेल और वर्ड फ़ाइलों के बीच लिंक पेस्ट करें
उदाहरण छवि में, एक्सेल फ़ाइल से डेटा को Word दस्तावेज़ से लिंक किया गया है। डेटा को तालिका में एक टेबल के रूप में चिपकाया जाता है। तालिका को फिर Word की स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करके स्वरूपित किया जा सकता है।
यह लिंक पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग करके बनाया गया है। पेस्ट लिंक ऑपरेशंस के लिए, मूल डेटा वाली फ़ाइल को इसके रूप में जाना जाता है मूल फाइल और लिंक फॉर्मूला युक्त दूसरी फ़ाइल या कार्यपुस्तिका है गंतव्य फ़ाइल .
एक्सेल में एक सूत्र के साथ सिंगल सेल लिंक करें
एक सूत्र का उपयोग कर अलग-अलग एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में अलग-अलग कक्षों के बीच लिंक भी बनाया जा सकता है। इस विधि का उपयोग सूत्रों या डेटा के लिए एक लाइव लिंक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यह केवल एकल कोशिकाओं के लिए काम करता है।
- गंतव्य कार्यपुस्तिका में सेल का चयन करें जहां आप डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- बराबर चिह्न दबाएं ( = ) सूत्र शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर।
- स्रोत कार्यपुस्तिका पर स्विच करें और जुड़े हुए डेटा वाले सेल का चयन करें।
- दबाएं दर्ज कुंजी। एक्सेल गंतव्य फ़ाइल पर वापस स्विच करता है। चयनित सेल में लिंक किया गया डेटा प्रदर्शित करता है।
- कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र बार में लिंक सूत्र प्रदर्शित करने के लिए लिंक किए गए डेटा का चयन करें।
वर्ड और एक्सेल में लिंक विकल्प पेस्ट करें
डेटा के लिए एक लिंक चिपकाते समय, वर्ड आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए मौजूदा सेटिंग्स का उपयोग करके लिंक किए गए डेटा को प्रारूपित करना है या नहीं। एक्सेल इन विकल्पों की पेशकश नहीं करता है। एक्सेल स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ाइल में वर्तमान स्वरूपण सेटिंग्स को लागू करता है।
शब्द और एक्सेल के बीच लिंक डेटा
वर्ड और एक्सेल के बीच डेटा जोड़ने के लिए:
- एक्सेल कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए डेटा (स्रोत फ़ाइल) खोलें।
- गंतव्य फ़ाइल खोलें। यह या तो एक्सेल कार्यपुस्तिका हो सकती है या एक शब्द दस्तावेज़।
- स्रोत फ़ाइल में, प्रतिलिपि बनाने के लिए डेटा को हाइलाइट करें।
- स्रोत फ़ाइल में, चुनें होम > प्रतिलिपि। चयनित डेटा एक बिंदीदार रेखा से घिरा हुआ है।
- गंतव्य फ़ाइल में, उस स्थान का चयन करें जहां लिंक किया गया डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। एक्सेल में, उस सेल का चयन करें जो चिपकाए गए डेटा के ऊपरी बाएं कोने में होगा।
- होम टैब से, चुनें तीर पेस्ट करें पेस्ट विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए।
- चुनें संपर्क विकल्प। लिंक फ़ाइल डेटा फ़ाइल में प्रकट होता है।
यदि स्रोत फ़ाइल में डेटा अपडेट होने पर दोनों फ़ाइलें खुली होती हैं, तो गंतव्य फ़ाइल तुरंत अपडेट होती है।
यदि स्रोत डेटा बंद होने पर गंतव्य फ़ाइल बंद होती है, तो अगली बार फ़ाइल खोले जाने पर गंतव्य कक्षों में डेटा अपडेट होता है।
यदि गंतव्य फ़ाइल खोले जाने पर स्रोत फ़ाइल बंद होती है, तो यह इंगित करने के लिए एक चेतावनी बॉक्स खुल सकता है कि दस्तावेज़ में बाहरी फ़ाइलों के लिंक हैं। आपसे पूछा जाएगा अद्यतन करें या अपडेट न करें लिंक
एक्सेल में लिंक फॉर्मूला देखें
एक्सेल के पुराने संस्करणों में लिंक सूत्र अलग-अलग प्रदर्शित होता है:
