वर्ड फॉर्म फ़ील्ड में फिल-इन रिक्त स्थान होते हैं। यह प्राप्तकर्ताओं से डेटा इकट्ठा करने के लिए वितरित किया जाता है, और फिर प्राप्तकर्ता अपनी जानकारी के साथ फ़ॉर्म को भर देते हैं। यह सब कुछ आपको चाहिए, लेकिन यदि आप किसी स्प्रेडशीट में एकत्र किए गए डेटा को स्थानांतरित करने के लिए किसी बिंदु पर निर्णय लेते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ' टी आपके लिए करना आसान बनाता है।
02 में से 01वर्ड फॉर्म डेटा को स्प्रेडशीट में कैसे निर्यात करें
जबकि सॉफ़्टवेयर को आपको Excel डेटा स्प्रेडशीट के रूप में फ़ॉर्म डेटा सहेजने का विकल्प देना चाहिए, यह उपयोगकर्ताओं को डेटा स्थानांतरित करने के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों के माध्यम से जाता है।
अल्पविराम-सीमित प्रारूप का चयन करने के लिए विकल्प का उपयोग करें
- फॉर्म दस्तावेज़ खोलने के साथ, चुनेंफ़ाइल रिबन पर टैब और क्लिक करेंविकल्प। आप डेटा को अल्पविराम-सीमित फ़ाइल के रूप में सहेजने जा रहे हैं जो प्रत्येक रिकॉर्ड को अल्पविराम से अलग करता है, जो Excel के साथ संगत है।
- चुनते हैंउन्नत पैनल में संवाद बॉक्स के बाईं ओर।
- मेंइस दस्तावेज़ को साझा करते समय निष्ठा को सुरक्षित रखें अनुभाग, के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क रखेंफ़ॉर्म डेटा को एक सीमित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजें.
- क्लिक करेंठीक शब्द विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
- वहाँ सेफ़ाइल मेनू, का चयन करेंके रूप रक्षित करें। पहले से चुने गए TXT फ़ाइल प्रारूप के साथ सहेजें के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है।
- फ़ाइल का नाम दें और क्लिक करेंठीक.
- शब्द डेटा फॉर्म में टाइप किए गए फॉर्म डेटा को निकालता है और डेटा को एक के रूप में सहेजता है.csv फ़ाइल, जिसे एक्सेल के साथ आसानी से खोला जा सकता है। शब्द फ़ील्ड के बीच अल्पविराम सम्मिलित करता है, और Excel डेटा को सेल में अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करता है।
नोट: ये निर्देश Word 2010 और Word 2013 पर लागू होते हैं। Word 2007 में, क्लिक करेंकार्यालय बटन और फिर चुनेंशब्द विकल्पऊपर सूचीबद्ध शेष चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले।