- Excel 2010 और प्रोग्राम के बाद के संस्करणों में, यदि आप गंतव्य फ़ाइल में लिंक किए गए डेटा का चयन करते हैं, तो एक सूत्र जैसे = Book1 पत्रक 1! A1 वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
- एक्सेल 2007 में, लिंकिंग फॉर्मूला के रूप में प्रदर्शित किया गया है = Excel.Sheet.12 फॉर्मूला बार में।
2007 सूत्र में, पूर्ण सेल संदर्भ शैली R1C1 में लिखा गया है, जो पंक्ति 1 कॉलम 1 के लिए खड़ा है और जो अधिक सामान्य सेल संदर्भ शैली SAS1 के बराबर है।
दोनों सूत्रों में, Book1 स्रोत फ़ाइल का नाम इंगित करता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिंक जानकारी देखें
Word में लिंक किए गए डेटा (जैसे स्रोत फ़ाइल, लिंक किए गए डेटा और अद्यतन विधि) के बारे में जानकारी देखने के लिए:
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए लिंक किए गए डेटा पर राइट-क्लिक करें।
- चुनते हैं लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट > लिंक लिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- यदि वर्तमान दस्तावेज़ में एक से अधिक लिंक हैं, तो सभी लिंक डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर विंडो में सूचीबद्ध हैं। विंडो के नीचे उस लिंक के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक लिंक का चयन करें।
एक्सेल और पावरपॉइंट में चार्ट के बीच एक लिंक पेस्ट करें
PowerPoint और Word में पेस्ट लिंक के साथ लिंक चार्ट
टेक्स्ट डेटा या सूत्रों के लिए एक लिंक बनाने के अलावा, एक दूसरी कार्यपुस्तिका में एक प्रतिलिपि के साथ एक एक्सेल कार्यपुस्तिका में स्थित चार्ट को जोड़ने के लिए पेस्ट लिंक का उपयोग करना भी संभव है। आप एक्सेल चार्ट को किसी PowerPoint या Word फ़ाइल से लिंक करने के लिए इस विधि का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक बार लिंक होने पर, स्रोत फ़ाइल में डेटा में परिवर्तन मूल चार्ट और गंतव्य फ़ाइल में स्थित प्रति दोनों में दिखाई देता है।
स्रोत या गंतव्य स्वरूपण चुनें
चार्ट, पावरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल के बीच एक लिंक चिपकाते समय आप यह चुनने की अनुमति देते हैं कि मौजूदा स्वरूपण थीम का उपयोग करके लिंक किए गए चार्ट को स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए प्रारूपित करना है या नहीं।
एक्सेल और पावरपॉइंट में लिंक चार्ट
साथ-साथ उदाहरण छवि Excel कार्यपुस्तिका (स्रोत फ़ाइल) में एक चार्ट और PowerPoint प्रस्तुति (गंतव्य फ़ाइल) में एक स्लाइड के बीच एक लिंक दिखाती है।
- प्रतिलिपि बनाने के लिए चार्ट युक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
- गंतव्य प्रस्तुति फ़ाइल खोलें।
- एक्सेल कार्यपुस्तिका में, चार्ट का चयन करें।
- एक्सेल में, चुनें होम > प्रतिलिपि.
- पावरपॉइंट में, उस स्लाइड का चयन करें जहां लिंक किया गया चार्ट प्रदर्शित होगा।
- पावरपॉइंट में, का चयन करें तीर पेस्ट करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- या तो चुनें गंतव्य थीम का प्रयोग करें या स्रोत स्वरूपण रखें लिंक किए गए चार्ट को PowerPoint में पेस्ट करने के लिए।
यदि लिंक किए गए चार्ट वाली दो फाइलें खुली हैं, तो दोनों चार्टों में तुरंत स्रोत डेटा अपडेट में परिवर्तन।
लिंक किए गए डेटा वाले पावरपॉइंट प्रस्तुति को खोलते समय, संभावित सुरक्षा चिंता का संकेत देने के लिए एक अलर्ट बॉक्स खुल सकता है। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप लिंक किए गए डेटा को अपडेट करना चाहते हैं।
